Elektronische maaltijdcheques: aanbieders en geldigheidsperiode

Benieuwd naar elektronische maaltijdcheques? Ontdek hoe ze werken, waar u ze kunt gebruiken en hoe lang ze meegaan. We bespreken de voordelen, de aanbieders en we beantwoorden de meestgestelde vragen. Perfect voor werkgevers die willen weten hoe ze het beste uit hun maaltijdcheques kunnen halen.

Hoe werken elektronische maaltijdcheques?

Elektronische maaltijdcheques bieden een slimme manier om uw medewerkers te verwennen met een extraatje voor hun lunch. Elke maand krijgen ze een elektronische kaart waarop een bepaald bedrag is geladen. Dit maakt het voor werknemers makkelijk om hun lunch te betalen, terwijl het werkgevers een eenvoudige manier biedt om waardering te tonen.

Het systeem is flexibel en gebruiksvriendelijk, wat zorgt voor een vlotte ervaring bij het kiezen en betalen van hun maaltijden.

Hoe betalen met elektronische maaltijdcheques?

Met de elektronische maaltijdcheques kunt u eenvoudig en snel betalen, zowel met de kaart als met de app:

• Met de kaart: uw medewerkers kunnen contactloos betalen met de elektronische maaltijdcheques. Voor de eerste betaling moet de kaart worden geactiveerd bij een betaalterminal door in te loggen met de persoonlijke pincode. Na deze eerste transactie kunnen ze eenvoudig contactloos betalen tot een bedrag van maximaal 50 euro.
• Met de app: betalen is ook mogelijk via de app. Volg de instructies in de app om de maaltijdcheques te gebruiken voor betalingen.

Waar kunt u elektronische maaltijdcheques gebruiken?

Medewerkers kunnen hun elektronische maaltijdcheques gebruiken in Belgische horecazaken met een sticker op het raam, in supermarkten en bij andere winkels zoals buurtwinkels, tankstations en biowinkels.

Let op: handelaars beslissen zelf of ze maaltijdcheques aannemen. Dit is een vrijwillige keuze.

Ontdek de mogelijkheden en kosten van maaltijdcheques voor uw bedrijf

Vul ons formulier in en ontvang snel offertes op maat.

Ontvang offertes

Hoe lang zijn elektronische maaltijdcheques geldig?

Maaltijdcheques hebben een geldigheidsduur van één jaar vanaf het moment dat ze ontvangen worden. Het is niet mogelijk om deze termijn te verlengen.

Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald?

Elektronische maaltijdcheques worden maandelijks op uw maaltijdchequerekening gezet. U ontvangt de maaltijdcheques tijdig, vaak tegelijk met uw loon of een aantal dagen later. Het aantal cheques dat u ontvangt, is direct gekoppeld aan de dagen die in die maand gewerkt zijn. Simpel gezegd, u krijgt één cheque voor elke gewerkte dag.

Aan het eind van elk kwartaal wordt alles geverifieerd. Tot de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal worden de maaltijdcheques afgestemd op het aantal effectief gewerkte dagen in dat kwartaal.

Enkele belangrijke details: de maaltijdcheques worden alleen verstrekt door erkende aanbieders die goedgekeurd zijn door de Minister van Sociale Zaken, Werk, Zelfstandigen en Economische Zaken.

Aanbieders elektronische maaltijdcheques

Elektronische maaltijdcheques zijn een populair extraatje voor werknemers, en er zijn verschillende aanbieders die dit systeem ondersteunen. Met behulp van handige apps kunnen werknemers eenvoudig hun saldo beheren en winkels vinden die maaltijdcheques accepteren. Bekijk voor meer gedetailleerde informatie zeker de website van onderstaande uitgiftemaatschappijen.

Pluxee (Sodexo)

Met de Pluxee BE (Sodexo4You) app ontdekt u waar u uw elektronische maaltijdcheques kunt gebruiken. De app toont ook uw huidige saldo, aangezien dit niet zichtbaar is op kassatickets. Verder krijgt u een overzicht van recente transacties en stortingen, en kunt u verkooppunten bekijken via Google Maps. Mocht u de kaart verliezen, dan biedt de app directe toegang tot Card Stop.

Edenred

MyEdenred is een handige app waarmee medewerkers eenvoudig winkels kunnen vinden die maaltijdcheques accepteren. Met behulp van geolocatie toont de app verkooppunten in de buurt. U kunt ook zoeken op postcode of trefwoord. Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om uw route te plannen en locaties te delen met vrienden.

MyEdenred ondersteunt verschillende soorten cheques:

• Ticket Restaurant®–kaart: zoek winkels die elektronische maaltijdcheques accepteren.
• Ticket EcoCheque®: vind een van de bijna 10.000 verkooppunten die ecocheques aannemen.
• Ticket Compliments®: koop kleding, schoenen, multimedia en meer met deze cadeaucheque.
• Ticket Sport & Culture®: betaal sport- en culturele activiteiten met gemak. De app is beschikbaar voor zowel iPhone als Android.

Monizze

De myMonizze-app helpt u bij het vinden van winkels die de Monizze-kaart accepteren. U krijgt meldingen zodra uw maaltijdcheques zijn opgeladen en kunt eenvoudig het saldo, transacties en de geldigheidsduur van uw cheques bekijken.

Daarnaast biedt de app persoonlijke deals en aanbevelingen, afgestemd op uw voorkeuren. U kunt zelfs met een paar klikken lunch bestellen en betalen. De app is beschikbaar voor zowel Android als iPhone.

Voordelen elektronische maaltijdcheques

Elektronische maaltijdchequekaarten brengen zowel voor werkgevers als werknemers aantrekkelijke voordelen met zich mee: 

Werkgevers

Maaltijdcheques zijn niet alleen een pluspunt voor uw medewerkers, maar ook voor u als werkgever:

• Belastingvoordeel: ze zijn een fiscaal slimme manier om uw team te belonen zonder de extra belastingdruk. 
• Kostenbesparing: in plaats van een loonsverhoging, die vaak hogere sociale bijdragen en belastingen met zich meebrengt, zijn maaltijdcheques een voordeligere optie. U biedt waarde zonder extra kosten.
• Flexibele uitbetaling: maaltijdcheques worden enkel gegeven voor de dagen dat uw medewerkers daadwerkelijk werken. Dit betekent dat ze niet vastzitten aan het basissalaris, wat extra flexibiliteit oplevert voor de loonadministratie.

Werknemer

Voor uw werknemer zijn maaltijdcheques een aantrekkelijke aanvulling op het nettoloon. Ze bieden meer netto voordeel dan een loonsverhoging, dankzij het fiscale voordeel waar de medewerker van profiteert.

Met maaltijdcheques krijgt uw team niet alleen extra waarde, maar kunnen ze ook genieten van een breed scala aan eetgelegenheden. Met meer dan 20.000 aangesloten winkels en restaurants in de buurt is er altijd wel een plek waar u een gezonde maaltijd kunt halen. Dit maakt maaltijdcheques niet alleen financieel voordelig, maar ook bijzonder praktisch en flexibel.

Zijn maaltijdcheques onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen?

Maaltijdcheques zijn niet onderworpen aan sociale zekerheid of belastingen, op voorwaarde dat ze niet als vervanging van loon worden toegekend. Dit geldt niet voor ecocheques. Ook aan andere voorwaarden moet worden voldaan. Daarover vindt u hieronder meer informatie.

Wat zijn de voorwaarden voor het gebruik van elektronische maaltijdcheques?

Maaltijdcheques worden geregeld via de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) of een bedrijfsregeling. Dit betekent dat in deze documenten precies staat vermeld hoeveel maaltijdcheques worden gegeven en hoe vaak.

Als er geen collectieve afspraken zijn, kan er een individuele overeenkomst worden getroffen. Zo weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is met de maaltijdcheques!

Belangrijke voorwaarden:

• Geen vervangingen: maaltijdcheques mogen niet dienen ter vervanging van bestaande uitkeringen, met uitzondering van ecocheques. Ecocheques kunnen omgezet worden naar maaltijdcheques zonder extra verplichtingen.
• Geen combinaties: maaltijdcheques kunnen niet worden gecombineerd met onkostenvergoedingen voor dezelfde maaltijd of met maaltijden die onder de kostprijs worden aangeboden in bedrijfsrestaurants. Indien maaltijdcheques verplicht zijn in een bedrijfsrestaurant, is combineren toegestaan. Dit geldt ook voor maaltijden aangeboden tegen kostprijs.
• Geldigheidsduur: zoals gezegd is de vervaldatum van elektronische maaltijdcheques 12 maanden na de bijschrijving op de rekening. Ze kunnen uitsluitend worden gebruikt voor de betaling van een eetmaal of aankoop van verbruiksklare voeding in supermarkten.
• Kost bij verlies: maaltijdcheques gebruiken brengt geen extra kosten met zich mee, behalve in geval van verlies of diefstal. In dat geval mogen de kosten voor vervanging niet hoger zijn dan de waarde van de maaltijdcheque, zoals vastgelegd in de cao of het arbeidsreglement.

Kunnen ecocheques worden omgezet in maaltijdcheques?

Ecocheques kunnen in sommige gevallen worden omgeruild voor andere voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, cadeaucheques, een groepsverzekering of een extra verlofdag. Ook een omzetting naar loon is mogelijk.

Let echter op: dit is alleen mogelijk als de sector waarin u werkt deze mogelijkheid toestaat. Zelfs dan kan elk bedrijf zelf beslissen of het daadwerkelijk de optie van omruilen aanbiedt. Naar gewoonte is dit vaak niet het geval vanwege het belastingvoordeel.

Werknemers kunnen dus niet zonder meer hun ecocheques omruilen voor andere voordelen naar eigen keuze. Het beleid rondom deze omruiloptie wordt bepaald door zowel sectorale richtlijnen als bedrijfsbeslissingen.

Veelgestelde vragen

Elektronische maaltijdcheques bestellen? Vergelijk gratis offertes!

Heeft u nog vragen met betrekking tot elektronische maaltijdcheques of wilt u meer weten over uw opties? Vergelijk aanbieders en ontvang gratis offertes om de beste keuze voor uw bedrijf te maken. Begin vandaag nog en profiteer van de voordelen.