Motiveer uw personeel met maaltijdcheques!

Maaltijdcheques zijn een steeds gebruikelijker betaalmiddel en zijn zowel winstgevend voor de werknemer als de werkgever. Ontdek alles wat u moet weten over maaltijdcheques en de voordelen die ze u kunnen opleveren.

Een etentje met vrienden, een zakenlunch in de buurt,… Maaltijdcheques zijn één van de meest populaire extralegale voordelen en maken steeds meer deel uit van het salarispakket. Maar hoe vindt u de juiste leverancier van maaltijdcheques?

Alvorens met de eerste de beste aanbieder aan boord te gaan, is het zeker nuttig om extra informatie te verzamelen en verschillende leveranciers met elkaar te vergelijken. Wij brengen u alvast in contact met de grootste aanbieders op de markt.

Wat is een maaltijdcheque?

De maaltijdcheque is een waardebon met een maximale waarde van € 8,-. om maaltijden mee te betalen. Een handelaar of restauranthouder is echter niet verplicht deze als betaalmiddel te aanvaarden. Hou er tevens rekening mee dat papieren maaltijdcheques niet langer bestaan. Enkel en alleen elektronische maaltijdcheques worden vandaag de dag nog toegestaan en gebruikt.

Waar kunt u maaltijdcheques gebruiken?

Het eerste wat u moet weten is dat maaltijdcheques alleen kunt gebruikt worden om voedingsproducten te kopen. Het aantal bedrijven en handelszaken die maaltijdcheques aanvaardt is de laatste jaren aanzienlijk gegroeid.  Tegenwoordig zijn er bijna 20.000 handelszaken die maaltijdcheques aanvaarden.

  • Supermarkten: Delhaize, Aldi, Carrefour, Liddle, Colruyt, enz.
  • Restaurantketens: Starbucks, Quick, McDonalds, enz.

Wilt u weten of een bepaalde handelszaak maaltijdcheques aanvaardt, dan kunt u hiervoor zijn website bezoeken of gewoonweg kijken of er aan het raam van het restaurant, winkel,… een sticker van een maaltijdcheque-aanbieder geplakt is.

☑ Ontdek waar u kunt betalen met maaltijdcheques >> 

Elektronische maaltijdcheques: hoe werken ze?

Sinds 1 december 2011 is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van papieren maaltijdcheques. Niet getreurd, elektronische maaltijdcheques bieden veel meer voordelen:

  1. U kan op de kaart zowel uw maaltijd- als ecocheques bewaren;
  2. Elektronische kaarten zijn beveiligd, waardoor er minder kans is op fraude of misbruik;
  3. De betaling met een elektronische maaltijdcheque is snel en éénvoudig;

Elektronische maaltijdcheques zijn de perfecte oplossing om op een betaalbare manier de werknemer een extraatje toe te kennen.

Elektronische maaltijdcheques worden toegekend per effectief gepresteerde werkdag. Wanneer een werknemer niet komt, bijvoorbeeld door ziekte, krijgt hij voor die dag dus geen maaltijdcheque. Op die manier is het uitreiken van maaltijdcheques een prima instrument om verzuiming tegen te gaan. Werknemers worden op die manier namelijk gestimuleerd omdat ze hun koopkracht meteen zien verhogen.

Bovendien kunnen bedrijven van eender welke omvang en uit elke sector maaltijdcheques bestellen.

Wie heeft er recht op maaltijdcheques?

Wie heeft er nu recht op maaltijdcheques? Aan welke voorwaarden moet worden voldaan?

1. De waarde van een maaltijdcheque

De geldwaarde van de maaltijdcheque wordt bepaald door de onderneming. Over het algemeen bedraagt deze 4,5€, 7€ of 8€.

  • De bijdrage van de werknemer is minimaal € 1,09 per cheque.
  • De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal € 6,91 per cheque.

Een maaltijdcheque kan een waarde van € 4,5, € 7 of € 8 hebben. Van dit bedrag betaalt de werkgever maximaal 6,91 euro.

Volgens de berekeningen van Edenred kost de toekenning van maaltijdcheques door een werkgever aan een werknemer, over 20 werkdagen, hem:

6,91 x 20 = 138,20 euro/maand.

Hierbij voegen zich de verworpen uitgaven(€ 2,- fiscaal aftrekbaar) aan toe ter waarde van € 33,38. De totale kosten bedragen dus 171,58€.

In termen van brutosalaris zou het een werkgever dus € 384,44. Een werkgever bespaart dus 212,86€ per maand voor een werknemer.

☑ Lees meer over de waarde van maaltijdcheques >> 

2. Voor wie zijn maaltijdcheques bedoeld?

De toekenning van maaltijdcheques is aan wettelijke voorwaarden en beperkingen gebonden. Hier vindt u een kort overzicht.

Eerst en vooral moet men bij het geven van maaltijdcheques rekening houden met de personeelscategorie van de werknemers. Het is namelijk zo dat als u aan één werknemer van een bepaalde categorie maaltijdcheques geeft, u deze moet geven aan iedereen die tot deze categorie behoort.

De categorieën worden bepaald op basis van bepaalde criteria zoals werktijden, anciënniteit, statuut,… Het is dus zeker belangrijk al deze facetten goed in de gaten te houden en u te laten bijstaan door uw sociaal bureau om te weten wie er maaltijdcheques kan en mag krijgen en wie niet.

☑ Lees meer over de rechten en toekenningen op maaltijdcheques >> 

Maaltijdcheques aanbieders

1. Edenred

Bij Edenred ligt de focus erop het personeelsbeleid binnen een bedrijf te verbeteren door werknemers extra koopkracht te bieden. Vandaag de dag maken ze deel uit tot één van de belangrijkste spelers op de Belgische markt.

2. Sodexo

Bij Sodexo bieden ze diensten aan in bedrijven, scholen en universiteiten, ziekenhuizen,….  Concreet bieden ze bedrijven lunchkaarten, ecopassen, cadeaubonnen, bedrijfscheques, enz. aan. Al deze diensten zijn uitsluitend gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit van werknemers en werkgevers in bedrijven.

3. Monizze

Monizze richt zich eveneens op het verbeteren van het welzijn en de prestaties van werkgever en werknemer. Zo biedt het merk zowel maaltijdcheques, als ecocheques en cadeaubonnen.

Ecocheques

Ecocheques worden erg gewaardeerd. Ze leveren dan ook een bijdrage aan het imago van werkgevers, aan de koopkracht van werknemers en hebben een positieve impact op de economie en de ecologie van ons land.

Ecocheques werden eind 2008 in het leven geroepen en zijn, net zoals maaltijdcheques, een extra stukje loon. Werknemers kunnen de cheques uitgeven aan een heleboel ecologische diensten en producten. Ze worden gebruikt door 1,24 miljoen loontrekkenden via 83.000 werkgevers. Ze worden aanvaard in meer dan 10.000 verkooppunten voor meer dan 1.000 producten en diensten.

De groene cheques verhogen niet alleen de koopkracht van werknemers, ze beïnvloeden hen ook om meer ecologische producten en diensten te kopen, wat dan weer een gunstig effect heeft op het milieu. Zo kunnen de cheques onder andere gebruikt worden voor producten die energie of water besparen (zoals spaarlampen of warmtepompen), voorzieningen voor het afvalbeheer, tuinproducten en vervoermiddelen.

☑ Lees meer over ecocheques >> 

Door ecocheques uit te geven hebben de werkgevers een instrument om hun personeel te motiveren. Bovendien zorgt het milieuengagement dat ze aangaan voor een boost van hun imago.
De werknemers genieten van een concrete koopkracht die twee jaar geldig blijft. Ecocheques stellen hen namelijk in staat om producten en diensten te kopen waar ze normaal geen budget voor zouden hebben.

Ecocheques zijn jaarlijks goed voor een extra omzet van 192 miljoen euro.

  • Ze worden uitsluitend in België uitgegeven in de officiële circuits en dat binnen de twee jaar.
  • Ook vanuit macro-economisch perspectief zijn ze interessant dankzij de economische sectoren waarin ze gebruikt worden.
  • Ze zijn vooral populair in<strong> elektro- en hi-fi zaken, maar worden ook uitgegeven aan fietsen en biologische voeding. Ook buurtwinkels pikken een graantje mee, aangezien 40% van de ecocheques daar wordt uitgegeven.
  • Dankzij de aankopen die met ecocheques gedaan worden, wordt er een grote hoeveelheid CO2 bespaard. In 2012 ging het om een besparing van maar liefst 55.000 ton CO2. Deze milieuvriendelijke aankopen kaderen in een groene economie die nu steeds meer ondersteund wordt.