Maaltijdcheques: vind de beste leverancier in België!

Maaltijdcheques: vind de beste leverancier in België

Maaltijdcheques zijn een steeds gebruikelijker betaalmiddel en zijn zowel winstgevend voor de werknemer als de werkgever. Ontdek alles wat u moet weten over de soorten maaltijdcheques en de voordelen die ze u kunnen opleveren.

Een etentje met vrienden, een lunch in een restaurant,… Maaltijdcheques toekennen aan een werknemer is een zeer populair extralegaal voordeel. Het is dus niet verbazend dat ze steeds meer deel uitmaken van het salarispakket.

Maar hoe vindt u het juiste maaltijdcheque bedrijf voor uw onderneming? Alvorens met de eerste de beste aanbieder aan boord te gaan, is het zeker nuttig om extra informatie te verzamelen en verschillende leveranciers met elkaar te vergelijken.

➡️  Vergelijk maaltijdcheque aanbieders

Wat is een maaltijdcheque?

Maaltijdcheques worden beschouwd als extralegale voordelen. De toekenning ervan  moet worden vastgelegd in een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst.

Handelaars of eigenaars van restaurants zijn echter niet verplicht deze als betaalmiddel te aanvaarden. Dit komt maar echter zelden voor en dit is ook de reden waarom steeds meer werkgevers hun medewerkers maaltijdcheques aanbieden als extralegaal voordeel.

Als werknemer kunt één maaltijdcheque per gepresteerde werkdag toegekend krijgen. Hou er echter wel rekening mee dat papieren maaltijdcheques niet langer bestaan. Enkel en alleen elektronische maaltijdcheques zijn vandaag de dag nog beschikbaar.

Waar kunt u maaltijdcheques gebruiken?

Waar kunt u nu uw elektronische maaltijdcheque in België gebruiken? Het eerste wat u moet weten is dat maaltijdcheques alleen kunnen gebruikt worden om voedingsmiddelen te kopen. Het aantal bedrijven en handelszaken die maaltijdcheques aanvaardt is de laatste jaren aanzienlijk gegroeid.

Tegenwoordig zijn er bijna 20.000 handelszaken die maaltijdcheques aanvaarden. De maaltijdcheque worden veelal gebruikt in supermarkten, zoals Delhaize, Aldi, Carrefour, Lidle, Colruyt, enz. Maar u kunt ook uw maaltijdcheques in de Quick of McDonalds gebruiken. Keuze genoeg dus!

Wilt u weten of een bepaalde handelszaak de maaltijdcheque zal aanvaarden, dan kunt u hiervoor zijn website bezoeken of gewoonweg kijken of er aan het raam van restaurants, buurtwinkels,… een sticker van een maaltijdcheque aanbieder geplakt is.

Laat u adviseren door de beste maaltijdcheque aanbieders!

➡️  Naar stap 2

Elektronische maaltijdcheques: hoe werken ze?

Sinds 1 december 2011 is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van papieren maaltijdcheques. Elektronische maaltijdcheques dienen nu ter vervanging van deze papieren versie.

Niet getreurd, deze elektronische vorm is de perfecte oplossing om op een betaalbare manier de werknemer een extraatje toe te kennen en bieden veel meer voordelen:

  1. U kan op de kaart zowel uw maaltijdcheque als uw ecocheque bewaren;
  2.  De elektronische maaltijdcheque is beveiligd, waardoor er minder kans is op fraude of misbruik;
  3. Betalen met een elektronische maaltijdcheque is snel en éénvoudig;

Net zoals zijn papieren versie, wordt ook de elektronische maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag toegekend. Wanneer een werknemer niet komt, bijvoorbeeld door ziekte, krijgt hij voor die dag dus geen maaltijdcheque. Op die manier is het uitreiken van maaltijdcheques een prima instrument om verzuiming tegen te gaan. Werknemers worden op die manier namelijk gestimuleerd omdat ze hun koopkracht meteen zien verhogen.

Elk bedrijf, van eender welke omvang en uit elke sector, kan  maaltijdcheques bestellen. Vergelijk offertes van verschillende maaltijdcheque aanbieders om de juiste keuze te maken.

Wetgeving omtrent maaltijdcheques: wie heeft er recht op?

Wat is de wetgeving omtrent maaltijdcheques?

Laten we even de wetgeving omtrent maaltijdcheques overlopen. Wie heeft er nu recht op maaltijdcheques? Aan welke voorwaarden moeten uw medewerkers voldaan? Laten we eerst nader bekijken hoeveel u voor één maaltijdcheque ontvangt en wat de maximale waarde ervan is.

Het bedrag van elektronische maaltijdcheques wordt bepaald door de onderneming. Het bedrag van deze maaltijdcheque kan verschillen. Zo kan u cheques ontvangen met een bedrag ter waarde van €4, €6,… De maximale waarde van één maaltijdcheque bedraagt echter €8.

  • De bijdrage van de werknemer is minimaal  1,09 euro per maaltijdcheque.
  • De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque.

Volgens de berekeningen van Edenred kost de toekenning van maaltijdcheques door een werkgever aan een werknemer, over 20 werkdagen, hem: 6,91 x 20 = 138,20 euro/maand.

Hierbij voegen zich de verworpen uitgaven(€ 2,- fiscaal aftrekbaar per cheque) aan toe ter waarde van € 33,38. De totale kosten bedragen dus 171,58€.

👉 In termen van brutosalaris zou het een werkgever dus € 384,44 kosten. Een werkgever bespaart dus 212,86€ per maand voor een werknemer.

Wettelijk kader en voorwaarden voor het gebruik van maaltijdcheques

De toekenning van maaltijdcheques is aan wettelijke voorwaarden en beperkingen gebonden.

De begunstigden van maaltijdcheques zijn namelijk ook onderworpen aan een wettelijk kader. Het besluit van een onderneming om al dan niet maaltijdcheques aan haar medewerkers toe te kennen, moet worden vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao).

Het kan echter voorkomen dat er geen collectieve arbeidsovereenkomst afgesloten kan worden, omdat er binnen de onderneming geen vakbondsafvaardiging is, of omdat deze uitvoerende functies normaliter niet onder een dergelijke overeenkomst vallen.

In dit geval wordt de toekenning van maaltijdcheques afgesloten in een individuele schriftelijke arbeidsovereenkomst. De werkgever kan dus zelf beslissen met wie hij deze individuele arbeidsovereenkomst al dan niet wenst te sluiten.

Als werkgever moet u bij het geven van maaltijdcheques rekening houden met de personeelscategorie van de werknemers. Het is namelijk zo dat als u aan één werknemer van een bepaalde categorie maaltijdcheques geeft, u deze moet geven aan iedereen die tot deze categorie behoort.

De categorieën worden bepaald op basis van bepaalde criteria zoals werktijden, anciënniteit, statuut,… Het is dus zeker belangrijk al deze facetten goed in de gaten te houden en u te laten bijstaan door uw sociaal bureau om te weten wie er maaltijdcheques kan en mag krijgen en wie niet.

De geldigheidsduur van maaltijdcheques is 12 maanden na uitgifte. Zij worden gebruikt in de volgorde van hun geldigheid, te beginnen met de oudste. Deze geldigheidsduur van 12 maanden wordt ook duidelijk aangeduid op de maaltijdcheque.

Wie heeft er geen recht op maaltijdcheques?

De volgende categorieën werknemers zijn werknemers die geen arbeidsovereenkomst hebben. Tenzij anders vermeld in de overeenkomst, hebben zij geen recht op maaltijdcheques.

  • Vrijwilligers
  • Studenten
  • Werknemers zonder arbeidsovereenkomst
  • Complementaire zelfstandigen

Maaltijdcheque bedrijven in België

In Belgie zijn er drie belangrijke maaltijdcheque bedrijven aanwezig waarop u beroep kunt doen voor de toekenning van maaltijdcheques aan uw medewerkers. Laten we deze even oplijsten.

Edenred

Edenred maaltijdchequesBij Edenred ligt de focus erop het personeelsbeleid binnen een bedrijf te verbeteren door de werknemer extra koopkracht te bieden. Vandaag de dag maken ze deel uit tot één van de belangrijkste aanbieders in maaltijdcheques in België.
 

Sodexo

Bij Sodexo bieden ze diensten aan in bedrijven, scholen en universiteiten, ziekenhuizen,….  Concreet biedt Sodexo bedrijven lunchkaarten, ecopassen, cadeaubonnen, bedrijfscheques, enz. aan. Al deze diensten zijn uitsluitend gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit van de werknemer en werkgever in bedrijven.

Monizze

Monizze richt zich eveneens op het verbeteren van het welzijn en de prestaties van werkgever en werknemer. Zo biedt het merk zowel maaltijdcheques, als ecocheques en cadeaubonnen.

De voordelen van maaltijdcheques voor werknemer en werkgever

Laten we even weer opsommen waarom maaltijdcheques voor zowel werknemer en werkgever voordelig kunnen zijn.

Voordelen voor werknemer

Zoals u het al wel verstaan zult hebben biedt een maaltijdcheque u, als werknemer, een extralegaal voordeel op, waarbij u ook eens 100% vrijgesteld van sociale lasten bent.  Hoewel u een financiële bijdrage dient te leveren van 1,09 euro per cheque, weegt dit niet op tegen het feit dat u voortaan goedkoop uw voedingsmiddelen kunt aankopen en dat deze maaltijdcheques bijna zo goed als overal bruikbaar zijn .

Voordelen voor werkgever

Uiteraard zijn de extralegale voordelen van maaltijdcheques  ook aantrekkelijk voor de werkgever, aangezien u voor een maaltijdcheque geen RSZ-bijdrage dient te betalen. Wat echter bijzonder interessant is, is de motivatie die u uw medewerkers zal geven. Ook zal het aantal maaltijdcheques die aan uw werknemers toegekend worden beperkt zijn bij ziekteverzuim of andere vorm van afwezigheid. Een maaltijdcheque worden, inderdaad, enkel per dag dat er gewerkt wordt toegekend.

Een ecocheque ter vervanging van uw maaltijdcheque?

Ecocheques: waar gebruiken en hoe bestellen?

Ecocheques worden erg gewaardeerd. Ze leveren dan ook een bijdrage aan het imago van de werkgever en hebben een positieve impact op de economie en de ecologie in België. Heeft u geen interesse in het toekennen van maaltijdcheques aan uw medewerkers, dan kunt u dus ook kiezen voor ecocheques, ter vervanging.

Ecocheques werden eind 2008 in het leven geroepen en zijn, net zoals maaltijdcheques, een bijkomend stukje loon. Werknemers kunnen de cheques uitgeven aan een heleboel ecologische diensten en producten. Hier is een lijst van waartoe zij u toegang kunnen geven:

  • De cheques kunnen onder andere gebruikt worden voor producten die energie of water besparen (zoals spaarlampen of warmtepompen)
  • Voorzieningen voor het afvalbeheer
  • Tuinproducten
  • Vervoermiddelen.

Ze worden gebruikt door 1,24 miljoen loontrekkenden via 83.000 werkgevers. Ze worden aanvaard in meer dan 10.000 verkooppunten voor meer dan 1.000 producten en diensten.

De groene cheques beïnvloeden werknemers ook om meer ecologische producten en diensten te kopen, wat dan weer een gunstig effect heeft op het milieu.

Door ecocheques uit te geven heeft de werkgever een instrument om hun personeel te motiveren. Bovendien zorgt het milieuengagement dat ze aangaan voor een boost van hun imago.

De werknemers genieten van een concrete koopkracht die twee jaar geldig blijft. Ecocheques stellen hen namelijk in staat om producten en diensten te kopen waar ze normaal geen budget voor zouden hebben.

Ecocheques zijn jaarlijks goed voor een extra omzet van 192 miljoen euro.

  • Ecocheques worden uitsluitend in België uitgegeven in de officiële circuits en dat binnen de twee jaar.
  • Ook vanuit macro-economisch perspectief zijn ze interessant dankzij de economische sectoren waarin ze gebruikt worden.
  • Ze zijn vooral populair in elektro- en hi-fi zaken, maar worden ook uitgegeven aan fietsen en biologische voeding. Ook buurtwinkels pikken een graantje mee, aangezien 40% van de ecocheques daar wordt uitgegeven.
  • Dankzij de aankopen die met ecocheques gedaan worden, wordt er een grote hoeveelheid CO2 bespaard. In 2012 ging het om een besparing van maar liefst 55.000 ton CO2. Deze milieuvriendelijke aankopen kaderen in een groene economie die nu steeds meer ondersteund wordt.

Op zoek naar maaltijdcheques of ecocheques? Vraag nu uw gratis offerte aan!

Bent u overtuigd over maaltijdcheques als extralegaal voordeel voor uw medewerkers? Of vindt u de voordelen van ecocheques aantrekkelijker? Twijfelt u nog in uw keuze, vul dan snel onderstaand formulier in. Wij nemen met u contact op binnen de 48 uur en helpen u graag met advies.

Eens uw keuze gemaakt is verbinden we u door met de beste aanbieders in maaltijdcheques in België, die een gratis en vrijblijvend offerte voor u opmaken.

Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt