Maaltijdcheques: vind de beste leverancier in België!
Maaltijdcheques zijn een steeds gebruikelijker betaalmiddel en zijn zowel winstgevend voor de werknemer als de werkgever. Ontdek alles wat u moet weten over de soorten maaltijdcheques en de voordelen die ze u kunnen opleveren.
Een etentje met vrienden, een lunch in een restaurant,… Maaltijdcheques toekennen aan een werknemer is een zeer populair extralegaal voordeel. Het is dus niet verbazend dat ze steeds meer deel uitmaken van het salarispakket.
Maar hoe vindt u het juiste maaltijdcheque bedrijf voor uw onderneming? Alvorens met de eerste de beste aanbieder aan boord te gaan, is het zeker nuttig om extra informatie te verzamelen en verschillende leveranciers met elkaar te vergelijken.
Inhoud
Wat is een maaltijdcheque?
Maaltijdcheques worden beschouwd als extralegale voordelen. De toekenning ervan moet worden vastgelegd in een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst.
Handelaars of eigenaars van restaurants zijn echter niet verplicht deze als betaalmiddel te aanvaarden. Dit komt maar echter zelden voor en dit is ook de reden waarom steeds meer werkgevers hun medewerkers maaltijdcheques aanbieden als extralegaal voordeel.
Hoe worden maaltijdcheques uitbetaald?
Als werknemer kunt u één maaltijdcheque per gepresteerde werkdag toegekend krijgen. Hou er echter wel rekening mee dat papieren maaltijdcheques niet langer bestaan.
Enkel en alleen elektronische maaltijdcheques zijn vandaag de dag nog beschikbaar. Het bedrag wordt maandelijks uitbetaald op je elektronische kaart.
Waar kunt u betalen met maaltijdcheques?
Waar kunt u nu uw elektronische maaltijdcheque in België gebruiken? Het eerste wat u moet weten is dat maaltijdcheques alleen kunnen gebruikt worden om voedingsmiddelen te kopen. Het aantal bedrijven en handelszaken dat maaltijdcheques aanvaardt is de laatste jaren aanzienlijk gegroeid.
Tegenwoordig zijn er bijna 20.000 handelszaken die maaltijdcheques aanvaarden. De maaltijdcheques worden veelal gebruikt in supermarkten, zoals Delhaize, Aldi, Carrefour, Lidl, Colruyt, enz. Maar u kunt ook uw maaltijdcheques in de Quick of McDonald’s gebruiken. Keuze genoeg dus!
Wilt u weten of een bepaalde handelszaak maaltijdcheques aanvaardt, dan kunt u de website van de zaak bezoeken of kijken of er een sticker van een maaltijdcheque-aanbieder aan het raam geplakt is.
Elektronische maaltijdcheques: hoe werken ze?
Sinds 1 december 2011 is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van papieren maaltijdcheques. Elektronische maaltijdcheques dienen nu ter vervanging van deze papieren versie.
Niet getreurd, deze elektronische vorm is de perfecte oplossing om op een betaalbare manier de werknemer een extraatje toe te kennen en bieden veel meer voordelen:
- U kan op de kaart zowel uw maaltijdcheque als uw ecocheque bewaren;
- De elektronische maaltijdcheque is beveiligd, waardoor er minder kans is op fraude of misbruik in geval van diefstal;
- Betalen met een elektronische maaltijdcheque is snel en eenvoudig;
Net zoals de papieren versie, wordt de elektronische maaltijdcheque alleen toegekend voor daadwerkelijk gewerkte dagen. Wanneer een werknemer niet komt, bijvoorbeeld door ziekte, krijgt hij voor die dag dus geen maaltijdcheque.
Op die manier is het uitreiken van maaltijdcheques een prima instrument om verzuiming tegen te gaan. Werknemers worden op die manier namelijk gestimuleerd omdat ze hun koopkracht meteen zien verhogen.
Elk bedrijf, van eender welke omvang en uit elke sector, kan maaltijdcheques bestellen. Vergelijk offertes van verschillende maaltijdcheque aanbieders om de juiste keuze te maken.
Wetgeving omtrent maaltijdcheques: krijgt iedereen in België maaltijdcheques?
Laten we even de wetgeving omtrent maaltijdcheques overlopen. Wie heeft er nu recht op maaltijdcheques? Aan welke voorwaarden moeten uw medewerkers voldoen? Laten we eerst nader bekijken hoeveel een werknemer voor één maaltijdcheque ontvangt en wat de maximale waarde ervan is.
Hoeveel euro maaltijdcheque per dag? [Bedrag]
Het bedrag van elektronische maaltijdcheques wordt bepaald door de onderneming. Het bedrag van deze maaltijdcheque kan verschillen. Zo kunt u cheques ontvangen met een bedrag ter waarde van € 4, € 6, … De maximale waarde van één maaltijdcheque bedraagt echter € 8.
- De bijdrage van de werknemer is minimaal € 1,09 per maaltijdcheque.
- De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal € 6,91 per maaltijdcheque.
Volgens de berekeningen van Edenred kost de toekenning van maaltijdcheques aan een werknemer, over 20 werkdagen, de werkgever € 138,20 per maand.
Hierbij voegen zich de verworpen uitgaven (€ 2 fiscaal aftrekbaar per cheque) toe ter waarde van € 33,38. De totale kosten bedragen dus € 171,58.
In termen van brutosalaris zou het een werkgever dus € 384,44 kosten. Een werkgever bespaart dus € 212,86 per maand voor een werknemer.
Wettelijk kader en voorwaarden voor het gebruik van maaltijdcheques
De toekenning van maaltijdcheques is aan strikte wettelijke voorwaarden en beperkingen gebonden. Deze worden toegekend binnen een wettelijk kader, en de beslissing hierover moet worden vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao).
Mocht er geen cao afgesloten kunnen worden, bijvoorbeeld omdat er binnen de onderneming geen vakbondsafvaardiging is, of omdat de betreffende functies normaal gesproken niet onder een dergelijke overeenkomst vallen, dan wordt de toekenning geregeld via een individuele schriftelijke arbeidsovereenkomst. U kunt als werkgever zelf beslissen met wie u dergelijke overeenkomsten sluit.
Als werkgever dient u rekening te houden met de personeelscategorieën van de werknemers. Als u aan één werknemer van een bepaalde categorie maaltijdcheques verstrekt, bent u verplicht deze aan alle werknemers binnen diezelfde categorie te geven.
De categorieën worden bepaald op basis van criteria zoals werktijden, anciënniteit en statuut. Het is essentieel al deze aspecten nauwlettend in de gaten te houden en advies in te winnen bij uw sociaal bureau om correct te bepalen wie recht heeft op maaltijdcheques.
De geldigheidsduur van maaltijdcheques is 12 maanden na uitgifte. Ze worden gebruikt in volgorde van hun geldigheid, te beginnen met de oudste cheques. Deze geldigheidsduur wordt duidelijk aangegeven op elke maaltijdcheque.
Wie heeft er geen recht op maaltijdcheques?
De volgende categorieën werknemers zijn werknemers die geen arbeidsovereenkomst hebben. Tenzij anders vermeld in de overeenkomst, hebben zij geen recht op maaltijdcheques.
- Vrijwilligers
- Studenten
- Werknemers zonder arbeidsovereenkomst
- Complementaire zelfstandigen
Maaltijdcheques zelfstandige
U kunt uzelf als zelfstandige maaltijdcheques toekennen. Deze cheques zijn volledig vrijgesteld van sociale bijdragen, waardoor u bespaart op uw nettoloon. Bovendien kunt u tot € 2 per cheque van uw belastbaar inkomen aftrekken, wat uw belastingen verlaagt. Dit geldt enkel voor zelfstandige bedrijfsleiders, niet voor een eenmanszaak.
Maaltijdcheque bedrijven in België [uitgevers]
In België zijn er drie belangrijke maaltijdcheque bedrijven aanwezig waarop u beroep kunt doen voor de toekenning van maaltijdcheques aan uw medewerkers. Laten we deze even oplijsten.
Edenred
Bij Edenred ligt de focus erop het personeelsbeleid binnen een bedrijf te verbeteren door de werknemer extra koopkracht te bieden. Vandaag de dag zijn ze één van de belangrijkste aanbieders van maaltijdcheques in België.
Pluxee [voorheen bekend als Sodexo]
Bij Pluxee bieden ze diensten aan in bedrijven, scholen en universiteiten, ziekenhuizen,…. Concreet biedt Pluxee bedrijven lunchkaarten, ecopassen, cadeaubonnen, bedrijfscheques, enz. aan. Al deze diensten zijn uitsluitend gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit van de werknemer en werkgever in bedrijven.
Monizze
Monizze richt zich eveneens op het verbeteren van het welzijn en de prestaties van werkgever en werknemer. Zo biedt het merk zowel maaltijdcheques, als ecocheques en cadeaubonnen.
De voordelen van maaltijdcheques voor werknemer en werkgever
Laten we even weer opsommen waarom maaltijdcheques voor zowel werknemer en werkgever voordelig kunnen zijn.
Voordelen voor werknemer
Zoals u waarschijnlijk al begrepen heeft biedt een maaltijdcheque u, als werknemer, een extralegaal voordeel op, waarbij u bovendien volledig vrijgesteld bent van sociale lasten.
Hoewel u een financiële bijdrage dient te leveren van 1,09 euro per cheque, weegt dit niet op tegen het feit dat u voedingsmiddelen voortaan voordelig kunt aankopen en de maaltijdcheques bijna overal bruikbaar zijn.
Voordelen voor werkgever
Uiteraard zijn de extralegale voordelen van maaltijdcheques ook aantrekkelijk voor de werkgever, aangezien u geen RSZ–bijdrage hoeft te betalen voor een maaltijdcheque. Bovendien is het motiveren van uw medewerkers een bijzonder interessant voordeel.
Ook zal het aantal maaltijdcheques die aan uw werknemers toegekend worden beperkt zijn bij ziekteverzuim of andere vorm van afwezigheid. Maaltijdcheques worden inderdaad enkel toegekend voor dagen waarop gewerkt wordt.
Veelgestelde vragen
Vragen met betrekking tot maaltijdcheques? We bundelen de meestgestelde FAQ’s en voorzien ze van een duidelijk antwoord.
Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald?
Ongeacht de gekozen frequentie, is het belangrijk dat er duidelijke afspraken zijn tussen werkgever en werknemer. Een vaststaand gegeven is wel dat maaltijdcheques een geldigheidsduur van één jaar hebben.
Zijn maaltijdcheques verplicht in België?
Sommige paritaire comités verplichten maaltijdcheques via cao’s. Ook in een individuele arbeidsovereenkomst kunnen afspraken over maaltijdcheques worden vastgelegd.
In sectoren zonder cao-verplichting zijn maaltijdcheques optioneel voor werkgevers. Het is voor de werkgever dus een vrijwillige keuze met enkele nuances. Werknemers met maaltijdcheques krijgen een fiscaal voordeel, maar handelaars zijn niet verplicht ze te accepteren.
Hoe kunt u maaltijdcheques bestellen?
Vervolgens plaatst u uw bestelling door de gewenste hoeveelheid en waarde van de maaltijdcheques te selecteren. U kunt online bestellen, maar ook via mail, fax of uw sociaal secretariaat. Tot slot ontvangt u uw maaltijdcheques per post of digitaal.
Een ecocheque ter vervanging van uw maaltijdcheque?
Ecocheques worden erg gewaardeerd. Ze leveren dan ook een bijdrage aan het imago van de werkgever en hebben een positieve impact op de economie en de ecologie in België. Heeft u geen interesse in het toekennen van maaltijdcheques aan uw medewerkers, dan kunt u dus ook kiezen voor ecocheques, ter vervanging.
Ecocheques werden eind 2008 in het leven geroepen en zijn, net zoals maaltijdcheques, een bijkomend stukje loon. Werknemers kunnen de cheques uitgeven aan een heleboel ecologische diensten en producten. Hier is een lijst van waartoe zij u toegang kunnen geven:
- De cheques kunnen onder andere gebruikt worden voor producten die energie of water besparen (zoals spaarlampen of warmtepompen)
- Voorzieningen voor het afvalbeheer
- Tuinproducten
- Vervoermiddelen
Ze worden gebruikt door 1,24 miljoen loontrekkenden via 83.000 werkgevers. Ze worden geaccepteerd in meer dan 10.000 verkooppunten en zijn geldig voor de aankoop van meer dan 1.000 producten en diensten.
De groene cheques beïnvloeden ook werknemers om meer ecologische producten en diensten te kopen, wat dan weer een gunstig effect heeft op het milieu.
Door ecocheques uit te geven heeft de werkgever een instrument om hun personeel te motiveren. Bovendien zorgt het milieu-engagement dat ze aangaan voor een boost van hun imago.
De werknemers genieten van een concrete koopkracht die twee jaar geldig blijft. Ecocheques stellen hen namelijk in staat om producten en diensten te kopen waar ze normaal geen budget voor zouden hebben.
Ecocheques zijn jaarlijks goed voor een extra omzet van 192 miljoen euro.
- Ecocheques worden uitsluitend in België uitgegeven in de officiële circuits en dat binnen de twee jaar.
- Ook vanuit macro-economisch perspectief zijn ze interessant dankzij de economische sectoren waarin ze gebruikt worden.
- Ze zijn vooral populair in elektro- en hi-fi zaken, maar worden ook uitgegeven aan fietsen en biologische voeding. Ook buurtwinkels pikken een graantje mee, aangezien 40% van de ecocheques daar wordt uitgegeven.
- Dankzij de aankopen die met ecocheques gedaan worden, wordt er een grote hoeveelheid CO2 bespaard. In 2018 ging het om een besparing van maar liefst 229.797 ton CO2. Deze milieuvriendelijke aankopen kaderen in een groene economie die nu steeds meer ondersteund wordt.
Op zoek naar maaltijdcheques of ecocheques? Vraag nu uw gratis offerte aan!
Bent u overtuigd van maaltijdcheques als extralegaal voordeel voor uw medewerkers? Of vindt u de voordelen van ecocheques aantrekkelijker? Twijfelt u nog in uw keuze? Vul dan snel onderstaand formulier in. Wij nemen binnen 48 uur contact met u op en voorzien u graag van advies.