Wetgeving rondom maaltijdcheques: wat moet u in 2026 weten?

Maaltijdcheques zijn een waardevol extralegaal voordeel dat de koopkracht van werknemers vergroot en hen motiveert om aan het werk te blijven. In dit artikel vindt u de belangrijkste wetgeving rondom maaltijdcheques, inclusief informatie over toekenning, fiscale voordelen en mogelijke verhogingen.

Zijn er nieuwe regels voor maaltijdcheques?

Maaltijdcheques zijn een aantrekkelijk extralegaal voordeel dat de koopkracht van werknemers verhoogt en hen motiveert om te werken. Medewerkers ontvangen per gewerkte dag één cheque.

Bestelling en gebruik
Als werkgever bestelt u maaltijdcheques bij private bedrijven zoals Pluxee. Werknemers krijgen hun cheques maandelijks op een elektronische kaart voor gebruik bij winkels en restaurants. Ze kunnen dit bedrag gebruiken voor de betaling van een eetmaal of aankoop van verbruiksklare voeding.

Voordelen
Maaltijdcheques zijn fiscaal voordelig: 2 euro per cheque is aftrekbaar en ze zijn vrijgesteld van sociale lasten. U kunt de waarde tot 8 euro verhogen en combineren met andere voordelen zoals ecocheques.

Nadelen
U kunt geen individuele beslissingen nemen over de toekenning; dit moet voor iedereen hetzelfde zijn.

Voorwaarden
U moet voldoen aan bepaalde regels, zoals het vastleggen van de waarde in een arbeidsovereenkomst. De geldigheidsduur is 12 maanden.

Kans op verhoging van het bedrag van maaltijdcheques

Ongeveer 2,2 miljoen Belgische werknemers ontvangen maaltijdcheques, maar de waarde blijft al sinds 2016 op 8 euro, terwijl levensonderhoud steeds duurder wordt. Het ACLVB heeft een petitie gestart om het bedrag van de maaltijdcheque naar 10 euro te verhogen. 

Met bijna 80% van de werknemers die hun cheques snel gebruiken, zijn ze essentieel voor het aanpakken van de koopkrachtproblematiek. Een verhoging zou gezinnen direct helpen en de lokale economie stimuleren. Uit onderzoek blijkt dat twee op de drie werkgevers ook openstaan voor een verhoging. Het is nu aan de beleidsmakers om hierop te reageren.

Maaltijdcheques toekennen als u zelfstandig bent?

Als zelfstandige in België kunt u uzelf maaltijdcheques toekennen, maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Het is belangrijk om te weten dat niet elke zelfstandige hier recht op heeft.

Eenmanszaak vs vennootschap

Maaltijdcheques kunnen worden toegekend als u zelfstandige bent in een vennootschap (zoals een bvba of nv). Dit komt omdat u in een vennootschap uzelf een officieel loon uitkeert.

Als loontrekkende binnen uw eigen vennootschap kunt u net als uw medewerkers of werknemers profiteren van maaltijdcheques. Deze cheques zijn fiscaal voordelig en dragen niet bij aan het belastbaar loon, waardoor ze een aantrekkelijke manier zijn om uw verloning te optimaliseren.

Bent u zelfstandige in een eenmanszaak? Dan is het toekennen van maaltijdcheques niet toegestaan. Dit komt omdat een eenmanszaak geen onderscheid maakt tussen het privévermogen en het bedrijfsvermogen, en er geen sprake is van een officieel loon. Daardoor kunt u uzelf geen maaltijdcheques toekennen.

Zijn er verschillen tussen de maaltijdcheques van Pluxee (Sodexo), Monizze en Edenred?

De drie belangrijkste leveranciers van maaltijdcheques in België zijn Pluxee (Sodexo), Edenred en Monizze.

• Pluxee (Sodexo) biedt een groot netwerk van winkels en een kaart die werkt als een betaalkaart met een optionele pincode.
• Edenred is bekend om zijn gebruiksvriendelijke platform en uitgebreide info voor zowel werkgevers als werknemers.
• Monizze focust op snelle innovatie en efficiëntie dankzij jarenlange ervaring in mobiele betalingen.

Is er een verschil?
De basisfunctionaliteit is hetzelfde, maar ze verschillen vooral in hun gebruiksgemak, netwerk van aanvaarde winkels en technologische focus. Bekijk voor meer gedetailleerde informatie de website van de uitgiftemaatschappijen.

Fiscale voordelen van maaltijdcheques

Maaltijdcheques bieden interessante fiscale voordelen voor werkgevers. Ze zijn volledig vrijgesteld van sociale zekerheid en fiscaal aftrekbaar tot € 2 per cheque. Dit kan een besparing opleveren tot wel 58% in vergelijking met een loonsverhoging.

Bovendien versterken ze de koopkracht van werknemers met 42%. Een slimme keuze om zowel kosten te besparen als uw personeel te motiveren.

Zijn er kosten verbonden aan de elektronische maaltijdcheques voor de werknemer?

Werknemers mogen geen extra kosten hebben voor het gebruik van elektronische maaltijdcheques, behalve in geval van diefstal. In dat geval worden de regels vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement. Moet u een nieuwe kaart aanvragen? Dan betaalt u nooit meer dan de waarde van één maaltijdcheque.

Wat is de eigen bijdrage voor maaltijdcheques?

De maaltijdcheques die u aan uw medewerkers geeft, hebben een vaste waarde. U kunt als werkgever zelf de hoogte van deze waarde bepalen en eventueel aanpassen. Wel is het maximum per cheque vastgesteld op 8 euro.

U betaalt daarvan 6,91 euro, terwijl uw werknemer 1,09 euro bijdraagt. Het ontvangen van maaltijdcheques moet ook worden vermeld op de loonfiche van uw werknemers. Zo kunnen zij tot 160 euro extra per maand krijgen.

Bent u op zoek naar wettelijke informatie over maaltijdcheques? Vul het formulier in en kom in contact met specialisten

Bent u op zoek naar wettelijke informatie over maaltijdcheques of heeft u verdere vragen met betrekking tot het optimaal inzetten van maaltijdcheques voor uw bedrijf? Vul het formulier in en laat u adviseren door ervaren specialisten. Zij helpen u graag verder met alle details en de juiste oplossingen op maat.

Gerelateerde artikelen