Wetgeving maaltijdcheques: regels, bedragen en fiscale voordelen in 2026
Maaltijdcheques zijn het meest toegekende extralegale voordeel in BelgiΓ«. Voor werkgevers die dit voordeel correct willen toekennen, is een goed begrip van de wetgeving essentieel. Sinds 1 januari 2026 gelden nieuwe regels rond de maximale waarde van de maaltijdcheque, de fiscale aftrekbaarheid en de vrijstelling van sociale bijdragen. Dit artikel biedt een volledig overzicht van de actuele wetgeving rond maaltijdcheques, inclusief bedragen, voorwaarden, verplichtingen en de stappen om ze in uw onderneming in te voeren. Vergelijk vrijblijvend de leveranciers van maaltijdcheques en ontvang op maat gemaakte offertes.
De juiste leverancier voor uw team?
Vergelijk maaltijdcheque-leveranciers en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw bedrijf.
Vergelijk leveranciersDe juiste leverancier voor uw team?
Vergelijk maaltijdcheque-leveranciers en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw bedrijf.
Vergelijk leveranciersInhoud
- Sinds 1 januari 2026 bedraagt de maximale nominale waarde van een maaltijdcheque β¬10 per dag, met een werkgeversbijdrage van maximaal β¬8,91.
- De fiscale aftrekbaarheid is verdubbeld van β¬2 naar β¬4 per cheque bij toekenning van de maximale werkgeversbijdrage.
- Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belastingen, op voorwaarde dat alle wettelijke voorwaarden strikt worden nageleefd.
- De toekenning vereist een sectorale cao, ondernemingscao of schriftelijke individuele overeenkomst en een erkende uitgever (Edenred, Monizze, Pluxee of G.O.T. CONNECTION).
Verhoging maaltijdcheques 2026: van 8 naar 10 euro
Sinds 1 januari 2026 bedraagt de maximale nominale waarde van de maaltijdcheque β¬10 per effectief gewerkte dag. De maximale werkgeversbijdrage is gestegen van β¬6,91 naar β¬8,91, terwijl de minimale werknemersbijdrage ongewijzigd op β¬1,09 blijft. Deze verhoging is het gevolg van het federaal regeerakkoord 2025-2029 en werd doorgevoerd via drie afzonderlijke wetswijzigingen.
| Tot 31/12/2025 | Sinds 01/01/2026 | |
|---|---|---|
| Maximale nominale waarde | β¬8,00 | β¬10,00 |
| Maximale werkgeversbijdrage | β¬6,91 | β¬8,91 |
| Minimale werknemersbijdrage | β¬1,09 | β¬1,09 |
| Fiscale aftrekbaarheid per cheque | β¬2,00 | β¬4,00 (bij max bijdrage) |
Drie wetswijzigingen in detail
De verhoging vereiste drie afzonderlijke juridische aanpassingen die elk op een verschillend moment werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Het Koninklijk Besluit van 10 november 2025 (BS 17 november 2025) paste artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 aan. De maximale werkgeversbijdrage die vrijgesteld is van socialezekerheidsbijdragen steeg daarmee van β¬6,91 naar β¬8,91 per cheque. De elektronische maaltijdcheques kunnen enkel ter beschikking worden gesteld door een uitgever gezamenlijk erkend door de Minister bevoegd voor Sociale Zaken, de Minister bevoegd voor Werk, de Minister bevoegd voor Zelfstandigen en de Minister bevoegd voor Economische Zaken.
De Wet van 19 november 2025 (BS 15 december 2025) sluit de verhoging van maximaal β¬2 uit van de loonnorm. De loonnorm voor de periode 2025-2026 bedraagt 0%, waardoor een verhoging van het maaltijdchequebedrag zonder deze uitsluiting niet mogelijk zou zijn geweest. Deze uitsluiting geldt uitsluitend voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 en is beperkt tot een verhoging van het werkgeversaandeel met maximaal β¬2, vastgelegd in een cao of individuele overeenkomst. Voor de aangekondigde tweede verhoging is dus een nieuwe wetswijziging nodig.
De Wet van 18 december 2025 houdende diverse bepalingen (BS 30 december 2025) regelt het fiscale luik. In het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 werd de maximale werkgeversbijdrage die fiscaal vrijgesteld is eveneens verhoogd naar β¬8,91. De aftrekbaarheid als beroepskost werd verdubbeld van β¬2 naar β¬4 per cheque.
Profiteer van de verhoogde aftrekbaarheid
Ontdek welke leverancier het beste aansluit bij de nieuwe bedragen voor uw onderneming.
Indexering maaltijdcheques en tweede verhoging naar 12 euro
De verhoging van β¬6,91 naar β¬8,91 is geen automatische indexering, maar een eenmalige wetswijziging via Koninklijk Besluit. De bedragen van maaltijdcheques worden niet automatisch geΓ―ndexeerd aan de gezondheidsindex.
Maximumbedrag en minimumbedrag maaltijdcheques
De nominale waarde van de maaltijdcheque bestaat uit twee componenten. De werkgever betaalt het grootste deel en de werknemer draagt verplicht een minimumbedrag bij. Beide componenten zijn wettelijk begrensd.
Werkgeversbijdrage maaltijdcheques
De werkgeversbijdrage mag sinds 1 januari 2026 maximaal β¬8,91 per maaltijdcheque bedragen, volgens het gewijzigde artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969. Een werkgeversbijdrage boven dit plafond heeft tot gevolg dat de volledige cheque als loon wordt beschouwd, met socialezekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing als gevolg. De vrijwillige keuze om de maximale werkgeversbijdrage toe te kennen hangt af van de onderneming, tenzij een sectorale cao dit oplegt.
Werknemersbijdrage maaltijdcheques
De werknemer draagt minimaal β¬1,09 per cheque bij. Dit bedrag wordt ingehouden op het nettoloon en staat vermeld op de loonfiche. Zonder deze minimale persoonlijke bijdrage verliest de cheque zijn vrijgesteld karakter en wordt het volledige bedrag geherkwalificeerd als loon. In de praktijk kennen vrijwel alle ondernemingen het minimum van β¬1,09 toe, omdat een hogere werknemersbijdrage het nettovoordeel voor de werknemer verkleint zonder extra voordeel voor de werkgever.
Bedrag maaltijdcheques per dag en per sector
Elke werknemer ontvangt maximaal één maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. Het aantal dagen waarop een werknemer recht heeft op een cheque verschilt per arbeidsregime. De concrete waarde van de maaltijdcheque verschilt per sector, omdat het bedrag wordt vastgelegd in een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst of op ondernemingsniveau. In de bouwsector (PC 124) zijn de bedragen per paritair comité anders geregeld dan in de metaalsector of de dienstensector.
Raadpleeg de cao van uw paritair comitΓ© voor het exacte bedrag. De werkgeversbijdrage en werknemersbijdrage worden als actuele bedragen per sector nader toegelicht in ons bedragenoverzicht.
| Component | Wettelijk minimum/maximum |
|---|---|
| Nominale waarde per cheque | max β¬10,00 |
| Werkgeversbijdrage | max β¬8,91 |
| Werknemersbijdrage | min β¬1,09 |
| Aantal cheques | 1 per effectief gewerkte dag |
Specifieke bedragen bij deeltijdse prestaties
Bij deeltijdse werknemers wordt het aantal maaltijdcheques berekend door het aantal uren van de referentiepersoon per dag te gebruiken als deler. Ondernemingen die gelijktijdig verschillende arbeidsregimes toepassen, mogen het aantal cheques vaststellen door het totaal aantal effectief gepresteerde uren te delen door het normaal aantal uren van de referentiepersoon.
Een werknemer die halftijds werkt in een bedrijf met een 38-urenweek en een 5-dagenregime heeft een referentie van 7,6 uur per dag. Na een volledig kwartaal effectieve prestaties resulteert dat in minder cheques dan een voltijdse collega.
Ondernemingen die deze berekeningswijze wensen toe te passen, moeten dit vastleggen in een cao of, bij gebreke aan ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk en vakbondsafvaardiging, in het arbeidsreglement. Bij werknemers die slechts een halve werkdag presteren kan het resultaat van de deling minder dan één cheque per dag opleveren.
Welk bedrag past bij uw loonbeleid?
Vergelijk de tarieven en beheerskosten van erkende uitgevers en kies de beste optie.
Vraag offertes aanBerekening maaltijdcheques: hoeveel cheques per kwartaal?
Het aantal maaltijdcheques dat een werknemer ontvangt, is gelijk aan het aantal dagen waarop effectief wordt gewerkt. Feestdagen, ziektedagen, vakantiedagen en andere afwezigheidsdagen geven geen recht op een cheque. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de maaltijdcheques tijdig te crediteren op de maaltijdchequerekening van de werknemer.
De elektronische maaltijdcheques worden iedere maand, in één of meer keren, gecrediteerd op de maaltijdchequerekening in functie van het belang van het verwachte aantal werkdagen. Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal wordt het aantal cheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop de werknemer tijdens het kwartaal effectieve prestaties heeft verricht.
Een werknemer die in januari te veel cheques ontving doordat een ziekteperiode niet was voorzien, krijgt de correctie dus uiterlijk eind april. De afhandeling verschilt per uitgever, en ook het stortingsmoment van maaltijdcheques hangt af van de afspraken tussen werkgever en uitgiftemaatschappij.
Bij langdurige afwezigheid wegens ziekte bepaalt de wetgeving dat enkel effectief gepresteerde dagen recht geven op een cheque, maar de regeling rond maaltijdcheques bij ziekte brengt nuances mee.

Fiscale aftrekbaarheid maaltijdcheques voor werkgevers
Maaltijdcheques zijn voor de werkgever gedeeltelijk aftrekbaar als beroepskost in de vennootschapsbelasting. Het betreft geen omzetting van loon, maar een ander voordeel bovenop het brutoloon. Sinds 1 januari 2026 gelden twee scenario’s, afhankelijk van de hoogte van de werkgeversbijdrage.
| Werkgeversbijdrage | Aftrekbaar als beroepskost | Verworpen uitgave per cheque |
|---|---|---|
| β¬8,91 (maximum) | β¬4,00 per cheque | β¬4,91 |
| Lager dan β¬8,91 | β¬2,00 per cheque | Bijdrage minus β¬2,00 |
Verworpen uitgaven en boekhoudkundige verwerking
Het verschil tussen de werkgeversbijdrage en het fiscaal aftrekbare bedrag vormt een verworpen uitgave in de vennootschapsbelasting. Bij een maximale toekenning van β¬8,91 per cheque is β¬4,91 euro ten laste van de onderneming als niet-aftrekbare kost. Op jaarbasis (220 werkdagen) komt dit neer op β¬1.080,20 aan verworpen uitgaven per voltijdse werknemer.
Toch blijft de totale loonkost aanzienlijk lager dan bij een equivalente brutoloonsverhoging, omdat er geen patronale RSZ-bijdragen verschuldigd zijn op het volledige bedrag van de cheque. De website van de uitgiftemaatschappijen biedt doorgaans een simulatietool waarmee u de exacte kostprijs voor uw onderneming berekent.
Optimaliseer uw fiscaal voordeel
De juiste leverancier helpt u om de maximale aftrekbaarheid van 4 euro per cheque te benutten.
Vergelijk en bespaarVoorwaarden voor RSZ- en fiscale vrijstelling
De vrijstelling van sociale bijdragen en belastingen geldt uitsluitend wanneer alle onderstaande voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn, volgens artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 en artikel 38/1, Β§2 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.
- De toekenning van de maaltijdcheques is vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst op sectoraal vlak of op ondernemingsvlak. Bij gebreke aan een syndicale delegatie, of voor een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is dat er een dergelijke overeenkomst wordt gesloten, mag de toekenning geregeld worden door een schriftelijke individuele overeenkomst.
- De cheques worden niet toegekend ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel. Uitzondering: omzetting van ecocheques die vrijgesteld zijn van RSZ is wΓ©l toegestaan.
- Het aantal cheques is gelijk aan het aantal effectief gepresteerde werkdagen.
- De cheques staan op naam van de werknemer.
- De elektronische maaltijdcheque heeft een geldigheidsduur van maximaal 12 maanden, te rekenen vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque op de maaltijdchequerekening wordt geplaatst. De cheque mag enkel worden gebruikt ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding.
- De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal β¬8,91 per cheque.
- De werknemersbijdrage bedraagt minimaal β¬1,09 per cheque.
- De cheques worden ter beschikking gesteld door een uitgever gezamenlijk erkend door de Minister bevoegd voor Sociale Zaken, de Minister bevoegd voor Werk, de Minister bevoegd voor Zelfstandigen en de Minister bevoegd voor Economische Zaken (Edenred, Monizze, Pluxee of G.O.T. CONNECTION).
- Het gebruik van de elektronische maaltijdcheques mag geen kosten voor de werknemer meebrengen, behalve in geval van diefstal of verlies onder de voorwaarden vast te stellen bij collectieve arbeidsovereenkomst of in het arbeidsreglement.
Het alles-of-niets-principe bij overschrijding
Wordt ook maar één voorwaarde niet nageleefd, dan verliest de volledige maaltijdcheque haar vrijgesteld karakter. Niet alleen het overschrijdende bedrag, maar het gehele werkgeversdeel wordt dan als loon beschouwd. Een cheque van β¬10,01 in plaats van β¬10,00 leidt ertoe dat alle vrijstellingen vervallen: RSZ-bijdragen worden verschuldigd op het volledige bedrag, bedrijfsvoorheffing is van toepassing en de fiscale aftrekbaarheid vervalt volledig. Controleer daarom systematisch of de nominale waarde en de verdeling bij uw uitgever de wettelijke plafonds respecteren.
Geldigheid en reactivering van elektronische maaltijdcheques
De geldigheidsduur van maaltijdcheques is beperkt tot 12 maanden. Deze periode gaat in vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque op de maaltijdchequerekening wordt geplaatst. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de maaltijdcheques tijdig te gebruiken.
Binnen drie maanden na de vervaldatum kan de werknemer bij de uitgever een eenmalige aanvraag doen tot reactivering. De eerste reactiveringsaanvraag is gratis, ongeacht het aantal maaltijdcheques waarvoor de reactivering wordt gevraagd. Eventuele latere aanvragen om reactivering kunnen worden onderworpen aan de betaling van een maximumbedrag van β¬5, ten laste van de werknemer, tenzij overmacht kan worden aangetoond.
Gereactiveerde cheques zijn vervolgens nog drie maanden geldig. Voor vragen met betrekking tot de eventuele recuperatie of blokkering van verloren of gestolen maaltijdchequekaarten dient de werknemer contact op te nemen met de betrokken uitgiftemaatschappij.
Combinatie met bedrijfsrestaurant of maaltijdvergoeding
Voor werkgevers die maaltijdcheques combineren met een bedrijfsrestaurant geldt een overgangsregeling. De RSZ-instructies 2026/2 bepalen dat de referentiekostprijs van een normale maaltijd in het bedrijfsrestaurant voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 op β¬6,91 blijft. Pas vanaf 1 januari 2027 wordt dit bedrag opgetrokken tot β¬8,91.
Het RSZ-forfait voor maaltijdvergoedingen aan niet-sedentaire werknemers (bouw, transport, buitendienst) is sinds 1 januari 2026 gestegen van β¬7 naar β¬9 per dag. Een maaltijdvergoeding kan niet worden gecombineerd met een maaltijdcheque voor dezelfde werkdag.
De deelnemende handelaars brengen een zelfklever op hun winkelraam aan om aan te geven dat ze maaltijdcheques aanvaarden. Werknemers die regelmatig opdrachten in het buitenland uitvoeren vallen onder een apart regime met afwijkende forfaits.

Verplichting maaltijdcheques: wanneer verplicht, wanneer niet?
Maaltijdcheques zijn niet wettelijk verplicht voor alle werkgevers in BelgiΓ«. De toekenning van maaltijdcheques is in de meeste gevallen een vrijwillige keuze van de werkgever. De verplichting hangt af van de sector waarin het bedrijf actief is en van eventuele sectorale cao’s die de toekenning regelen. Handelaars zijn evenmin verplicht maaltijdcheques als betaalmiddel te aanvaarden.
Toekenning via sectorale cao of ondernemingscao
In sectoren waar een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst de toekenning van maaltijdcheques voorschrijft, is de werkgever verplicht de sectorale regeling te volgen. Maaltijdcheques zijn in die context geen vrijwillige keuze meer, maar een verplicht onderdeel van het loonpakket. Binnen het sectoraal akkoord 2025-2026 hebben meerdere paritaire comitΓ©s beslissingen genomen over de invoering of verhoging van maaltijdcheques.
De specifieke voorwaarden verschillen per sector, en niet elke werknemer komt automatisch in aanmerking. De toekenningsregels bepalen onder meer welke categorieΓ«n werknemers recht op maaltijdcheques hebben en onder welke omstandigheden dat recht vervalt.
Alternatief: schriftelijke individuele overeenkomst
In ondernemingen zonder syndicale delegatie, of voor personeelscategorieΓ«n waarvoor het niet gebruikelijk is om een cao te sluiten, mag de toekenning worden geregeld via een schriftelijke individuele overeenkomst met elke werknemer. Het bedrag van de cheque in die individuele overeenkomst mag niet hoger zijn dan het bedrag dat via een cao in dezelfde onderneming wordt toegekend.
Klaar om maaltijdcheques in te voeren?
Vergelijk erkende uitgevers en ontvang binnen 48 uur offertes afgestemd op uw sector.
Maaltijdcheques invoeren in uw bedrijf: stappenplan
Het invoeren van maaltijdcheques verloopt in drie stappen. Elk van deze stappen is noodzakelijk om de RSZ- en fiscale vrijstelling te behouden.
-
Sectorale regeling en paritair comitΓ© controleren
Ga na onder welk paritair comitΓ© uw onderneming valt en of er een sectorale cao bestaat die de toekenning van maaltijdcheques regelt. De sectorale regeling bepaalt vaak het minimumbedrag, de datum van inwerkingtreding en de geldende voorwaarden. Het volledige traject om maaltijdcheques aanvragen te doorlopen hangt af van de aanwezigheid van een syndicale delegatie in uw onderneming.
-
CAO of individuele overeenkomst opstellen
Stel een ondernemingscao op of, indien geen syndicale delegatie aanwezig is, een schriftelijke individuele overeenkomst per werknemer. Vermeld daarin de nominale waarde, de werkgevers- en werknemersbijdrage en het aantal cheques per gewerkte dag.
-
Maaltijdcheques bestellen bij een erkende uitgever
Sluit een contract af met een van de vier erkende uitgevers in BelgiΓ«: Edenred, Monizze, Pluxee of G.O.T. CONNECTION. Zij crediteren maandelijks de maaltijdchequerekening van elke werknemer. De kosten voor uitgifte en beheer variΓ«ren per uitgever. Een gerichte vergelijking van de leveranciers van maaltijdcheques bespaart zowel beheerskosten als doorlooptijd.
Vergelijk leveranciers van maaltijdcheques voor uw bedrijf
De keuze van uitgever bepaalt niet alleen de prijs, maar ook het gebruiksgemak voor uw werknemers en de administratieve integratie met uw sociaal secretariaat. Vraag vrijblijvend offertes op en vergelijk de beheerskosten, het netwerk van aanvaarde handelaars en de digitale mogelijkheden van de verschillende leveranciers.
Veelgestelde vragen over de wetgeving rond maaltijdcheques
Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen van werkgevers over de wettelijke regeling rond maaltijdcheques.