NL
Het regeerakkoord kondigt een tweede verhoging van €10 naar €12 aan, maar er is nog geen wet of datum.
Wetgeving maaltijdcheques: regels, bedragen en fiscale voordelen in 2026
Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel dat in 2025 naar ruim 3,6 miljoen werknemers in België ging. Voor werkgevers die dit voordeel correct willen toekennen, is een goed begrip van de wetgeving essentieel. Sinds 1 januari 2026 gelden nieuwe regels rond de maximale waarde van de maaltijdcheque, de fiscale aftrekbaarheid en de vrijstelling van sociale bijdragen. Dit artikel biedt een volledig overzicht van de actuele wetgeving rond maaltijdcheques, inclusief bedragen, voorwaarden, verplichtingen en de stappen om ze in uw onderneming in te voeren. Vergelijk vrijblijvend de leveranciers van maaltijdcheques en ontvang op maat gemaakte offertes.
De juiste leverancier voor uw team?
Vergelijk maaltijdcheque-leveranciers en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw bedrijf.
Vergelijk leveranciersDe juiste leverancier voor uw team?
Vergelijk maaltijdcheque-leveranciers en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw bedrijf.
Vergelijk leveranciersInhoud
- Sinds 1 januari 2026 bedraagt de maximale nominale waarde van een maaltijdcheque €10 per dag, met een werkgeversbijdrage van maximaal €8,91.
- De fiscale aftrekbaarheid is verdubbeld van €2 naar €4 per cheque bij toekenning van de maximale werkgeversbijdrage.
- Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belastingen, op voorwaarde dat alle wettelijke voorwaarden strikt worden nageleefd.
- De toekenning vereist een sectorale cao, ondernemingscao of schriftelijke individuele overeenkomst en een erkende uitgever (Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. CONNECTION of Payflip).
Verhoging maaltijdcheques 2026: van 8 naar 10 euro
Sinds 1 januari 2026 bedraagt de maximale nominale waarde van de maaltijdcheque €10 per effectief gewerkte dag. De maximale werkgeversbijdrage is gestegen van €6,91 naar €8,91, terwijl de minimale werknemersbijdrage ongewijzigd op €1,09 blijft. Deze verhoging is het gevolg van het federaal regeerakkoord 2025-2029 en werd doorgevoerd via drie afzonderlijke wetswijzigingen.
| Tot 31/12/2025 | Sinds 01/01/2026 | |
|---|---|---|
| Maximale nominale waarde | €8,00 | €10,00 |
| Maximale werkgeversbijdrage | €6,91 | €8,91 |
| Minimale werknemersbijdrage | €1,09 | €1,09 |
| Fiscale aftrekbaarheid per cheque | €2,00 | €4,00 (bij max bijdrage) |
Drie wetswijzigingen in detail
De verhoging vereiste drie afzonderlijke juridische aanpassingen die elk op een verschillend moment werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Het Koninklijk Besluit van 10 november 2025 (BS 17 november 2025) paste artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 aan. De maximale werkgeversbijdrage die vrijgesteld is van socialezekerheidsbijdragen steeg daarmee van €6,91 naar €8,91 per cheque. De elektronische maaltijdcheques kunnen enkel ter beschikking worden gesteld door een erkende uitgever. Die erkenning geven de ministers bevoegd voor Sociale Zaken, Werk, Zelfstandigen en Economische Zaken samen.
De Wet van 19 november 2025 (BS 15 december 2025) sluit de verhoging van maximaal €2 uit van de loonnorm. De loonnorm voor de periode 2025-2026 bedraagt 0%, waardoor een verhoging van het maaltijdchequebedrag zonder deze uitsluiting niet mogelijk zou zijn geweest. Deze uitsluiting geldt uitsluitend voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Ze is beperkt tot een verhoging van het werkgeversaandeel met maximaal €2, vastgelegd in een cao of individuele overeenkomst. Voor de aangekondigde tweede verhoging is dus een nieuwe wetswijziging nodig.
De Wet van 18 december 2025 houdende diverse bepalingen (BS 30 december 2025) regelt het fiscale luik. In het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 werd de maximale werkgeversbijdrage die fiscaal vrijgesteld is eveneens verhoogd naar €8,91. De aftrekbaarheid als beroepskost werd verdubbeld van €2 naar €4 per cheque, als de werkgeversbijdrage het maximum bereikt.
Profiteer van de verhoogde aftrekbaarheid
Vergelijk leveranciers en ontvang vrijblijvend offertes afgestemd op de nieuwe bedragen voor uw onderneming.
Indexering maaltijdcheques en tweede verhoging naar 12 euro
De verhoging van €6,91 naar €8,91 is geen automatische indexering, maar een eenmalige wetswijziging via Koninklijk Besluit. De bedragen van maaltijdcheques worden niet automatisch geïndexeerd aan de gezondheidsindex.
Mogelijke tweede verhoging naar 12 euro:
Maximumbedrag en minimumbedrag maaltijdcheques
De nominale waarde van de maaltijdcheque bestaat uit twee componenten. De werkgever betaalt het grootste deel en de werknemer draagt verplicht een minimumbedrag bij. Beide componenten zijn wettelijk begrensd.
Werkgeversbijdrage maaltijdcheques
De werkgeversbijdrage mag sinds 1 januari 2026 maximaal €8,91 per maaltijdcheque bedragen, volgens het gewijzigde artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969. Een werkgeversbijdrage boven dit plafond heeft tot gevolg dat de volledige cheque als loon wordt beschouwd, met socialezekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing als gevolg. De vrijwillige keuze om de maximale werkgeversbijdrage toe te kennen hangt af van de onderneming, tenzij een sectorale cao dit oplegt.
Werknemersbijdrage maaltijdcheques
De werknemer draagt minimaal €1,09 per cheque bij. Dit bedrag wordt ingehouden op het nettoloon en staat vermeld op de loonfiche. Zonder deze minimale persoonlijke bijdrage verliest de cheque zijn vrijgesteld karakter en geldt het werkgeversdeel als loon. Een hogere werknemersbijdrage verkleint het nettovoordeel voor de werknemer, zonder extra voordeel voor de werkgever.
Bedrag maaltijdcheques per dag en per sector
Elke werknemer ontvangt maximaal één maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. Het aantal dagen waarop een werknemer recht heeft op een cheque verschilt per arbeidsregime. De concrete waarde van de maaltijdcheque verschilt per sector, omdat het bedrag wordt vastgelegd in een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst of op ondernemingsniveau. In de bouwsector (PC 124) zijn de bedragen per paritair comité anders geregeld dan in de metaalsector of de dienstensector.
Raadpleeg de cao van uw paritair comité voor het exacte bedrag. De werkgeversbijdrage en werknemersbijdrage worden als actuele bedragen per sector nader toegelicht in ons bedragenoverzicht.
| Component | Wettelijk minimum/maximum |
|---|---|
| Nominale waarde per cheque | max €10,00 |
| Werkgeversbijdrage | max €8,91 |
| Werknemersbijdrage | min €1,09 |
| Aantal cheques | 1 per effectief gewerkte dag |
Specifieke bedragen bij deeltijdse prestaties
Ook een deeltijdse werknemer krijgt één cheque per dag met werkelijke prestaties, ongeacht de duur van die dag. Ondernemingen die gelijktijdig verschillende arbeidsregimes toepassen, mogen het aantal cheques ook op uren vaststellen. Ze delen dan het totaal aantal effectief gepresteerde uren door het normaal aantal uren van de referentiepersoon.
Een werknemer die halftijds werkt in een bedrijf met een 38-urenweek en een 5-dagenregime heeft een referentie van 7,6 uur per dag. Met de telling op uren resulteert een volledig kwartaal effectieve prestaties dan in minder cheques dan bij een voltijdse collega.
Ondernemingen die deze berekeningswijze wensen toe te passen, moeten dit vastleggen in een cao. Zonder ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk en vakbondsafvaardiging volstaat het arbeidsreglement. Bij werknemers die slechts een halve werkdag presteren kan het resultaat van de deling minder dan één cheque per dag opleveren.
Welk bedrag past bij uw loonbeleid?
Vergelijk de tarieven en beheerskosten van erkende uitgevers en kies de beste optie.
Vraag offertes aanBerekening maaltijdcheques: hoeveel cheques per kwartaal?
Het aantal maaltijdcheques dat een werknemer ontvangt, is gelijk aan het aantal dagen waarop effectief wordt gewerkt. Feestdagen, ziektedagen, vakantiedagen en andere afwezigheidsdagen geven geen recht op een cheque. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de maaltijdcheques tijdig te crediteren op de maaltijdchequerekening van de werknemer.
De elektronische maaltijdcheques worden iedere maand, in één of meer keren, gecrediteerd op de maaltijdchequerekening in functie van het belang van het verwachte aantal werkdagen. Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal volgt een rechtzetting. Het aantal cheques wordt dan in overeenstemming gebracht met de dagen waarop de werknemer dat kwartaal effectief werkte.
Een werknemer die in januari te veel cheques ontving doordat een ziekteperiode niet was voorzien, krijgt de correctie dus uiterlijk eind april. De afhandeling verschilt per uitgever, en ook het stortingsmoment van maaltijdcheques hangt af van de afspraken tussen werkgever en uitgiftemaatschappij.
Bij langdurige afwezigheid wegens ziekte bepaalt de wetgeving dat enkel effectief gepresteerde dagen recht geven op een cheque. De regeling rond maaltijdcheques bij ziekte brengt nuances mee.
Fiscale aftrekbaarheid maaltijdcheques voor werkgevers
Maaltijdcheques zijn voor de werkgever gedeeltelijk aftrekbaar als beroepskost in de vennootschapsbelasting. Het betreft geen omzetting van loon, maar een ander voordeel bovenop het brutoloon. Sinds 1 januari 2026 gelden twee scenario’s, afhankelijk van de hoogte van de werkgeversbijdrage.
| Werkgeversbijdrage | Aftrekbaar als beroepskost | Verworpen uitgave per cheque |
|---|---|---|
| €8,91 (maximum) | €4,00 per cheque | €4,91 |
| Lager dan €8,91 | €2,00 per cheque | Bijdrage minus €2,00 |
Verworpen uitgaven en boekhoudkundige verwerking
Het verschil tussen de werkgeversbijdrage en het fiscaal aftrekbare bedrag vormt een verworpen uitgave in de vennootschapsbelasting. Bij een maximale toekenning van €8,91 per cheque is €4,91 ten laste van de onderneming als niet-aftrekbare kost. Op jaarbasis (220 werkdagen) komt dit neer op €1.080,20 aan verworpen uitgaven per voltijdse werknemer.
Toch blijft de totale loonkost aanzienlijk lager dan bij een equivalente brutoloonsverhoging. Op het volledige bedrag van de cheque zijn immers geen patronale RSZ-bijdragen verschuldigd. De website van de uitgiftemaatschappijen biedt doorgaans een simulatietool waarmee u de exacte kostprijs voor uw onderneming berekent.
Optimaliseer uw fiscaal voordeel
De juiste leverancier helpt u om de maximale aftrekbaarheid van 4 euro per cheque te benutten.
Vergelijk en bespaarVoorwaarden voor RSZ- en fiscale vrijstelling
De vrijstelling van sociale bijdragen en belastingen geldt uitsluitend wanneer alle onderstaande voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn. Zo bepalen artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 en artikel 38/1, §2 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.
- De toekenning van de maaltijdcheques is vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst op sectoraal vlak of op ondernemingsvlak. Zonder syndicale delegatie mag de toekenning geregeld worden door een schriftelijke individuele overeenkomst. Dat mag ook voor een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is een dergelijke overeenkomst te sluiten.
- De cheques worden niet toegekend ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel. Uitzondering: omzetting van ecocheques die vrijgesteld zijn van RSZ is wél toegestaan.
- Het aantal cheques is gelijk aan het aantal effectief gepresteerde werkdagen.
- De cheques staan op naam van de werknemer.
- De elektronische maaltijdcheque heeft een geldigheidsduur van maximaal 12 maanden, te rekenen vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque op de maaltijdchequerekening wordt geplaatst. De cheque mag enkel worden gebruikt ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding.
- De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal €8,91 per cheque.
- De werknemersbijdrage bedraagt minimaal €1,09 per cheque.
- De cheques worden ter beschikking gesteld door een erkende uitgever: Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. CONNECTION of Payflip. De erkenning komt gezamenlijk van de ministers bevoegd voor Sociale Zaken, Werk, Zelfstandigen en Economische Zaken.
- Het gebruik van de elektronische maaltijdcheques mag geen kosten voor de werknemer meebrengen. Uitzondering is diefstal of verlies, onder de voorwaarden die een collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement vastlegt.
Het alles-of-niets-principe bij overschrijding
Wordt ook maar één voorwaarde niet nageleefd, dan verliest de volledige maaltijdcheque haar vrijgesteld karakter. Niet alleen het overschrijdende bedrag, maar het gehele werkgeversdeel wordt dan als loon beschouwd. Een cheque van €10,01 in plaats van €10,00 leidt ertoe dat alle vrijstellingen vervallen. RSZ-bijdragen worden dan verschuldigd op het volledige bedrag, bedrijfsvoorheffing is van toepassing en de fiscale aftrekbaarheid vervalt volledig. Controleer daarom systematisch of de nominale waarde en de verdeling bij uw uitgever de wettelijke plafonds respecteren.
Geldigheid en reactivering van elektronische maaltijdcheques
De geldigheidsduur van maaltijdcheques is beperkt tot 12 maanden. Deze periode gaat in vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque op de maaltijdchequerekening wordt geplaatst. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de maaltijdcheques tijdig te gebruiken.
Binnen drie maanden na de vervaldatum kan de werknemer bij de uitgever een eenmalige aanvraag doen tot reactivering. De eerste reactiveringsaanvraag is gratis, ongeacht het aantal maaltijdcheques waarvoor de reactivering wordt gevraagd. Eventuele latere aanvragen om reactivering kunnen maximaal €5 kosten, ten laste van de werknemer. Dat geldt niet als de werknemer overmacht kan aantonen.
Gereactiveerde cheques zijn vervolgens nog drie maanden geldig. Is een maaltijdchequekaart verloren of gestolen, dan neemt de werknemer contact op met de uitgiftemaatschappij om ze te laten blokkeren of te recupereren.
Combinatie met bedrijfsrestaurant of maaltijdvergoeding
Voor werkgevers die maaltijdcheques combineren met een bedrijfsrestaurant geldt een overgangsregeling. De RSZ-instructies 2026/2 bepalen de referentiekostprijs van een normale maaltijd in het bedrijfsrestaurant. Voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 blijft die op €6,91. Pas vanaf 1 januari 2027 wordt dit bedrag opgetrokken tot €8,91.
Het RSZ-forfait voor maaltijdvergoedingen aan niet-sedentaire werknemers (bouw, transport, buitendienst) is sinds 1 januari 2026 gestegen van €7 naar €9 per dag. Op dezelfde werkdag gaat het werkgeversdeel van de cheque af van die vergoeding, behalve bij meer dan 8 uur werk en een tweede maaltijd. Voor opdrachten in het buitenland aanvaardt de RSZ aparte forfaitaire vergoedingen.
Verplichting maaltijdcheques: wanneer verplicht, wanneer niet?
Maaltijdcheques zijn niet wettelijk verplicht voor alle werkgevers in België. De toekenning van maaltijdcheques is in de meeste gevallen een vrijwillige keuze van de werkgever. De verplichting hangt af van de sector waarin het bedrijf actief is en van eventuele sectorale cao’s die de toekenning regelen. Handelaars zijn evenmin verplicht maaltijdcheques als betaalmiddel te aanvaarden.
Toekenning via sectorale cao of ondernemingscao
In sectoren waar een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst de toekenning van maaltijdcheques voorschrijft, is de werkgever verplicht de sectorale regeling te volgen. Maaltijdcheques zijn in die context geen vrijwillige keuze meer, maar een verplicht onderdeel van het loonpakket. Binnen het sectoraal akkoord 2025-2026 hebben meerdere paritaire comités beslissingen genomen over de invoering of verhoging van maaltijdcheques.
De specifieke voorwaarden verschillen per sector, en niet elke werknemer komt automatisch in aanmerking. De toekenningsregels bepalen onder meer welke categorieën werknemers recht op maaltijdcheques hebben en onder welke omstandigheden dat recht vervalt.
Alternatief: schriftelijke individuele overeenkomst
Sommige ondernemingen hebben geen syndicale delegatie, of personeelscategorieën waarvoor het niet gebruikelijk is om een cao te sluiten. Daar mag de toekenning worden geregeld via een schriftelijke individuele overeenkomst met elke werknemer. Het bedrag van de cheque in die individuele overeenkomst mag niet hoger zijn dan het bedrag dat via een cao in dezelfde onderneming wordt toegekend.
Klaar om maaltijdcheques in te voeren?
Vergelijk erkende uitgevers en ontvang binnen 48 uur offertes afgestemd op uw sector.
Hoe voert u maaltijdcheques in?
Wanneer u maaltijdcheques invoert, legt u de toekenning eerst schriftelijk vast: in een sectorale of ondernemingscao, of zonder vakbondsafvaardiging in een overeenkomst per werknemer. Daarna sluit u een contract met een van de vijf erkende uitgevers: Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection of Payflip. Die zet elke maand de cheques op de kaart van uw werknemers.
Vergelijk leveranciers van maaltijdcheques voor uw bedrijf
De keuze van uitgever bepaalt niet alleen de prijs, maar ook het gebruiksgemak voor uw werknemers en de administratieve integratie met uw sociaal secretariaat. Vraag vrijblijvend offertes op en vergelijk de beheerskosten, het netwerk van aanvaarde handelaars en de digitale mogelijkheden van de verschillende leveranciers.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over de wetgeving rond maaltijdcheques
Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen van werkgevers over de wettelijke regeling rond maaltijdcheques.
Heeft een bedrijfsleider recht op maaltijdcheques?
+
Ja, een bedrijfsleider van een vennootschap (bijvoorbeeld een bv of nv) kan maaltijdcheques krijgen, bezoldigd of onbezoldigd. Dat geldt ook in een vennootschap zonder personeel. Met personeel krijgt hij dezelfde regeling als de werknemers. Eenmanszaken kunnen geen maaltijdcheques aan zichzelf toekennen. Het aantal maaltijdcheques als bedrijfsleider volgt uw werkelijke arbeidsdagen, en die moet u kunnen bewijzen.
Hebben zelfstandigen recht op maaltijdcheques?
+
Alleen zelfstandigen die als bedrijfsleider actief zijn via een vennootschap, kunnen maaltijdcheques ontvangen, bezoldigd of onbezoldigd. Een zelfstandige in een eenmanszaak heeft geen recht op maaltijdcheques, omdat hij geen werknemer is en geen bedrijfsleider van een vennootschap. De regeling rond maaltijdcheques voor zelfstandigen verschilt op enkele punten van die voor loontrekkenden.
Wat is het maximumbedrag van een maaltijdcheque in 2026?
+
Het maximum is €10 per cheque, waarvan de werkgever het grootste deel betaalt. De werkgever mag een lager bedrag toekennen, maar nooit meer dan het wettelijke plafond.
Hoeveel maaltijdcheques kan een werknemer per maand ontvangen?
+
Maximaal 22 in een maand met 22 werkdagen.
Zijn maaltijdcheques belastbaar?
+
Nee, op voorwaarde dat alle wettelijke voorwaarden zijn vervuld. Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van personenbelasting, bedrijfsvoorheffing en socialezekerheidsbijdragen. Wordt een voorwaarde geschonden, dan wordt het volledige werkgeversaandeel geherkwalificeerd als belastbaar loon.
Wat is de hoogte van de maaltijdcheques in de bouwsector in 2026?
+
In het paritair comité voor het bouwbedrijf (PC 124) krijgen arbeiders sinds 1 april 2026 verplicht maaltijdcheques, sinds 1 juli 2026 van minstens €3,09.
Hebben ambtenaren recht op maaltijdcheques?
+
Federale ambtenaren vallen onder een apart ambtenarenstatuut dat verschilt van de regeling in de privésector. Of zij recht hebben op maaltijdcheques hangt af van het overheidsniveau en de specifieke personeelsregeling die van toepassing is.
Mag u alcohol kopen met maaltijdcheques?
+
Dat beslist de winkel aan de kassa. De wet noemt alcohol niet: ze spreekt alleen over de betaling van een eetmaal of de aankoop van verbruiksklare voeding. De volledige lijst van toegestane aankopen verschilt per uitgever.
Hebben telewerkers recht op maaltijdcheques?
+
Ja. Een thuiswerkdag telt als effectief gewerkte dag, dus de plaats van het werk speelt geen rol.
Wat kan u kopen met maaltijdcheques?
+
Maaltijdcheques zijn bestemd voor de betaling van een eetmaal of de aankoop van verbruiksklare voeding. In de praktijk omvat dat boodschappen in de supermarkt, restaurantbezoeken, bakkerijproducten en bereide maaltijden via bezorgdiensten. Per uitgever kunt u raadplegen welke winkels bij u in de buurt maaltijdcheques aanvaarden.
Wat zijn de nadelen van maaltijdcheques voor werkgevers?
+
Het werkgeversaandeel is slechts gedeeltelijk aftrekbaar als beroepskost: maximaal €4 per cheque bij de hoogste bijdrage, met het restbedrag als verworpen uitgave. Daarnaast brengen de uitgevers beheerskosten in rekening voor de uitgifte en administratie. De toekenning vereist ook een correcte juridische vastlegging via cao of individuele overeenkomst, wat administratieve inspanning vraagt.
