Maaltijdcheques bij ziekte: wat is de wettelijke regeling?
Wanneer u te maken krijgt met ziekte, komen er heel wat vragen op u af – en dat geldt zeker voor extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. Heeft u nog recht op maaltijdcheques tijdens uw afwezigheid? Hoe werkt dit precies bij een korte of langdurige ziekte? In dit artikel leggen we uit welke regels er gelden rond maaltijdcheques bij ziekte, zodat u weet wat uw rechten zijn.
Inhoud
Krijgt een werknemer maaltijdcheques toegekend tijdens langdurige ziekte?
Een werknemer die recht heeft op maaltijdcheques ontvangt doorgaans één cheque per daadwerkelijk gepresteerde werkdag. Als er geen werkdag is, bijvoorbeeld bij ziekte, dan wordt er geen maaltijdcheque toegekend.
Wanneer er tijdens ziekte toch maaltijdcheques worden verstrekt, kunnen deze als ‘verborgen loon’ worden beschouwd. Dit betekent dat er sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing over verschuldigd zijn. Het is daarom belangrijk om hierop te letten!
Wanneer heeft een werknemer recht op maaltijdcheques?
Een werknemer heeft recht op maaltijdcheques in de volgende situaties:
- Bij een sectorale cao: als zijn werkgever gebonden is aan een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die maaltijdcheques regelt, en deze cao is afgesloten in het paritair comité waar hij onder valt.
- Bij een ondernemingscao: als zijn werkgever een specifieke cao heeft gesloten die maaltijdcheques voor de werknemers toekent.
- Individuele overeenkomst: in bedrijven zonder vakbond of voor werknemers die normaal geen cao ontvangen, kunnen maaltijdcheques of andere extralegale voordelen ook in een individuele overeenkomst worden geregeld.

Is een werkgever verplicht om maaltijdcheques uit te delen aan een werknemer die een halve dag werkt?
Goed om te weten: elke begonnen werkdag geeft recht op een maaltijdcheque. Dit geldt zelfs als de werknemer halverwege de dag moet stoppen met werken vanwege ziekte. Dit betekent dat u ook recht heeft op maaltijdcheques bij een deeltijdse werkdag.
Bestaat er een andere methode voor het berekenen van maaltijdcheques?
Maaltijdcheques zijn een mooie extra voor de betaling van een eetmaal of aankoop van verbruiksklare voeding, maar hoe ontvangt u ze precies? Heel eenvoudig: op basis van het aantal dagen waarop u werkt. Dus als u 5 dagen per week werkt, ontvangt u 5 cheques. Als u een dag niet werkt, bijvoorbeeld door ziekte of vakantie, ontvangt u voor die dag geen maaltijdcheque.
De algemene regels zijn duidelijk zolang iedereen hetzelfde aantal uren werkt
Maar in de praktijk is dat vaak niet het geval. In veel bedrijven werken mensen op verschillende manieren: voltijds, deeltijds of een combinatie van beide. En binnen die groepen zijn er ook verschillen in het aantal uren en werkdagen.
Arbeidsduur versus arbeidsregeling
Om het eerlijk te houden, mogen sommige bedrijven de maaltijdcheques berekenen via een alternatieve telling. In plaats van alleen naar het aantal gewerkte dagen te kijken, tellen ze ook het aantal uren dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt gedurende een normale werkdag.
Wat is het verschil?
- Arbeidsduur: dit is het totaal aantal uren dat u moet werken in een kwartaal.
- Arbeidsregeling: dit is het aantal dagen dat u in een kwartaal werkt, ongeacht hoeveel uren u per dag maakt.
Voorbeeld: stel dat er twee werknemers zijn die allebei 40 uur per week werken. De ene werknemer werkt die 40-urenweek over 5 dagen, de andere over 4 dagen. Dus een werkdag langer. In de standaardberekening zou de eerste werknemer 5 maaltijdcheques krijgen en de tweede 4. Dat lijkt niet eerlijk.
Met de alternatieve telling krijgt iedereen maaltijdcheques op basis van de uren die ze daadwerkelijk hebben gewerkt. Dit zorgt ervoor dat het eerlijker is voor iedereen, ongeacht de werkregeling.
Hoe wordt de 4-daagse werkweek berekend voor de maaltijdcheques?
Steeds meer bedrijven geven hun werknemers de kans om een voltijdse werkweek via een 4-daagse werkweekregeling te werken in plaats van vijf. Maar wat betekent dat voor de maaltijdcheques? Dat hangt helemaal van u af!
U heeft twee opties. U kunt ervoor kiezen om het aantal maaltijdcheques te verminderen tot vier per week, zodat ze passen bij het aantal gewerkte dagen. Maar u kunt ook kiezen voor de alternatieve telling.

Veelgestelde vragen
Hoelang wordt er 100% doorbetaald bij ziekte?
Heeft een werknemer recht op ecocheques tijdens ziekte?
Wanneer krijgt u ecocheques?
Waar heeft een werknemer recht op bij langdurige ziekte?
Wat is het maximum bedrag dat een werkgever mag toekennen voor maaltijdcheques?
Hoewel er geen wettelijk maximum is, mag een maaltijdcheque voor belasting- en RSZ-vrijstelling niet hoger zijn dan € 8. Meer mag altijd, maar dan gelden wel belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
Vragen over wetgeving en extralegale voordelen? Vul het formulier in en kom in contact met onze specialisten
Heeft u vragen over de wetgeving of extralegale voordelen voor uw bedrijf? Vul het formulier in en kom direct in contact met specialisten. Zij staan klaar om u te adviseren en uw vragen te beantwoorden.
Gerelateerde artikelen

Kunt u Belgische maaltijdcheques ook in het buitenland gebruiken? Die vraag zorgt vaak voor verwarring. In dit artikel leggen we uit wat wel en niet mag.
Wanneer worden maaltijdcheques gestort? Vaak gebeurt dat samen met het loon, maandelijks. Hoeveel u krijgt, hoelang ze geldig zijn en wat u precies mag verwachten, leest u hier.


Bent u zelfstandige en zoekt u fiscale voordelen? Met maaltijdcheques dekt u dagelijkse uitgaven op een voordelige manier. Lees hoe u ermee aan de slag gaat.