NL
Maaltijdcheques bij ziekte: regels en gewaarborgd loon in 2026
Een werknemer die ziek thuisblijft, krijgt voor die dag geen maaltijdcheque, ook niet als u hem gewaarborgd loon betaalt. Bij maaltijdcheques bij ziekte loopt het mis in twee richtingen: een cheque te veel telt als loon, en uw tussenkomst in een cheque te weinig ook. In dit artikel vindt u per type afwezigheid wat u een zieke werknemer verschuldigd bent, in cheques en in euro. Voert u maaltijdcheques in of herziet u ze, dan vergelijkt u daarna gratis de offertes van erkende uitgevers.
Wat kosten maaltijdcheques voor uw team?
Erkende uitgevers maken een offerte op maat van uw aantal werknemers en het bedrag per cheque dat u kiest.
Vergelijk uitgeversWat kosten maaltijdcheques voor uw team?
Erkende uitgevers maken een offerte op maat van uw aantal werknemers en het bedrag per cheque dat u kiest.
Vergelijk uitgeversInhoud
- Gaat een werknemer na een begonnen werkdag ziek naar huis, dan telt die dag voor één cheque.
- Geeft u te veel cheques, dan worden alleen die cheques loon, niet alle cheques.
- Voor ecocheques tellen de dagen gewaarborgd loon wel mee als dagen met loon.
- Sinds 1 januari 2026 betaalt de werkgever hoogstens 8,91 euro per maaltijdcheque.
Heeft u recht op maaltijdcheques als u ziek bent?
Krijgt een werknemer maaltijdcheques als hij ziek is? Niet voor de ziektedagen zelf. Een cheque hoort bij een dag waarop de werknemer effectief werkt, en een ziektedag is dat niet. De RSZ noemt de dagen gewaarborgd loon bij ziekte uitdrukkelijk, naast feestdagen, inhaalrust en vakantie: voor die dagen mag er geen cheque komen. Het loon loopt door, de cheque stopt.
Voor u als werkgever betekent dat: u telt per werknemer de dagen met prestaties, niet de dagen met loon. Die dagregel is de kern van de wetgeving rond maaltijdcheques en staat in het KB van 28 november 1969 (art. 19bis). De lijst van de RSZ is geen volledige opsomming. Elke dag zonder werkelijke arbeid valt eronder, ook als er loon tegenover staat. Een ziekmelding verlaagt het aantal cheques vanaf de eerste ziektedag, niet pas na het gewaarborgd loon.
Hoe lang krijgt een zieke werknemer 100 % loon?
Een bediende met een contract van minstens drie maanden behoudt zijn loon de eerste 30 dagen van zijn ziekte. Een arbeider krijgt de eerste 7 dagen zijn normale loon. Daarna krijgt hij een deel van zijn loon, vanaf dag 15 aangevuld door het ziekenfonds.
| Periode | Arbeider | Bediende (contract van minstens 3 maanden) |
|---|---|---|
| Dag 1 tot 7 | normaal loon, door de werkgever | loon, door de werkgever |
| Dag 8 tot 14 | 85,88 % van het loon, door de werkgever (60 % wettelijk en 25,88 % uit cao nr. 12 bis) | loon, door de werkgever |
| Dag 15 tot 30 | 25,88 % door de werkgever, plus een ziekte-uitkering van het ziekenfonds | loon, door de werkgever |
In geen van die drie periodes komt er een maaltijdcheque bij, ook niet voor de bediende die zijn volle loon krijgt. De percentages van de arbeider gelden voor het loon tot de loongrens van de ziekteverzekering. Boven die grens betaalt de werkgever van dag 8 tot 30 zelf 85,88 %. De paritaire comités mogen die percentages voor hun sector aanpassen.
Een arbeider heeft pas recht op gewaarborgd loon na een maand ononderbroken dienst in dezelfde onderneming. Een bediende met een contract korter dan drie maanden valt onder de regeling van de arbeider: zeven dagen loon, daarna een aanvulling.
Krijgt een werknemer maaltijdcheques bij langdurige ziekte?
Nee. Na het gewaarborgd loon betaalt het ziekenfonds een uitkering, en zonder werkelijke arbeid komt er geen cheque bij. Hetzelfde geldt voor een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar het werk en een beroepsziekte. KB en RSZ voorzien voor geen van die drie een uitzondering. Reken bij een lange afwezigheid dus op nul nieuwe cheques, tot de dag waarop de werknemer weer werkt, voltijds of deeltijds.
Alleen de dag van een arbeidsongeval kan nog een cheque opleveren. Werkte de werknemer die dag al voor het ongeval gebeurde? Dan telt die dag als dagprestatie, hoe kort ze ook was. De wet behandelt die onderbroken dag als de eerste dag van de periode met loon (art. 54 van de arbeidsovereenkomstenwet).
Ziek naar huis tijdens de werkdag: wel een cheque
Gaat een werknemer om tien uur ziek naar huis? Dan heeft hij voor die dag recht op een maaltijdcheque. De RSZ kent een cheque toe voor elke deeltijdse dagprestatie, ongeacht de duur. Een minimumduur is er niet: voor een halve dag werken of voor twee uur geldt dezelfde volle cheque. Ook het loon voor de rest van die dag behoudt hij. Hij kan het werk waaraan hij bezig was niet voortzetten (art. 27 van de arbeidsovereenkomstenwet).
Die regel geldt in de standaardtelling, waarin u dagen telt. Werkt uw onderneming met de alternatieve telling, dan tellen alleen de gewerkte uren van die dag mee, niet de dag zelf. Registreer de dag als dag met prestaties, ook als de werknemer daarna een week thuisblijft.
Krijgt een werknemer cheques tijdens progressieve werkhervatting?
Ja, voor elke dag waarop hij werkt, ook als hij maar een paar uur presteert. De dagregel blijft dezelfde: een dag met prestaties geeft één cheque, een dag thuis geeft er geen.
Tijdens aangepast of ander werk is de arbeidsovereenkomst niet geschorst. De werknemer behoudt de voordelen die hij bij u verworven had, tenzij de bijlage bij zijn overeenkomst iets anders bepaalt (art. 31/1). Die bijlage kan onder meer het loon regelen, maar de maaltijdcheque blijft aan de dagregel van het KB gebonden.
Werkt hij drie halve dagen per week? Dan krijgt hij drie cheques per week. Leg de werkdagen per week vast bij de start van de werkhervatting: die dagen bepalen het aantal cheques.
Zo vergelijkt u erkende uitgevers
-
Beschrijf uw onderneming
Vul één formulier in met uw aantal werknemers en het bedrag per cheque dat u voor ogen hebt. Gratis en vrijblijvend.
-
Ontvang tot 5 offertes
Via Bobex, sinds 2000 actief en goed voor meer dan 35.000 aanvragen per maand, komt u in contact met erkende uitgevers van maaltijdcheques.
-
Vergelijk en kies
Leg tarieven, kaartkosten en voorwaarden naast elkaar en kies de uitgever die bij uw team past. U zit aan niets vast.
Maaltijdcheques en ecocheques per type afwezigheid
Per situatie ziet u of de dag een maaltijdcheque oplevert en of hij meetelt in de minimumregel voor ecocheques.
| Situatie | Maaltijdcheque | Ecocheque (minimumregel cao 98) |
|---|---|---|
| Volledige ziektedag met gewaarborgd loon | nee | ja, het is een dag met loon |
| Ziekte ten laste van het ziekenfonds, na het gewaarborgd loon | nee | nee |
| Arbeider, ziektedag 15 tot 30 met aanvulling uit cao 12 bis | nee | ja |
| Ziek naar huis na een begonnen werkdag | ja | ja, het is een dag met loon |
| Arbeidsongeval of beroepsziekte | nee, behalve de dag van het ongeval als er die dag gewerkt is | ja voor de dagen met gewaarborgd loon, daarna volgt de cao |
| Progressieve werkhervatting, gewerkte dag | ja | volgt de cao |
| Moederschapsrust | nee | ja |
| Tijdelijke werkloosheid | nee | volgt de cao |
| Vakantie, feestdag, inhaalrust | nee | volgt de cao |
| Jeugd- of seniorvakantie | nee | ja |
| Betaald educatief verlof, gevolgde vorming tijdens de werkuren | ja | volgt de cao |
Leg die tabel naast het afwezigheidsoverzicht van een kwartaal, en u weet hoeveel cheques u per werknemer oplaadt.
Hoeveel cheques betaalt u, met ziekte en verlof erbij?
Vraag erkende uitgevers een offerte op basis van de gewerkte dagen en het aantal werknemers in uw onderneming.
Ontvang offertesHoeveel kost een week ziekte aan maaltijdcheques?
Een week ziekte kost een voltijdse werknemer vijf maaltijdcheques. Voor u is dat 44,55 euro minder tussenkomst. Neem een maand met 21 werkdagen en vijf ziektedagen. Het bedrag van de maaltijdcheque staat op het maximum van 10 euro: 8,91 euro van u en 1,09 euro van de werknemer.
| Zonder ziekte | Met 5 ziektedagen | Verschil | |
|---|---|---|---|
| Aantal cheques | 21 | 16 | 5 |
| Waarde op de kaart (× 10 euro) | 210 euro | 160 euro | 50 euro |
| Tussenkomst werkgever (× 8,91 euro) | 187,11 euro | 142,56 euro | 44,55 euro |
| Bijdrage werknemer (× 1,09 euro) | 22,89 euro | 17,44 euro | 5,45 euro |
De werknemer ziet 50 euro minder op zijn kaart, maar betaalt ook 5,45 euro minder eigen bijdrage. Netto mist hij 5 × 8,91 = 44,55 euro, precies het bedrag dat u niet betaalt. Reken in de standaardtelling op één cheque minder per ziektedag.
Elke maand worden de maaltijdcheques gestort voor de werkdagen die u op dat moment verwacht. Wordt de werknemer ziek nadat zijn cheques er al staan, dan zet u het aantal achteraf recht. Dat moet uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal: voor een ziekte in februari is dat 30 april.
Bij de alternatieve telling kost een ziektedag soms meer dan één cheque
In de alternatieve telling deelt u de effectief gepresteerde uren van het kwartaal door de normale dagduur in uw onderneming. Het resultaat rondt u naar boven af. Het mag niet hoger liggen dan het maximum aantal werkbare dagen van een voltijdse werknemer in uw onderneming. Ziekte-uren zijn geen gepresteerde uren en tellen niet mee.
De telling mag alleen in een onderneming met verschillende arbeidsregelingen, met een ander aantal werkdagen per week binnen de voltijders of de deeltijders. Werken al uw voltijders vijf dagen en al uw deeltijders vier dagen per week, dan kan het niet. U legt de telling vast in een cao. Heeft uw onderneming geen ondernemingsraad, geen comité voor preventie en bescherming op het werk en geen syndicale delegatie, dan mag het in het arbeidsreglement. Een individuele overeenkomst volstaat niet.
Een voorbeeld met een normale dagduur van 7,6 uur. Een werknemer werkt vier dagen van 9,5 uur en is drie dagen ziek in een kwartaal met 52 geplande werkdagen. In de standaardtelling krijgt hij 52 − 3 = 49 cheques. In de alternatieve telling werkt hij 49 × 9,5 = 465,5 uur, en 465,5 / 7,6 = 61,25, naar boven afgerond 62 cheques. Elke ziektedag van 9,5 uur haalt vóór de afronding 9,5 / 7,6 = 1,25 cheque van de teller.
Wat als u als werkgever toch cheques toekent voor ziektedagen?
Dan zijn die cheques loon, en betaalt u er socialezekerheidsbijdragen op. Alleen de te veel toegekende cheques verliezen hun vrijstelling, niet alle cheques van de werknemer. De bijdragen gaan op uw aandeel in de cheque, niet op dat van de werknemer. Bij een cheque van 10 euro is de basis 8,91 euro. Geeft u voor de week ziekte uit het rekenvoorbeeld toch vijf cheques, dan telt 5 × 8,91 = 44,55 euro als loon.
Te weinig cheques geven is evenmin veilig. Vergeet u twee werkdagen, dan telt uw tussenkomst in de ontbrekende cheques als loon: 2 × 8,91 = 17,82 euro. De RSZ beoordeelt beide op de toestand aan het einde van de eerste maand na het kwartaal (KB van 1969, art. 19bis § 2, 2°).
Een cao of een arbeidsreglement kan ziektedagen niet gelijkstellen met gewerkte dagen voor vrijgestelde cheques. De dagregel staat in het KB, niet in de cao. Een cao kan het voordeel wel toekennen, maar dan als gewoon loon, met bijdragen op uw aandeel. Is de cao of de individuele overeenkomst zelf niet in orde, dan geldt een strengere regel: dan zijn alle cheques onder die overeenkomst loon.
Laat per kwartaal de dagen met prestaties naast de opgeladen cheques leggen, bijvoorbeeld door uw sociaal secretariaat. Doe dat vóór de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal, zodat het aantal klopt op de datum waarop de RSZ kijkt.
Hoeveel cheques laadt u per kwartaal op?
Erkende uitgevers zetten hun tarief naast uw aantal werknemers en het bedrag per cheque dat u overweegt.
Hoeveel ecocheques krijgt u als u ziek bent?
Een zieke werknemer verliest niet al zijn ecocheques: de dagen met gewaarborgd loon tellen mee als dagen met loon. Bij een schorsing van de overeenkomst rekent de werkgever minstens met de dagen waarvoor de werknemer loon kreeg (cao nr. 98, art. 6 § 3).
Die minimumregel stelt nog vier soorten dagen gelijk met loondagen:
- dagen moederschapsverlof;
- de ziektedagen waarvoor een arbeider de aanvulling uit cao 12 bis krijgt: de volle 30 dagen, ook dag 15 tot 30;
- dezelfde dagen voor een bediende met een kort contract, via cao 13 bis;
- dagen jeugd- en seniorvakantie.
Ziekte na het gewaarborgd loon, wanneer alleen het ziekenfonds betaalt, telt in de minimumregel niet mee. Een sector-cao of ondernemings-cao mag die minimumregel wel verruimen. Een ecocheque is hoogstens 10 euro waard, met een maximum van 250 euro per werknemer per kalenderjaar, en blijft 24 maanden geldig.
Waar een maaltijdcheque alleen een gewerkte dag volgt, volgt de ecocheque de dagen met loon. Kijk in uw sector-cao of ondernemings-cao of die ruimer is dan de minimumregel, vóór u de ecocheques van een zieke werknemer berekent.
Wat zijn de nieuwe regels voor ziekte in 2026?
Sinds 1 januari 2026 gelden bij ziekte vier nieuwe regels, uit de wet van 19 december 2025. Ze raken het gewaarborgd loon, het ziektebriefje, het einde van de overeenkomst en de kost van een lange afwezigheid.
- Herval binnen acht weken. Wordt een werknemer binnen acht weken na het einde van zijn ziekte opnieuw ongeschikt, dan telt dat als herval voor het gewaarborgd loon. Tot eind 2025 was die termijn 14 dagen. Toont een medisch getuigschrift een andere ziekte aan, dan is het geen herval.
- Ziektebriefje. Een werknemer mag nog twee keer per kalenderjaar de eerste ziektedag zonder getuigschrift afwezig zijn, in plaats van drie keer. Een onderneming met minder dan 50 werknemers kan daarvan afwijken bij cao of arbeidsreglement. Wordt hij ziek tijdens zijn vakantie, dan is een getuigschrift altijd nodig.
- Medische overmacht. De procedure kan starten na zes maanden ononderbroken arbeidsongeschiktheid, tegenover negen maanden vroeger.
- Solidariteitsbijdrage. Een werkgever met gemiddeld 50 werknemers of meer betaalt 30 % van de primaire ongeschiktheidsuitkeringen over twee maanden, vanaf de 31ste dag. De bijdrage geldt voor werknemers jonger dan 55 op de startdatum, bij een ongeschiktheid die op of na 1 januari 2026 begon. Een ongeschiktheid in de eerste 30 dagen van de tewerkstelling valt erbuiten, net als de uitkeringen tijdens progressieve werkhervatting. De RSZ int de bijdrage met een debetbericht in het derde kwartaal na het kwartaal waarin de ziekte begon.
De FOD Werkgelegenheid vraagt ook een actief afwezigheidsbeleid in het arbeidsreglement. Voor de maaltijdcheque veranderde in 2026 het bedrag, niet de dagregel.
Maaltijdcheques invoeren voor uw team? Vergelijk erkende uitgevers
Een erkende uitgever rekent zijn tarief op uw aantal werknemers en het bedrag per cheque dat u kiest. Beschrijf uw onderneming één keer en leg gratis en vrijblijvend de voorstellen naast elkaar voor u maaltijdcheques aanvraagt.
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques bij ziekte
Bij ziekte en verlof komen telkens dezelfde vragen over maaltijdcheques terug, van werknemers en van werkgevers.
Krijgen werknemers maaltijdcheques tijdens hun verlof?
Wat verandert er op 1 januari 2026 in maaltijdcheques?
Wat zijn extralegale voordelen?
Wat zijn de nadelen van maaltijdcheques bij ziekte?
Wat gebeurt er met de maaltijdcheques op de kaart bij langdurige ziekte?
Is de werkgever verplicht om maaltijdcheques te geven?
Lees ook
Vergelijk tarieven, kaartkosten en netwerk van de erkende uitgevers voor uw onderneming.
Kent u uzelf als bedrijfsleider maaltijdcheques toe? Lees welke voorwaarden en bedragen gelden.
Welke voeding en maaltijden mag een werknemer met de kaart betalen, en wat niet?
