NL
Maaltijdcheques invoeren: stappenplan, cao en loonnorm in 2026
Maaltijdcheques invoeren begint met een schriftelijke afspraak: een cao, of een overeenkomst per werknemer. Daarna sluit u een contract met een erkende uitgever, en uw sociaal secretariaat berekent elke maand de cheques. Zonder die schriftelijke afspraak zijn de cheques gewoon loon, met RSZ en bedrijfsvoorheffing. In dit artikel leest u welke afspraak u nodig hebt, wat de loonnorm van 0 procent in 2026 toelaat en hoe u de cheques elke maand stort. Vergelijk tot 5 offertes van erkende uitgevers, gratis en vrijblijvend.
Welke uitgever regelt de kaarten voor uw team?
Een erkende uitgever levert de kaarten en laadt elke maand de cheques op. Ontvang tot 5 offertes op uw aantal werknemers, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk uitgeversWelke uitgever regelt de kaarten voor uw team?
Een erkende uitgever levert de kaarten en laadt elke maand de cheques op. Ontvang tot 5 offertes op uw aantal werknemers, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk uitgeversInhoud
- U kent maaltijdcheques toe via een cao, of zonder vakbondsafvaardiging via een schriftelijke overeenkomst per werknemer.
- Een individuele overeenkomst geeft nooit meer dan de hoogste cheque uit een cao in uw onderneming.
- Bij een loonnorm van 0 procent mag u in 2026 uw deel in de cheque met hoogstens 2 euro verhogen.
- U stort elke maand cheques voor de verwachte werkdagen en corrigeert uiterlijk eind van de maand na het kwartaal.
Hoe kunt u maaltijdcheques invoeren voor uw werknemers?
U voert maaltijdcheques in met vijf stappen, van uw paritair comité tot de eerste storting op de kaart van uw werknemers.
-
Kijk na wat uw paritair comité regelt
Vraag uw sociaal secretariaat onder welk paritair comité uw werknemers vallen. Een sectorale cao kan maaltijdcheques verplicht maken of het bedrag vastleggen, zoals in de bouw (PC 124) sinds 1 april 2026. Legt uw sector niets op, dan kiest u zelf het bedrag en voor welke werknemers.
-
Leg de toekenning schriftelijk vast
Dat gebeurt in een cao of in een schriftelijke individuele overeenkomst met elke werknemer. Daarin staan de waarde van de cheque, de verdeling tussen u en de werknemer en de startdatum.
-
Kies een erkende uitgever
U sluit een contract met Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection of Payflip. Bij Monizze geeft u per werknemer de naam, het INSZ-nummer en de taal op, en wordt een bestaande Monizze-kaart aan uw onderneming gekoppeld.
-
Regel de verwerking in uw loonadministratie
Uw sociaal secretariaat houdt de bijdrage van de werknemer in en telt de gewerkte dagen. Het aantal cheques en uw deel erin staan op de loonbrief.
-
Stort de eerste cheques op de kaart
U stort de cheques per maand vooraf, voor de dagen waarop uw werknemer zal werken. Na het kwartaal zet u het aantal gelijk met de gewerkte dagen.
Maaltijdcheques toekennen: cao of individuele overeenkomst?
Maaltijdcheques toekennen gebeurt in de eerste plaats via een collectieve arbeidsovereenkomst, van uw sector of van uw onderneming. Een schriftelijke individuele overeenkomst is de uitzondering.
Wanneer mag een individuele overeenkomst?
De RSZ laat een individuele overeenkomst toe als uw onderneming geen vakbondsafvaardiging heeft waarmee u een cao kunt sluiten. Ze mag ook voor een personeelscategorie waarvoor een cao gewoonlijk niet geldt.
Elke werknemer tekent een eigen schriftelijke overeenkomst. Een mondeling akkoord of een gewoonte die de werknemer stilzwijgend aanvaardt, volstaat niet. Het bedrag mag ook nooit hoger liggen dan de hoogste cheque die een cao in uw onderneming toekent.
Sluit uw sector later een cao met een maximumbedrag, dan mag uw individuele overeenkomst daar niet boven liggen. Ligt ze erboven, dan raadt de RSZ aan om contact op te nemen met de FOD Werkgelegenheid.
Welk bedrag en welke werkgeversbijdrage zet u in de cao?
Zet deze vijf punten in de afspraak:
- de nominale waarde van de cheque, hoogstens 10 euro
- uw deel van hoogstens 8,91 euro en dat van de werknemer van minstens 1,09 euro
- één cheque per dag waarop de werknemer werkt
- dat de cheques bovenop het loon komen en niets vervangen
- de datum waarop u start
Telt het arbeidsreglement?
Niet voor de toekenning zelf. Staan de maaltijdcheques alleen in het arbeidsreglement, dan zijn ze loon.
Het arbeidsreglement speelt wel mee in twee gevallen. Werkt u met individuele overeenkomsten, dan legt u er de kosten bij verlies of diefstal van de kaart in vast. En heeft uw onderneming geen ondernemingsraad, preventiecomité en vakbondsafvaardiging, dan regelt u er de telling per uur in.
Mag u maaltijdcheques invoeren met een loonnorm van 0 procent?
Alleen als het binnen de loonnorm past, en die staat voor 2025 en 2026 op 0 procent. Buiten de index en de baremaverhogingen mag uw loonkost niet stijgen, en een nieuw voordeel zoals maaltijdcheques verhoogt ze.
De wet van 19 november 2025 laat één verhoging toe: u mag uw deel in de maaltijdcheque in 2026 met hoogstens 2 euro verhogen. De FOD Werkgelegenheid zegt niet uitdrukkelijk of dat ook geldt voor een onderneming die nog geen maaltijdcheques gaf. Leg uw plan daarom vooraf voor aan uw sociaal secretariaat.
Wat mag zonder de loonnorm te overschrijden?
Een voordeel dat u de twee voorgaande jaren al gaf, mag u verder geven, ook in een andere vorm, zolang het niet meer kost. Maar de RSZ laat alleen ecocheques omzetten in maaltijdcheques of in een hoger werkgeversdeel, geen ander loon of voordeel. Gaf u 250 euro ecocheques per jaar, dan mag u die 250 euro voortaan in maaltijdcheques geven. U legt die omzetting vast in een cao. Een werknemer kan zijn ecocheques omzetten niet op eigen houtje.
Overschrijdt u de loonnorm, dan riskeert u een boete van 250 tot 5.000 euro, vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers tot hoogstens 100.
Wat kosten maaltijdcheques voor uw team per maand?
Erkende uitgevers rekenen uw deel en hun beheer uit op uw aantal werknemers. Ontvang tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Wat zijn de regels en voorwaarden voor maaltijdcheques?
Maaltijdcheques zijn vrij van RSZ en belasting zolang u elke wettelijke voorwaarde naleeft. Mist er één, dan zijn ze loon, net als cheques die u te veel of te weinig toekent. De wetgeving rond maaltijdcheques noemt deze voorwaarden:
- U kent ze toe via een cao of een schriftelijke individuele overeenkomst.
- Ze komen bovenop het loon en vervangen geen loon, premie of ander voordeel.
- De werknemer krijgt één cheque per dag waarop hij werkt, ook bij een korte dag.
- Het zijn elektronische maaltijdcheques op naam, van een erkende uitgever.
- Uw deel is hoogstens 8,91 euro, dat van de werknemer minstens 1,09 euro.
- De cheque is 12 maanden geldig en dient alleen voor een maaltijd of verbruiksklare voeding.
Kunt u maaltijdcheques met terugwerkende kracht verhogen?
Nee. Volgens de RSZ mag u het bedrag van de maaltijdcheque niet met terugwerkende kracht verhogen, ook niet via een cao of een individuele overeenkomst. Voor het eerste kwartaal van 2026 maakte de RSZ één uitzondering. Een verhoging kon tot 30 april 2026 worden rechtgezet, alleen met een bijstorting op de kaart. Kies daarom een startdatum in de toekomst en zet die in de afspraak.
Hoe stort u de maaltijdcheques elke maand?
U stort elke maand cheques voor het aantal dagen waarop uw werknemer vermoedelijk effectief zal werken. Na elk kwartaal brengt u dat aantal in overeenstemming met de effectief gewerkte dagen. Dat doet u uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand erna.
| Situatie in het eerste kwartaal | Wat u doet, uiterlijk eind april |
|---|---|
| De werknemer was drie dagen ziek | U stort drie cheques minder |
| De werknemer werkte een dag extra | U stort één cheque bij |
| De werknemer werkte een halve dag | U geeft voor die dag één cheque |
Wat na die datum nog te veel of te weinig is gestort, is loon. Op welke dag de maaltijdcheques gestort worden, spreekt u af met de uitgever.
Bestelt u zelf of via uw sociaal secretariaat?
Dat kiest u zelf. Uw sociaal secretariaat kan de bestelling elke maand voor u plaatsen, of u bestelt in de klantenzone van de uitgever. Bij Monizze kiest u dan het aantal cheques en de laaddatum, en betaalt u per overschrijving. Met een automatische bestelling gebeurt dat elke maand op een datum die u vastlegt.
Welke uitgever laadt de cheques voor uw team op?
Vergelijk de kaart, de app en de prijs per werknemer van erkende uitgevers. Ontvang tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk uitgeversWat kost het invoeren van maaltijdcheques?
Uw kost bestaat uit twee delen: uw deel in elke cheque en wat de uitgever aanrekent voor de kaarten en het beheer. Het voorbeeld rekent met 10 werknemers, 220 werkdagen per jaar en een cheque van 10 euro.
| Post | Per werknemer per jaar | 10 werknemers per jaar |
|---|---|---|
| Uw deel, 8,91 euro per cheque | 1.960,20 euro | 19.602 euro |
| Deel van de werknemer, 1,09 euro per cheque | 239,80 euro | 2.398 euro |
| Aftrekbaar als beroepskost, 4 euro per cheque | 880 euro | 8.800 euro |
| Belastingbesparing bij 25 procent vennootschapsbelasting | 220 euro | 2.200 euro |
| Uw deel na die besparing | 1.740,20 euro | 17.402 euro |
De aftrek van 4 euro per cheque geldt alleen bij het maximum van 8,91 euro. Geeft u een lager bedrag, dan trekt u 2 euro per cheque af. De rest van uw deel is niet aftrekbaar.
Daarbovenop rekent de uitgever zijn diensten aan, zoals de uitgifte en de verzending van de kaarten. Die prijs krijgt u in een offerte op uw aantal werknemers. De commissie die een winkel per betaling aan de uitgever betaalt, bij Monizze 1,5 procent, is geen kost voor u.
Lees in elke offerte ook de looptijd van het contract en wat vroegtijdig opzeggen kost. Monizze levert maaltijdcheques zonder looptijdverbintenis. Die offertes vergelijkt u bij het maaltijdcheques aanvragen.
Maaltijdcheques invoeren in uw onderneming? Vergelijk erkende uitgevers
Staat uw afspraak, dan kiest u de uitgever die de kaarten levert en de cheques elke maand oplaadt. Geef uw aantal werknemers en het bedrag per cheque op, en ontvang tot 5 offertes van erkende uitgevers, gratis en vrijblijvend.
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques invoeren
Hieronder vindt u zeven vragen van werkgevers, van de plicht om cheques te geven tot hoe lang ze geldig zijn.
Is een werkgever verplicht om maaltijdcheques te geven?
Welke maaltijdcheques providers zijn er in België?
Hoeveel maaltijdcheques krijgt een werknemer per gewerkte dag?
Wat kunnen uw werknemers niet betalen met maaltijdcheques?
Mag u maaltijdcheques combineren met een maaltijdvergoeding?
Kan een zelfstandige zichzelf maaltijdcheques toekennen?
Hoe lang zijn maaltijdcheques geldig?
Lees ook
Overweegt u Edenred als uitgever? Bekijk de kaart, de kosten en de ervaringen.
Overweegt u Monizze als uitgever? Bekijk hoe u bestelt en wat de kaart kan.
Twijfelt u tussen Pluxee en Edenred? Lees de vergelijking voor werkgevers.
