NL
Maaltijdcheques aanvragen als werkgever: stappenplan, kosten en leveranciers 2026
De maximale waarde van een maaltijdcheque bedraagt sinds 1 januari 2026 β¬10 per gewerkte dag. U kunt maaltijdcheques aanvragen als werkgever bij een van de vijf erkende uitgevers in BelgiΓ«. Het aanvraagproces loopt van de verplichtingscheck in uw sector tot de eerste bestelling bij een leverancier. De negen RSZ-voorwaarden voor vrijstelling gelden cumulatief, en één gemiste voorwaarde in de wetgeving rond maaltijdcheques volstaat om de cheques volledig als loon geherkwalificeerd te krijgen. Vergelijk de tarieven van erkende uitgevers en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw onderneming.
Welke leverancier past bij uw bedrijf?
Vergelijk tarieven van erkende uitgevers en ontvang een voorstel op maat van uw onderneming.
Vergelijk leveranciersWelke leverancier past bij uw bedrijf?
Vergelijk tarieven van erkende uitgevers en ontvang een voorstel op maat van uw onderneming.
Vergelijk leveranciersInhoud
- De maximale waarde van een maaltijdcheque bedraagt sinds 1 januari 2026 β¬10 per gewerkte dag, met een werkgeversbijdrage van maximaal β¬8,91.
- Het aanvraagproces verloopt in vijf stappen, van de sectorale verplichtingscheck tot de eerste bestelling bij een erkende uitgever.
- BelgiΓ« telt vijf erkende uitgevers (Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection en Payflip), elk met een eigen netwerk en tariefstructuur.
- EΓ©n administratieve fout, zoals het ontbreken van een schriftelijk akkoord of een te hoge bijdrage, volstaat om de volledige RSZ-vrijstelling te verliezen.
Maaltijdcheques bestellen: het aanvraagproces in vijf stappen
Het traject om maaltijdcheques in te voeren bestaat uit vijf concrete stappen: nagaan of uw sector een verplichting oplegt, de toekenning schriftelijk vastleggen, een leverancier selecteren, het bedrag per cheque bepalen en de eerste bestelling plaatsen. Hieronder leest u per stap wat u concreet moet doen.
-
Controleer of uw sector maaltijdcheques verplicht stelt
Niet elke werkgever in BelgiΓ« is verplicht om maaltijdcheques toe te kennen. De verplichting hangt volledig af van het paritair comitΓ© waaronder uw onderneming valt. Binnen PC 124 (bouwsector) zijn maaltijdcheques sinds 1 april 2026 sectoraal verplicht. In PC 200 (aanvullend paritair comitΓ© voor bedienden) is de toekenning in veel subsectoren gangbaar, maar niet overal opgelegd. Werkgevers zonder sectorale verplichting mogen maaltijdcheques vrijwillig invoeren als extralegaal voordeel. Niet elke personeelscategorie komt automatisch in aanmerking voor het recht op maaltijdcheques. Jobstudenten, flexi-jobbers en bepaalde uitzendkrachten vallen onder afwijkende regels. Neem contact op met uw sociaal secretariaat om na te gaan welke regeling geldt voor uw paritair comitΓ©.
-
Leg de toekenning schriftelijk vast
De toekenning van maaltijdcheques moet vastliggen in een schriftelijk document voordat u de eerste bestelling plaatst. Bij ondernemingen met een syndicale delegatie gebeurt dat via een collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsniveau. Zonder syndicale delegatie volstaat een schriftelijke individuele overeenkomst per werknemer. Vermeld in dat document minstens vier zaken: de nominale waarde per cheque, de verdeling tussen werkgevers- en werknemersbijdrage, het aantal cheques per effectief gewerkte dag en de naam van de werknemer. De cheques worden gecrediteerd op de persoonlijke maaltijdchequerekening van elke medewerker. Zonder die schriftelijke vastlegging verliest de cheque haar volledige RSZ- en fiscale vrijstelling.
-
Kies een van de vijf erkende leveranciers
BelgiΓ« telt sinds maart 2026 vijf erkende uitgevers van maaltijdcheques: Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection en Payflip. Elke uitgever is gezamenlijk erkend door de ministers bevoegd voor Sociale Zaken, Werk, Zelfstandigen en Economische Zaken. Het onderscheid zit in het acceptatienetwerk, de beheerskosten per kaart en de integratie met uw sociaal secretariaat of payrollsoftware.
-
Bepaal het bedrag per cheque en het aantal per werknemer
De nominale waarde van een maaltijdcheque bestaat uit twee delen: de werkgeversbijdrage (maximaal β¬8,91) en de werknemersbijdrage (minimaal β¬1,09). Samen is het maximum bedrag voor maaltijdcheques β¬10 per gewerkte dag. U mag een lager bedrag toekennen, maar de eigen bijdrage van de werknemer voor maaltijdcheques blijft altijd minimaal β¬1,09. De sectorale cao bepaalt het precieze bedrag: binnen PC 124 gelden andere bedragen per sector dan binnen PC 200 of PC 226. Elke werknemer ontvangt maximaal één cheque per effectief gewerkte dag. Feestdagen, vakantiedagen en ziektedagen geven geen recht op een cheque. Bij deeltijdse prestaties gelden specifieke regels voor maaltijdcheques bij een halve dag. Het aantal cheques wordt dan berekend door de gepresteerde uren te delen door het dagelijkse uurrooster van de voltijdse referentiepersoon.
-
Plaats uw eerste bestelling en informeer uw werknemers
Na het afsluiten van het contract bestelt u de maaltijdcheques via het platform van uw leverancier of via uw sociaal secretariaat. Sinds 1 januari 2016 bestaan uitsluitend elektronische maaltijdcheques in BelgiΓ«. Elke werknemer ontvangt een persoonlijke kaart waarop de cheques maandelijks worden opgeladen. De cheques zijn twaalf maanden geldig vanaf het moment van oplading. Informeer uw werknemers over de activering van de kaart, het beschikbare saldo en de winkels en restaurants waar u met maaltijdcheques kunt betalen. Edenred en Monizze laden de cheques doorgaans op rond de 15e van de volgende maand, terwijl het moment waarop maaltijdcheques gestort worden bij Pluxee afhangt van het verwerkingsschema van uw sociaal secretariaat.
Maaltijdcheques 10 euro: wat verandert er in 2026?
De maximale nominale waarde van een maaltijdcheque is op 1 januari 2026 gestegen van β¬8 naar β¬10 per effectief gewerkte dag. Het Koninklijk Besluit van 10 november 2025 verhoogde de maximale werkgeversbijdrage van β¬6,91 naar β¬8,91. De werknemersbijdrage bleef ongewijzigd op minimaal β¬1,09.
| Tot 31/12/2025 | Sinds 01/01/2026 | |
|---|---|---|
| Maximale nominale waarde | β¬8,00 | β¬10,00 |
| Maximale werkgeversbijdrage | β¬6,91 | β¬8,91 |
| Minimale werknemersbijdrage | β¬1,09 | β¬1,09 |
| Fiscale aftrekbaarheid per cheque | β¬2,00 | β¬4,00 (bij max bijdrage) |
De verhoging is niet automatisch van toepassing op elk bedrijf. Een cao of individuele overeenkomst moet de nieuwe bedragen expliciet vastleggen. De verhoging valt buiten de loonnorm van 0% voor de periode 2025-2026, maar uitsluitend tot 31 december 2026.
Wat kost het om maaltijdcheques aan te bieden?
De totale kosten hangen af van drie factoren: het bedrag per cheque dat u kiest, het aantal werknemers en de beheerskosten die de uitgever aanrekent. Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van patronale RSZ-bijdragen, waardoor de nettokost voor de werkgever aanzienlijk lager uitvalt dan bij een equivalente brutoloonsverhoging.
Werkgeversbijdrage maaltijdcheques en eigen bijdrage werknemer
De werkgeversbijdrage maaltijdcheques bedraagt maximaal β¬8,91 per cheque. Boven dat plafond wordt de volledige cheque geherkwalificeerd als loon, met sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing als gevolg. De hoogte van de werkgeversbijdrage bepaalt ook de fiscale aftrekbaarheid van maaltijdcheques.
| Werkgeversbijdrage per cheque | Fiscale aftrek per cheque | Voorwaarde |
|---|---|---|
| β¬8,91 (maximum) | β¬4,00 | Enkel bij maximale bijdrage |
| Lager dan β¬8,91 | β¬2,00 | Standaard aftrek |
De werknemersinhouding, ook wel de maaltijdcheques eigen bijdrage genoemd, bedraagt minimaal β¬1,09 en wordt afgehouden van het nettoloon. Een veelvoorkomende verwarring: “maaltijdcheques 8 euro eigen bijdrage” verwijst naar het oude maximum van β¬8 per cheque, niet naar de werknemersbijdrage.
Kostensimulatie per bedrijfsgrootte
Onderstaande simulatie gaat uit van het maximale bedrag van β¬10 per cheque, 22 werkdagen per maand en de maximale fiscale aftrek van β¬4 per cheque.
| 1 werknemer | 10 werknemers | 50 werknemers | |
|---|---|---|---|
| Brutokost werkgever per maand | β¬196,02 | β¬1.960,20 | β¬9.801,00 |
| Werknemersinhouding per maand | β¬23,98 | β¬239,80 | β¬1.199,00 |
| Nominale waarde per maand | β¬220,00 | β¬2.200,00 | β¬11.000,00 |
| Fiscale aftrek per maand (β¬4 Γ 22) | β¬88,00 | β¬880,00 | β¬4.400,00 |
| Nettokost werkgever per maand (na aftrek) | β¬108,02 | β¬1.080,20 | β¬5.401,00 |
| Nettokost werkgever per jaar | β¬1.296,24 | β¬12.962,40 | β¬64.812,00 |
De beheerskosten van de uitgever (kaartproductie, administratie, platformlicentie) komen hier bovenop en variΓ«ren per leverancier. Een equivalente brutoloonsverhoging kost de werkgever circa een kwart meer door de patronale RSZ-bijdragen die bij maaltijdcheques wegvallen.
Wat betaalt u per werknemer per maand?
De beheerskosten verschillen per uitgever. Vraag tarieven op en vergelijk het totaalplaatje.
Vraag tarieven aanWelke leverancier kiezen voor maaltijdcheques bestellen?
Het netwerk van aangesloten handelaars, de beheerskosten per kaart en de koppelingen met uw payrollsysteem zijn de belangrijkste keuzecriteria. Hieronder vindt u een beknopt profiel per erkende uitgever.
Maaltijdcheques Edenred
Edenred is marktleider in BelgiΓ« en bereikt meer dan 38.000 acceptatiepunten, waaronder alle grote supermarktketens en meer dan 1.500 online handelaars. De Ticket Restaurant-kaart werkt contactloos en via Apple Pay en Google Pay. De kaart gebruikt Mastercard-technologie, waardoor werknemers ook bij handelaars zonder directe Edenred-aansluiting kunnen betalen.
Maaltijdcheques Monizze
Monizze is een Belgisch bedrijf dat maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques en sport- en cultuurcheques combineert op één 4-in-1 kaart. Die aanpak vereenvoudigt het beheer voor werkgevers die meerdere chequesoorten tegelijk aanbieden. Monizze staat bekend om transparante tarieven zonder verborgen kosten en een Nederlandstalige klantendienst met korte wachttijden.
Pluxee maaltijdcheques
Pluxee (voorheen Sodexo) beschikt over het grootste acceptatienetwerk in België met meer dan 60.000 locaties. De Pluxee Card combineert meerdere voordelen op één drager en werkt bij fysieke winkels, restaurants en online platforms als Deliveroo en Uber Eats. Grotere ondernemingen met meer dan 500 medewerkers profiteren bij Pluxee van uitgebreide rapportagetools en payrollkoppelingen.
G.O.T. Connection en Payflip
G.O.T. Connection werd op 18 januari 2022 erkend als vierde uitgever via ministerieel besluit. Het bedrijf richt zich op digitale oplossingen voor voordelen en betalingen, maar het netwerk en marktaandeel blijven voorlopig beperkt.
Payflip is de vijfde erkende uitgever, erkend in maart 2026 door de FOD Economie. Het bedrijf werkt via het Mastercard-netwerk en hanteert een vast maandelijks tarief per werknemer, zonder commissie op transacties of kosten voor handelaars. De Payflip-kaart wordt verwacht in de tweede helft van 2026.
| Leverancier | Netwerk | Kaarttype | Onderscheidend kenmerk |
|---|---|---|---|
| Edenred | 38.000+ acceptatiepunten | Ticket Restaurant (Mastercard) | Breedste online dekking, Apple Pay en Google Pay |
| Monizze | Uitgebreid netwerk | 4-in-1 kaart | Vier chequesoorten op één kaart, Belgisch bedrijf |
| Pluxee | 60.000+ locaties | Pluxee Card | Grootste fysiek netwerk, inclusief Deliveroo en Uber Eats |
| G.O.T. Connection | In opbouw | Digitale kaart | Vierde erkende uitgever |
| Payflip | Mastercard-netwerk | Mastercard | Vast tarief, integratie cafetariaplan en mobiliteitsbudget |
Maaltijdcheques aanvragen als bedrijfsleider of zelfstandige
Naast werknemers kunnen ook bedrijfsleiders en zelfstandigen maaltijdcheques ontvangen. De voorwaarden wijken op enkele punten af van de regeling voor loontrekkenden.
Zelfstandige maaltijdcheques
Zelfstandigen die actief zijn via een vennootschap en zichzelf een bezoldiging uitkeren, kunnen zelfstandige maaltijdcheques toekennen. De regeling moet identiek zijn aan die van de werknemers in dezelfde onderneming. Zelfstandigen in een eenmanszaak hebben geen recht op maaltijdcheques, en bij maaltijdcheques voor zelfstandigen in een bijberoep gelden afwijkende berekeningsregels.
Voorwaarden voor bedrijfsleiders
Een bedrijfsleider in een vennootschap (bv of nv) kan zichzelf maaltijdcheques toekennen op voorwaarde dat ook het personeel maaltijdcheques ontvangt. De regeling voor de bedrijfsleider mag niet gunstiger zijn dan die voor de werknemers: bedrag, verdeling en aantal per dag moeten identiek zijn.
De toekenning wordt vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering, en de procedure rond maaltijdcheques voor bedrijfsleiders verschilt op dat punt van de regeling voor loontrekkenden.
Ook als bedrijfsleider fiscaal voordelig starten?
Ontvang advies over de juiste regeling voor uw vennootschap en vergelijk uitgevers.
Vraag advies aanVeelgemaakte fouten bij het aanvragen van maaltijdcheques
De nadelen van maaltijdcheques voor werkgevers zitten niet in het voordeel zelf, maar in de administratieve valkuilen bij de invoering. Deze zeven fouten leiden tot RSZ-herkwalificatie of verlies van de fiscale vrijstelling.
Maaltijdcheques toekennen ter vervanging van loon is de meest voorkomende fout. De cheques zijn uitsluitend een aanvulling op het loon, nooit een vervanging van brutoloon, premies of andere voordelen. EΓ©n uitzondering: omzetting van ecocheques naar maaltijdcheques is wΓ©l toegestaan.
Cheques toekennen voor ziektedagen, vakantiedagen of feestdagen leidt eveneens tot herkwalificatie. Alleen effectief gewerkte dagen geven recht op een cheque. Bij langdurige afwezigheid ontstaat soms verwarring over het gewaarborgd loon en de doorlooptijd van cheques, twee situaties die specifiek zijn voor maaltijdcheques bij ziekte.
Geen schriftelijk akkoord opstellen is een derde veelgemaakte fout. Zonder cao of individuele overeenkomst vervalt de volledige RSZ-vrijstelling, ook als alle overige voorwaarden nageleefd worden.
Een werkgeversbijdrage boven β¬8,91 per cheque invoeren is fataal: één cent boven het plafond betekent dat de volledige cheque als loon wordt beschouwd.
Papieren maaltijdcheques proberen te bestellen is zinloos: sinds 1 januari 2016 bestaan uitsluitend elektronische maaltijdcheques in BelgiΓ«.
De bedrijfsleider een gunstiger regeling toekennen dan de werknemers is verboden. Het bedrag, de verdeling en het aantal cheques per dag moeten voor iedereen in de onderneming identiek zijn.
Maaltijdcheques vooraf toekennen in plaats van na de werkperiode is de zevende valkuil. De cheques mogen pas worden gecrediteerd na validatie van de effectief gepresteerde dagen, doorgaans maandelijks via de payroll.
Welk aanvraagproces past bij uw onderneming? Ontvang advies en offertes op maat
U kent nu de vijf stappen, de actuele bedragen en de verschillen tussen de leveranciers. De volgende stap is concreet vergelijken wat de beheerskosten en het netwerk van elke uitgever betekenen voor uw specifieke situatie. Beschrijf uw bedrijfsgrootte en uw wensen, en ontvang vrijblijvend offertes van erkende uitgevers.
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques aanvragen als werkgever
Hieronder beantwoorden wij de meest gestelde vragen van werkgevers over het aanvragen en beheren van maaltijdcheques in BelgiΓ«.
