NL
Wanneer worden maaltijdcheques gestort bij Edenred, Pluxee en Monizze
Wanneer worden maaltijdcheques gestort? Iedere maand, in één of meer keren, op de elektronische maaltijdchequerekening van de werknemer, maar op een dag die de wet niet vastlegt. Het aantal volgt de dagen die de werknemer die maand vermoedelijk werkt, met een correctie na het kwartaal. De laaddag zelf volgt uit uw bestelling en de laadtermijn van uw uitgever. In dit artikel vindt u die termijn per erkende uitgever, en wat u nakijkt als een storting uitblijft.
Maaltijdcheques voor uw team vergelijken?
Erkende uitgevers maken een offerte op uw aantal medewerkers en de waarde per cheque, met hun laadtermijn erbij.
Vergelijk uitgeversMaaltijdcheques voor uw team vergelijken?
Erkende uitgevers maken een offerte op uw aantal medewerkers en de waarde per cheque, met hun laadtermijn erbij.
Vergelijk uitgeversInhoud
- De cheques komen iedere maand, in één of meer keren, op de maaltijdchequerekening van de werknemer.
- Het aantal cheques moet kloppen uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal.
- Monizze laadt binnen 48 uur na ontvangst van de betaling, Edenred volgens de termijn in uw contract.
- Sinds 1 januari 2026 bedraagt het werkgeversaandeel maximaal 8,91 euro, voor een cheque van hoogstens 10 euro.
Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald volgens de wet?
De wetgeving rond maaltijdcheques staat in een koninklijk besluit, en dat legt geen vaste dag vast, alleen een ritme. De cheques komen iedere maand, in één of meer keren, op de maaltijdchequerekening van de werknemer. Ze zijn toegekend op het moment dat die rekening wordt gecrediteerd, en geen enkele regel koppelt de storting aan uw loonbetaling.
Het aantal volgt de dagen met effectieve prestaties. Een feestdag, vakantie, inhaalrust of gewaarborgd loon bij ziekte levert geen cheque op.
Mag u vooraf storten, of pas na de gewerkte maand?
Ja, het koninklijk besluit laat toe dat u vooraf stort op het aantal dagen dat de werknemer die maand vermoedelijk werkt. In de praktijk laden veel werkgevers pas na de gevalideerde payroll, zodat het aantal meteen klopt.
Oktober 2026 telt 22 werkdagen van maandag tot vrijdag, zonder feestdag. U stort begin oktober 22 cheques. Is de werknemer daarna twee dagen ziek? Dan staan er twee cheques te veel op zijn rekening. Die zet u uiterlijk op 31 januari 2027 recht, in een volgende storting met minder cheques.
Welke verplichting legt de wetgeving u op na elk kwartaal?
Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand na elk kwartaal moet het aantal gestorte cheques overeenkomen met de gewerkte dagen.
| Kwartaal | Uiterste datum voor de correctie |
|---|---|
| Januari tot maart | 30 april |
| April tot juni | 31 juli |
| Juli tot september | 31 oktober |
| Oktober tot december | 31 januari van het volgende jaar |
Een fout in het aantal zet u recht door in een volgende storting meer of minder cheques te laden. Bij Monizze kan die rechtzetting al in de storting van de volgende maand. Wacht u langer, dan blijft de datum uit de tabel de wettelijke grens.
Wat kost een fout in het aantal of de waarde?
Te veel cheques zijn loon. Bij te weinig cheques is de tussenkomst van de werkgever in de ontbrekende cheques loon. Op dat loon betaalt u socialezekerheidsbijdragen, berekend op het werkgeversaandeel en niet op het werknemersaandeel.
Stort u twee cheques te veel bij een tussenkomst van de werkgever van 8,91 euro? Dan wordt 17,82 euro loon. Hetzelfde geldt voor cheques zonder cao of schriftelijke individuele overeenkomst, want ook die zijn loon.
Wat kosten maaltijdcheques uw onderneming per maand?
Erkende uitgevers rekenen uw maandbedrag uit op uw aantal medewerkers, hun werkdagen en het werkgeversaandeel dat u kiest.
Ontvang offertesWie bepaalt de dag waarop de cheques op de kaart staan?
De cao of overeenkomst bepaalt dát en hoeveel u geeft, de wet het ritme, en uw bestelling plus het contract met uw uitgever de laaddag.
| Wat | Wie bepaalt het | Waar het staat |
|---|---|---|
| Of u cheques geeft en hun waarde | werkgever en werknemers | cao van het paritair comité of de onderneming, of een schriftelijke individuele overeenkomst |
| Iedere maand, in één of meer keren | de wetgever | koninklijk besluit |
| Het aantal cheques per maand | u, op basis van de gewerkte dagen | uw prestatiestaten of payroll |
| De laaddag | u en uw uitgever | uw bestelling en het contract met de uitgever |
Een cao zegt dus wel dat er cheques komen, maar niet op welke dag. Werkt u met een sociaal secretariaat, dan geeft dat de gewerkte dagen door. Op de loonafrekening staan het aantal cheques en hun brutobedrag, verminderd met het werknemersaandeel van minstens 1,09 euro per cheque. Geeft u ook uzelf cheques? Dan gelden voor maaltijdcheques als bedrijfsleider eigen voorwaarden.
U bestelt altijd bij een erkende uitgever. Start u nog, dan legt u bij het aanvragen van maaltijdcheques ook de laadtermijn vast in het contract.
Hoe lang duurt het voor de cheques op de kaart staan?
Wanneer maaltijdcheques op de kaart komen, hangt af van de laadtermijn in uw contract en van het moment waarop de uitgever uw betaling ontvangt.
| Uitgever | Laadtermijn | Laden in het weekend |
|---|---|---|
| Edenred | volgens de termijn in uw contract | ja, ook op zaterdag, zondag en feestdagen |
| Monizze | binnen 48 uur na ontvangst van de betaling | vraag na bij Monizze |
| Pluxee | na de werkperiode, volgens uw contract | vraag na bij Pluxee |
| Payflip | volgens uw contract | vraag na bij Payflip |
| G.O.T. Connection | volgens uw contract | vraag na bij G.O.T. Connection |
Legt u leveranciers van maaltijdcheques naast elkaar, vraag die termijn dan in uren op, samen met wat er in het weekend gebeurt.
Wanneer worden maaltijdcheques van Edenred gestort?
Edenred laadt de cheques volgens de laadtermijn in uw contract, en ook op zaterdag, zondag en feestdagen. Betaalt u op vrijdag en staat er bijvoorbeeld 48 uur in uw contract? Dan staan de cheques er op zondag in plaats van maandag. De oplaaddatum hangt verder af van de datum en de manier waarop u betaalt. Uw werknemer ziet de storting zo soms al vóór de eerste werkdag van de week.
Wanneer worden maaltijdcheques gestort door Sodexo of Pluxee?
Pluxee, dat vroeger Sodexo heette, kent de cheques toe na de werkperiode, op de effectief gepresteerde dagen. Dat gebeurt na validatie van de payroll of de prestatiestaten, in de praktijk meestal maandelijks. Uw werknemers zien de cheques dan pas na de maand waarin ze gewerkt hebben, voor oktober dus in november. Een laadtermijn in uren staat in uw contract met Pluxee.
Wanneer worden maaltijdcheques van Monizze gestort?
Monizze laadt de cheques altijd binnen 48 uur na ontvangst van uw betaling. De termijn loopt vanaf uw betaling, niet vanaf uw bestelling. Uw werknemer krijgt een bevestiging per e-mail, per sms of allebei, afhankelijk van wat u als werkgever kiest. Is uw betaling op maandag binnen? Dan staan de cheques er uiterlijk op woensdag.
Payflip en G.O.T. Connection
Naast Edenred, Pluxee en Monizze zijn ook Payflip en G.O.T. Connection erkend als uitgever. Dat brengt het aantal erkende uitgevers op vijf. Payflip zet maaltijdcheques en het mobiliteitsbudget op één kaart en in één app. Bij beide uitgevers staat de laadtermijn in het contract dat u afsluit.
Vergelijk de laadtermijn op uw loonkalender
Erkende uitgevers doen een voorstel op uw aantal medewerkers en uw loonkalender, met hun laadtermijn erbij.
Verhoging maaltijdcheques 2026: vanaf wanneer staat 10 euro op de kaart?
Het bedrag van 10 euro staat op de kaart vanaf de eerste storting nadat uw cao of schriftelijke overeenkomst het vastlegt. De verhoging gaat niet vanzelf.
Sinds 1 januari 2026 bedraagt de tussenkomst van de werkgever maximaal 8,91 euro per cheque en die van de werknemer minstens 1,09 euro. Samen komt het bedrag van maaltijdcheques in 2026 zo op hoogstens 10 euro. Legt uw cao het nieuwe bedrag pas in november vast? Dan blijft de oude waarde gelden tot de eerste storting daarna.
Het hogere aandeel loont ook fiscaal. Bereikt uw tussenkomst 8,91 euro, dan is 4 euro per cheque aftrekbaar, anders 2 euro. Een verhoging van maximaal 2 euro telt niet mee voor de loonnorm, als u ze toekent tussen 1 januari en 31 december 2026.
Het regeerakkoord voorziet nog een tweede verhoging met 2 euro, maar daarvoor bestaat nog geen datum en geen wettekst.
De eerste en de laatste storting bij een nieuwe werknemer of een vertrek
Bij een indiensttreding of een vertrek volgt de storting dezelfde regels als voor de rest van uw team, alleen met een ander aantal dagen.
De eerste storting na de indiensttreding
Voor een nieuwe werknemer bestaat geen aparte regel. U stort cheques voor de dagen vanaf zijn indiensttreding, in het gewone maandritme. Het aantal corrigeert u na het kwartaal, zoals bij de anderen. Begint hij halverwege de maand? Dan telt u alleen de werkdagen vanaf zijn eerste dag. Wel moet de cao of de schriftelijke overeenkomst ook voor hem gelden. Zonder die basis tellen de cheques als loon.
De laatste storting bij een uitdiensttreding
De laatste storting dekt de dagen die de werknemer nog gewerkt heeft. Ook voor hem blijft de regularisatie per kwartaal gelden, met dezelfde uiterste datum na het kwartaal. De cheques die hij al kreeg, blijven twaalf maanden geldig vanaf de storting. Monizze blokkeert de kaart niet bij het einde van het contract, zodat hij kaart en cheques verder kan gebruiken.
Zo vergelijkt u de laadtermijn van erkende uitgevers
-
Beschrijf uw onderneming
Vul één formulier in met uw aantal medewerkers, de waarde per cheque en het moment waarop u wilt laden. Gratis en vrijblijvend.
-
Ontvang tot 5 offertes
Via Bobex, sinds 2000 actief en goed voor meer dan 35.000 aanvragen per maand, komt u in contact met erkende uitgevers van maaltijdcheques.
-
Vergelijk en kies
Leg tarieven, laadtermijn en voorwaarden naast elkaar en kies de uitgever die bij uw loonkalender past. U zit aan niets vast.
Wat kijkt u na als uw werknemer de storting niet ziet?
Deze vijf vragen lopen van de bestelling tot het helpcenter.
- Is de bestelling geplaatst en betaald? De laadtermijn loopt pas vanaf de betaling.
- Is de laadtermijn uit uw contract verstreken? Bij Edenred tellen zaterdag, zondag en feestdagen mee.
- Klopt het aantal dagen? Een ziektedag of vakantiedag geeft geen cheque, en ook de manier waarop u halve dagen telt, verandert het aantal.
- Laat de werknemer zijn saldo en de melding van de storting nakijken in de app of zijn online account. Bij Monizze krijgt hij per storting een e-mail of sms, als u dat zo hebt gekozen.
- Klopt alles en ontbreekt de storting nog? Dan neemt u contact op met het helpcenter van uw uitgever.
Het saldo raadplegen in de app van Edenred, Pluxee (Sodexo) of Monizze
Het koninklijk besluit verplicht dat de werknemer zijn saldo en de geldigheidsduur van zijn cheques kan nagaan voor hij betaalt. De uitgevers doen dat met een app of een online account, zoals de Edenred-app of de Monizze-app. Ook Pluxee, vroeger Sodexo, moet die inkijk bieden. In die app of dat account ziet hij ook de vervaldatum van elke storting, twaalf maanden nadat ze op zijn rekening kwam. Zo ziet hij zelf of de storting binnen is.
Wanneer neemt u contact op met Edenred bij een storing of probleem?
U neemt contact op met het Help Center van Edenred als bestelling en betaling in orde zijn en de laadtermijn uit uw contract verstreken is. De laaddag hangt bij Edenred af van wanneer en hoe u betaalt. Ligt de fout in het aantal cheques? Dan zet u het recht in een volgende storting, binnen de gewone correctietermijn na het kwartaal.
Welke uitgever laadt op tijd voor uw team? Vergelijk offertes van erkende uitgevers
De laaddag volgt uit uw bestelling en het contract met uw uitgever, de kost uit de waarde per cheque en de werkdagen van uw team. Laadtermijn, laden in het weekend en de melding aan uw werknemers verschillen per uitgever. Beschrijf uw situatie één keer en ontvang gratis en vrijblijvend offertes van erkende uitgevers, met hun laadtermijn erbij.
Veelgestelde vragen over het storten van maaltijdcheques
Vier korte antwoorden over de nieuwe bedragen, de kaart, de geldigheid en het recht op cheques.
Wat verandert er op 1 januari 2026 voor maaltijdcheques?
Hoe lang moet u wachten op een maaltijdchequeskaart?
Hoe lang zijn maaltijdcheques geldig?
Wanneer hebben uw werknemers recht op maaltijdcheques?
Lees ook
Wanneer kent u uzelf als zelfstandige maaltijdcheques toe, en wat levert het op?
Wat geldt er voor werknemers op dienstreis of in het buitenland?
Welk bedrag krijgen federale ambtenaren, en hoe loopt de verhoging?
In welke winkels, restaurants en apps werkt de kaart van uw werknemers?
Welke voeding en maaltijden mag een werknemer met de kaart betalen, en wat niet?
Welke voordelen naast het loon kunt u uw team geven, en hoe werken ze?
Wat zijn consumptiecheques en onder welke regels kent u ze toe?
Wat kost een dienstencheque en waar let u op bij de aankoop?
