NL
Maaltijdcheques halve dag: regels, berekening en werkgeverskost
Een werknemer die een halve dag werkt, krijgt daarvoor één volle maaltijdcheque, net als voor een volle werkdag. Daardoor kosten maaltijdcheques voor een halve dag u evenveel als volle dagen, tot € 8,91 werkgeversbijdrage per cheque. Minder cheques bij minder uren kan alleen via de telling per uur, en die staat niet voor elke onderneming open. In dit artikel vindt u wanneer een halve dag telt, wat ze kost en wanneer u per uur mag tellen. Wilt u weten wat uw eigen regeling kost, dan ontvangt u tot 5 offertes van erkende uitgevers, gratis en vrijblijvend.
Wat kosten maaltijdcheques uw onderneming per kwartaal?
Erkende uitgevers rekenen uw aantal cheques en uw werkgeverskost uit op basis van uw eigen roosters, halve dagen inbegrepen.
Ontvang offertesWat kosten maaltijdcheques uw onderneming per kwartaal?
Erkende uitgevers rekenen uw aantal cheques en uw werkgeverskost uit op basis van uw eigen roosters, halve dagen inbegrepen.
Ontvang offertesInhoud
- Het KB van 28 november 1969 telt dagen met normale werkelijke arbeid en dagen met meerprestaties.
- Een volledige dag verlof, een feestdag of een ADV-dag geeft geen maaltijdcheque.
- De telling per uur deelt de gewerkte uren van het kwartaal door de normale dagduur.
- Het aantal cheques wordt uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal rechtgezet.
Heeft een werknemer recht op maaltijdcheques bij een halve dag?
Ja, een werknemer die een halve dag werkt, heeft voor die dag recht op één volledige maaltijdcheque. De RSZ schrijft in haar instructies dat “een cheque moet worden toegekend voor iedere deeltijdse dagprestatie, ongeacht de duur”. Twee uur of zes uur werken maakt voor het aantal cheques dus geen verschil. Een halve cheque kennen de regels niet. Telt uw onderneming per dag, en dat is de standaard, dan levert elke dag met prestaties één cheque op.
Wat zegt de wetgeving over maaltijdcheques per gewerkte dag?
De wetgeving rond maaltijdcheques koppelt het aantal cheques aan het aantal dagen waarop de werknemer werkelijk werkt. Artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 telt de dagen met normale werkelijke arbeid. Daarbij komen de dagen met meerprestaties, zowel zonder als met inhaalrust. Over de lengte van zo’n dag zegt het artikel niets. Een halve dag is in die telling dus een gewone dag met prestaties. De duur van de werkdag speelt pas een rol wanneer de onderneming per uur telt.
Vanaf hoeveel uur werken heeft u recht op een maaltijdcheque?
Een werknemer heeft recht op een maaltijdcheque voor elke dag waarop hij werkt, hoe kort die dag ook is. Een minimum aantal uren per dag staat nergens in de regels. Een kleinere cheque voor een korte dag evenmin. Wie werkt, krijgt één cheque met de waarde die de cao of de overeenkomst vastlegt.
Wilt u werknemers met korte dagen minder cheques geven? Dan is de telling per uur de enige weg die de regels voorzien. Die telling staat alleen open voor ondernemingen met verschillende arbeidsregelingen. Ze moet bovendien vooraf in een cao of het arbeidsreglement staan, met de normale dagduur erbij.
Heeft een deeltijdse werknemer recht op maaltijdcheques?
Ja, een deeltijdse werknemer heeft recht op maaltijdcheques, één per dag waarop hij werkt. Werkt iemand vijf halve dagen per week, dan krijgt hij vijf cheques, evenveel als een voltijdse collega. Een andere deeltijdse die dezelfde uren in tweeënhalve dag werkt, krijgt er drie. De spreiding van de uren over de week bepaalt het aantal cheques, niet het aantal uren zelf. Die dagregel geldt voor elke werknemer met recht op maaltijdcheques, welk uurrooster hij ook heeft.
Halve dag verlof of ziek: krijgt de werknemer nog een cheque?
Ja, een werknemer die een halve dag werkt en de andere helft verlof neemt of ziek is, krijgt voor die dag één cheque. Die dag telt, want er is gewerkt. Een volledige afwezigheidsdag levert geen cheque op, ook niet wanneer de werknemer die dag betaald wordt. Voor maaltijdcheques bij ziekte geven de dagen met gewaarborgd loon dus niets. De ochtend van een werknemer die ’s middags ziek naar huis gaat, telt wel.
| Situatie | Maaltijdcheque? | Waarom |
|---|---|---|
| Een halve dag gewerkt, deeltijds of een korte dag | ja, één volle cheque | elke dagprestatie telt, ongeacht de duur |
| Halve dag gewerkt, halve dag verlof | ja, één | er is die dag gewerkt |
| ’s Ochtends gewerkt, ’s middags ziek naar huis | ja, één | er is die dag gewerkt |
| Halve dag telewerk | ja, één | telewerk is gewone arbeid |
| Vorming in betaald educatief verlof tijdens de normale werkuren | ja, voor die dagen | zo staat het in de RSZ-instructies |
| Volledige dag verlof, feestdag, inhaalrust of gewaarborgd loon bij ziekte | nee | geen arbeid die dag |
| ADV-dag | nee | ADV-uren zijn geen gewerkte uren |
| Onderneming met een telling per uur | de gewerkte uren tellen | alternatieve telling |
Krijgt een werknemer die op een feestdag werkt een maaltijdcheque?
Ja, een werknemer die op een feestdag werkt, krijgt voor die dag een maaltijdcheque. De feestdag telt als gewerkte dag, want er is gewerkt, en het koninklijk besluit rekent ook meerprestaties met inhaalrust mee. De inhaalrustdag die de werknemer daarna opneemt, levert geen cheque op. Op die dag werkt hij niet, en de RSZ sluit inhaalrustdagen uitdrukkelijk uit. In een telling per uur tellen de uren van die feestdag gewoon mee.
Hoeveel cheques laadt u op voor halve dagen?
Gratis en vrijblijvend
Tot 5 offertes zonder enige verplichting
Eén aanvraag
Uw regeling één keer beschrijven
Erkende uitgevers
Alleen uitgevers met een erkenning
Wat kost een maaltijdcheque voor een halve dag aan de werkgever?
Een maaltijdcheque voor een halve dag kost de werkgever evenveel als een cheque voor een volle dag, tot € 8,91 werkgeversbijdrage. Sinds 1 januari 2026 ligt het maximum op € 8,91, waar het eerder € 6,91 was. Een onderneming met veel halve dagen betaalt zo per gewerkt uur meer dan een onderneming met volle dagen. Het bedrag van een maaltijdcheque zelf ligt vast in de cao of de individuele overeenkomst, binnen die grenzen.
Werkgeversbijdrage en fiscale aftrekbaarheid per cheque
De werkgeversbijdrage bedraagt in 2026 maximaal € 8,91 per cheque, en de werknemer betaalt minstens € 1,09. Samen komt een cheque zo op hoogstens € 10. Voor de werkgever is elke cheque fiscaal aftrekbaar ten belope van € 2. Bereikt de werkgeversbijdrage het maximum van € 8,91, dan stijgt die aftrek naar € 4. Blijft de bijdrage daaronder, ook al is het maar een paar cent, dan blijft de aftrek € 2. Voor een halve dag gelden precies dezelfde bedragen, omdat de aftrek per cheque loopt.
Hoe werkt de alternatieve telling van maaltijdcheques?
De alternatieve telling van maaltijdcheques gaat uit van uren in plaats van dagen. U telt de uren normale werkelijke arbeid en meerprestaties van het kwartaal, en deelt die door het normale aantal uren per dag van de maatpersoon. De FOD Werkgelegenheid noemt die maatpersoon de referentiepersoon, en spreekt van ondernemingen met verschillende arbeidsregimes. Een werknemer met korte dagen krijgt zo minder cheques dan in de dagtelling.
Welke ondernemingen mogen per uur tellen?
Alleen ondernemingen die tegelijk aan twee voorwaarden voldoen, mogen maaltijdcheques per uur tellen.
- De onderneming heeft gelijktijdig verschillende arbeidsregelingen, bij voltijders, bij deeltijders of bij beide.
- Ze moet bij meerprestaties artikel 26bis van de Arbeidswet van 16 maart 1971 toepassen.
Zijn beide vervuld, dan legt u de telling vast in een cao. Heeft de onderneming geen ondernemingsraad, geen comité voor preventie en bescherming op het werk en geen vakbondsafvaardiging, dan volstaat het arbeidsreglement. De telling mag gelden voor de deeltijders alleen of voor de hele onderneming.
Afronding, plafond en de normale dagduur
Komt de deling uit op een decimaal getal, dan rondt u af naar de hogere eenheid. Een uitkomst van 34,2 wordt zo 35 cheques. Het aantal mag nooit hoger liggen dan het maximum aantal werkbare dagen van de maatpersoon in dat kwartaal. De normale dagduur is het aantal uren dat er gewoonlijk per dag gewerkt wordt, niet het gemiddelde over de week. In veel ondernemingen met een 40-urenweek in vijf dagen is dat 8 uur per dag, zegt de RSZ. ADV-uren zijn geen gepresteerde uren en tellen in de deling niet mee. De dagduur en de berekening van het maximum staan in de cao of het arbeidsreglement.
Rekenvoorbeeld: vijf halve dagen per week
Neem een deeltijdse werknemer die vijf halve dagen van 4 uur werkt, in een onderneming die per uur mag tellen. Een kwartaal van 13 weken zonder feestdagen geeft dan 65 gewerkte dagen en 260 uur.
| Telling per dag | Telling per uur, dagduur 7,6 uur | Telling per uur, dagduur 8 uur | |
|---|---|---|---|
| Berekening | 65 dagen | 260 / 7,6 = 34,2 | 260 / 8 = 32,5 |
| Cheques per kwartaal | 65 | 35 | 33 |
| Werkgeverskost bij € 8,91 per cheque | € 579,15 | € 311,85 | € 294,03 |
Met een dagduur van 7,6 uur scheelt de telling per uur € 267,30 werkgeversbijdrage per kwartaal, voor deze ene werknemer. Bij een dagduur van 8 uur zakt het aantal naar 33 cheques en wordt het verschil nog groter.
Wanneer worden maaltijdcheques voor halve dagen toegekend?
Maaltijdcheques voor halve dagen worden elke maand toegekend, net als die voor volle dagen. Het koninklijk besluit laat de cheques elke maand crediteren op de dagen die de werknemer vermoedelijk werkt. Na het kwartaal zet u het aantal recht.
-
Vooraf crediteren
Elke maand krijgt de werknemer cheques voor de dagen waarop hij volgens zijn rooster zal werken. Dat mag in één of in meer keren.
-
Werkelijke dagen nagaan
Na het kwartaal legt u de toegekende cheques naast de dagen waarop echt gewerkt is. Volledige afwezigheidsdagen vallen weg, halve dagen blijven staan.
-
Rechtzetten
Uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal brengt u het aantal in overeenstemming met de gewerkte dagen.
Op welke datum krijgt de werknemer zijn maaltijdcheques?
De werknemer krijgt zijn maaltijdcheques elke maand, op een dag die de wet niet vastlegt. Het koninklijk besluit zegt alleen dat de cheques maandelijks worden gecrediteerd, in één of meer keren. De dag waarop maaltijdcheques worden gestort, verschilt dus per onderneming. Een cheque voor een halve dag volgt hetzelfde ritme als de rest van die maand.
Tellen overuren mee voor een maaltijdcheque?
Ja, een dag waarop de werknemer overuren presteert, telt mee voor een maaltijdcheque, ook als hij die uren later inhaalt met inhaalrust. Een werknemer die buiten zijn rooster een extra halve dag komt werken, krijgt voor die dag dus een cheque. Overuren op een dag waarop hij al werkt, leveren geen tweede cheque op. In de telling per uur tellen de uren van de meerprestaties gewoon mee in de deling van het kwartaal.
Klopt uw kwartaaltelling met de gewerkte dagen?
Erkende uitgevers stemmen de maandelijkse toekenning af op uw roosters en sturen elk een voorstel.
Wat legt u vast in de cao of het arbeidsreglement?
De cao legt vast hoe uw onderneming maaltijdcheques toekent en telt. Het arbeidsreglement volstaat alleen voor de telling per uur, in een onderneming zonder ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk en vakbondsafvaardiging. Bestaat er al een sectorale cao van uw paritair comité, dan volgt u die regeling. Deze punten horen in de tekst.
- De telling, per dag of per uur.
- Bij een telling per uur de normale dagduur en de berekening van het maximum per kwartaal.
- De groep waarvoor de telling per uur geldt, de deeltijders alleen of de hele onderneming.
- De werkgevers- en de werknemersbijdrage per cheque.
Een schriftelijke individuele overeenkomst kan alleen waar geen vakbondsafvaardiging bestaat, of voor een personeelscategorie die gewoonlijk niet onder een cao valt. Cheques die niet aan deze voorwaarden voldoen, behandelt de RSZ als loon. Pas wanneer de afspraak vastligt, kunt u maaltijdcheques aanvragen bij een erkende uitgever.
Zo vindt u een uitgever die uw telling volgt
-
Beschrijf uw regeling
Vermeld uw aantal werknemers, de waarde per cheque en of u per dag of per uur telt.
-
Bobex brengt u in contact
Erkende uitgevers van maaltijdcheques maken een voorstel op maat. Het Bobex-netwerk is actief sinds 2000 en verwerkt meer dan 35.000 aanvragen per maand.
-
Vergelijk en kies
Leg tarieven, kaartkosten en beheerkosten per cheque naast elkaar. U zit aan niets vast.
Maaltijdcheques voor deeltijdse medewerkers? Vergelijk de erkende uitgevers
Welke telling en welk bedrag bij uw onderneming passen, hangt af van uw roosters en van de overlegorganen die u hebt. Een erkende uitgever rekent dat met u door, van de halve dagen tot de rechtzetting na elk kwartaal. Beschrijft u uw situatie één keer, dan ontvangt u tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend. Naast de prijs per cheque ziet u zo ook hoe de erkende leveranciers van maaltijdcheques de toekenning en de opvolging voor u regelen.
Vragen over maaltijdcheques bij een halve dag
Bij halve dagen komen drie vragen telkens terug, vooral sinds de verhoging van 2026.
Wat verandert de verhoging van 2026 voor een halve dag?
Is de verhoging naar 10 euro ook verplicht voor halve dagen?
Wat zijn de regels voor maaltijdcheques?
Lees ook
Mag u als zelfstandige uzelf maaltijdcheques toekennen? Lees wanneer dat kan.
Welke voorwaarden en bedragen gelden als u uzelf als bedrijfsleider cheques toekent?
Bij welke winkels en horecazaken werkt de kaart, en hoe vindt u ze?
Welke voeding en maaltijden de werknemer met de kaart mag betalen, en wat niet.
Werkt uw personeel over de grens? Lees welke regels dan gelden.
Welk bedrag en welke voorwaarden gelden bij de federale overheid?
Welke voordelen kent u bovenop het loon toe, en hoe werken ze?
