NL
Ecocheques aanvragen in 2026: voorwaarden, kost en uitdovingsplan
Ecocheques aanvragen doet u als werkgever bij een erkende uitgever, nadat een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of een schriftelijke individuele overeenkomst ze toekent. Per werknemer gaat het om hoogstens 250 euro per jaar, in cheques van hoogstens 10 euro, vrij van sociale bijdragen en belasting, maar uw onderneming kan dat bedrag niet aftrekken. Sinds 1 juni 2026 geldt een nieuwe lijst van producten en diensten, en over de geplande uitdoving is nog niets beslist. In dit artikel vindt u wat u vóór de eerste bestelling regelt en wat ecocheques na belasting kosten. Daarna vergelijkt u gratis en vrijblijvend tot 5 offertes van erkende uitgevers.
Hoeveel kosten ecocheques voor uw hele team?
Erkende uitgevers rekenen hun vergoeding uit op uw aantal werknemers en het bedrag dat u per werknemer toekent.
Vergelijk uitgeversHoeveel kosten ecocheques voor uw hele team?
Erkende uitgevers rekenen hun vergoeding uit op uw aantal werknemers en het bedrag dat u per werknemer toekent.
Vergelijk uitgeversInhoud
- Het recht op ecocheques ontstaat alleen via een cao of een schriftelijke individuele overeenkomst.
- Elke cheque is hoogstens 10 euro waard, samen hoogstens 250 euro per werknemer per jaar.
- De werkgever betaalt ecocheques uit de winst na belasting, de werknemer betaalt er geen RSZ op.
- De afschaffing is een plan van de regering, er is nog geen wet of besluit.
Hoe vraagt u ecocheques aan als werkgever?
U vraagt ecocheques aan bij een erkende uitgever, maar pas nadat een cao of een schriftelijke individuele overeenkomst ze toekent. De toekenning van ecocheques regelt u dus eerst op papier. Of uw sector dat al voor u doet, ziet u in het sectoraal overzicht van de FOD Werkgelegenheid. Van de eerste controle tot de cheques op de kaart van uw werknemers verloopt het in zes stappen.
-
Kijk wat uw sector al regelt
Valt uw onderneming onder een paritair comité met een sectorale cao over ecocheques? Dan liggen het bedrag, de referteperiode en de datum van toekenning in die cao vast, en dat kader volgt u.
-
Leg de toekenning schriftelijk vast
Zonder sectorale cao regelt u het recht in een cao in uw onderneming. Een schriftelijke individuele overeenkomst kan alleen als zo’n cao niet mogelijk is. Dat geldt voor een onderneming zonder syndicale delegatie, of voor een personeelscategorie waarvoor een cao niet de gewoonte is. Leg erin vast hoeveel elke werknemer krijgt, wat één cheque waard is en hoe vaak u toekent. Een individuele overeenkomst kent nooit meer toe dan een cao in uw onderneming.
-
Kies een erkende uitgever
U sluit aan bij een erkende uitgever en tekent een contract. De uitgever rekent een vergoeding voor de uitgifte en de verzending van de cheques, en die hangt af van de grootte van uw bestelling. Vraag dus vóór u tekent welke kosten bovenop de waarde van de cheques komen.
-
Registreer uw werknemers
Na het aansluiten opent u een klantenzone en voegt u uw werknemers toe. Bij Monizze voert u per werknemer voornaam, naam, NISS-nummer en taal in, en bestelt u voor ieder van hen een kaart. Elke werknemer krijgt zo een elektronische ecochequerekening op zijn naam. Bij Edenred en Monizze kan uw sociaal secretariaat de bestelling ook voor u doen.
-
Bestel en betaal
U bestelt het bedrag per werknemer in de klantenzone, bij Monizze manueel of automatisch. Na uw betaling laadt de uitgever de cheques op de ecochequerekening van elke werknemer. Pluxee spreekt van binnen 48 uur, Monizze van ongeveer 48 uur.
-
Verwerk de cheques in de loonadministratie
Het brutobedrag van de ecocheques komt op de loonafrekening van elke werknemer, want ook dat is een voorwaarde voor de vrijstelling. Bij de eerste toekenning informeert u uw werknemers ook over de lijst van producten en diensten waarvoor ze de cheques mogen gebruiken. Dat legt cao nr. 98 u op.
Ecocheques bestellen bij Edenred, Monizze of Pluxee (Sodexo)
Ecocheques bestelt u bij Edenred, Monizze, Pluxee of G.O.T. Connection, de vier uitgevers die de FOD Werkgelegenheid als erkend noemt. Pluxee heette vroeger Sodexo. De erkenning komt van vier ministers samen, bevoegd voor Sociale Zaken, Werk, Zelfstandigen en Economie. Geeft u al maaltijdcheques? Dan kent u deze namen, want de uitgevers van maaltijdcheques zijn grotendeels dezelfde bedrijven.
| Uitgever | Product of naam | Online betalen | Hoe u start | Tarief gepubliceerd |
|---|---|---|---|---|
| Edenred | Edenred Eco | ja, in de eigen Ecoshop en in webshops | aansluiten met naam, btw-nummer en adres, dan bestellen in MyEdenred | nee |
| Pluxee | Pluxee Eco, op de Pluxee Card | ja | offerte als nieuwe klant, daarna bestellen in de klantenruimte | nee |
| Monizze | ecocheques | ja, via de Monizze-betaling in de webshop | klantenzone openen, werknemers toevoegen met hun NISS-nummer | nee |
Wat kosten ecocheques de werkgever?
Een ecocheque kost de werkgever zijn nominale waarde uit de winst na belasting, plus wat de uitgever aanrekent. Ecocheques zijn niet aftrekbaar als beroepskost. Artikel 53, 14° van het Wetboek van de inkomstenbelastingen sluit ze uit, en maakt alleen voor maaltijdcheques een uitzondering.
Bij een aftrekbare kost, zoals een klassieke loonsverhoging, betaalt u minder vennootschapsbelasting, bij ecocheques niet. Aan het gewone tarief van 25 procent scheelt dat een kwart van het bedrag.
| Ecocheques | Aftrekbare kost, gewoon tarief 25 % | |
|---|---|---|
| Uitgave per werknemer per jaar | 250 euro | 250 euro |
| Minder vennootschapsbelasting | 0 euro | 62,50 euro |
| Kost na belasting | 250 euro | 187,50 euro |
| Kost na belasting voor 10 werknemers | 2.500 euro | 1.875 euro |
Voor uw werknemer is een ecocheque netto, zolang aan alle voorwaarden voldaan is. Hij betaalt er geen sociale bijdragen, geen personenbelasting en geen eigen bijdrage op. Bij maaltijdcheques betaalt hij minstens 1,09 euro per cheque zelf.
Wat rekent de uitgever aan?
Wat een uitgever voor ecocheques aanrekent, hangt af van de grootte van uw bestelling, en Edenred, Pluxee en Monizze publiceren geen tarief voor werkgevers. De FOD Werkgelegenheid noemt de uitgifte en de verzending van de cheques uitdrukkelijk betalende diensten. Pluxee werkt met een prijssimulatie, Edenred vraagt eerst of er al een overeenkomst met uw sector bestaat, en Monizze belooft transparante tarieven zonder bedrag. Vraag in elke offerte naar de vaste kost per bestelling, de kost van de kaart en de kost van de levering.
Voorwaarden voor vrijstelling van RSZ en belasting
Ecocheques zijn loon, tenzij ze tegelijk aan alle voorwaarden van de RSZ voldoen. Pas dan zijn ze een vrijgesteld extralegaal voordeel naast het gewone loon. Een deel van de voorwaarden regelt de uitgever, zoals de rekening op naam en de geldigheid. De rechtsgrond, het bedrag per werknemer en de loonafrekening liggen bij u. Leg uw cao of overeenkomst dus naast de voorwaarden voor u de eerste cheques bestelt.
| Voorwaarde | Wat het betekent |
|---|---|
| Toekenning | een sectorale cao of ondernemings-cao, of een schriftelijke individuele overeenkomst als een cao niet kan |
| Maximale waarde per cheque | 10 euro |
| Totaal | hoogstens 250 euro per werknemer per kalenderjaar |
| Op naam | via de elektronische ecochequerekening van de werknemer |
| Geldigheid | 24 maanden vanaf het moment dat de cheque op de rekening staat |
| Geen geld | de werknemer kan de cheques geheel noch gedeeltelijk in geld omruilen |
| Geen vervanging van loon | ecocheques vervangen geen loon, wel geheel of gedeeltelijk ter vervanging of omzetting van maaltijdcheques |
| Loonafrekening | het brutobedrag staat op de afrekening van de werknemer |
| Geen kosten voor de werknemer | een vervangkaart kost hoogstens 5 euro als u alleen ecocheques toekent |
| Besteding | alleen voor producten en diensten op de lijst van de Nationale Arbeidsraad |
Wat als een voorwaarde ontbreekt?
Ontbreekt er één voorwaarde, dan zijn de ecocheques gewoon loon, met RSZ-bijdragen erop. Fiscaal geldt de vrijstelling alleen als alle voorwaarden van artikel 38/1, § 4 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen tegelijk vervuld zijn.
Los daarvan bestraft het Sociaal Strafwetboek sinds 1 juli 2024 de werkgever die verschuldigde ecocheques niet of niet op tijd toekent. Artikel 166/1 legt een sanctie van niveau 2 op en vermenigvuldigt de boete met het aantal betrokken werknemers.
Ecocheques op naam van elke werknemer in uw team?
Een erkende uitgever zet ze op een elektronische rekening per werknemer, 24 maanden geldig, zoals de RSZ voor de vrijstelling vraagt.
Zijn ecocheques verplicht voor de werkgever?
Nee, cao nr. 98 verplicht geen enkele werkgever om ecocheques toe te kennen, maar een sectorale cao van uw paritair comité kan dat wel. Cao 98 legt alleen de spelregels vast voor wie ecocheques geeft.
Hieronder staan vier comités uit het sectoraal overzicht van de FOD, bijgewerkt tot 28 september 2026. De bedragen gelden voor een voltijdse werknemer over de volledige referteperiode. Een sector kan ook toelaten dat u de ecocheques vervangt door een ander voordeel, als u dat vóór een vaste datum beslist.
| Paritair comité | Bedrag 2025 en 2026 | Ander voordeel |
|---|---|---|
| 200, aanvullend comité voor de bedienden | 250 euro | toegelaten, beslissen vóór 31 oktober, een nieuwe onderneming vóór 31 mei |
| 111, metaal-, machine- en elektrische bouw | 250 euro | alleen voor ondernemingen die dat al eerder kozen |
| 124, bouw | geen nieuwe rechten sinds 1 april 2026 | laatste toekenning in mei 2026 |
| 226, bedienden internationale handel, vervoer en logistiek | 250 euro | beslissen vóór 31 oktober van het jaar ervoor |
Staat uw comité niet in het sectoraal overzicht? Dan is er geen sectorale plicht en beslist u zelf. Het overzicht is een werkdocument van de FOD, dus bij twijfel geldt de tekst van de cao.
Heeft iedereen recht op ecocheques?
Nee, alleen werknemers voor wie een cao of een schriftelijke individuele overeenkomst ecocheques toekent, hebben er recht op. Cao 98 geldt voor de privésector. Openbare werkgevers kunnen ecocheques onder dezelfde voorwaarden vrij van bijdragen toekennen, al volgt voor hun personeel uit cao 98 geen recht. Deeltijdse werknemers krijgen ze minstens in verhouding tot hun arbeidstijd, ook met een contract van bepaalde duur.
Ecocheques voor bedrijfsleiders en zelfstandigen
Een bedrijfsleider of zaakvoerder van een vennootschap kan zichzelf ecocheques toekennen, een zelfstandige in een eenmanszaak niet. Artikel 38/1, § 4 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen noemt de bedrijfsleider uitdrukkelijk, met hetzelfde maximumbedrag van 250 euro per jaar. Heeft de onderneming werknemers, dan geldt voor de bedrijfsleider dezelfde regeling als voor hen.
Ook de uitgevers koppelen het aan een vennootschap, en Edenred vraagt bovendien dat de bedrijfsleider zichzelf een vergoeding uitkeert, met een loonfiche. Voor een eenmanszaak zeggen Edenred, Pluxee en Monizze daarom alle drie nee. Dezelfde grens geldt voor maaltijdcheques voor zelfstandigen, want ook die kan een eenmanszaak zichzelf niet toekennen.
Wat kosten ecocheques voor uw team en voor uzelf?
Een erkende uitgever rekent uit wat het gekozen bedrag u kost, voor uw werknemers en voor uzelf als zaakvoerder.
Ontvang voorstellenEcocheques berekenen bij de toekenning: wie krijgt hoeveel?
Het bedrag van de ecocheques in de cao geldt voor een voltijdse werknemer die de hele periode werkte. Wie later begon, vertrok of deeltijds werkt, krijgt minstens een evenredig deel, volgens artikel 6 van cao nr. 98.
Voor dat deel telt het aantal dagen met loon, en ook de jaarlijkse vakantie, het moederschapsverlof en het gewaarborgd maandloon bij ziekte tellen mee. Gewone inactiviteitsdagen tussen twee periodes van tewerkstelling onderbreken die telling niet. Omdat cao 98 een minimum is, mag uw cao gunstiger rekenen.
| Situatie bij een cao-bedrag van 250 euro | Minimum |
|---|---|
| voltijds, het hele jaar | 250 euro |
| voltijds, 9 maanden in dienst | 187,50 euro |
| 4/5, het hele jaar | 200 euro |
| halftijds, het hele jaar | 125 euro |
Blijft het bedrag voor de referteperiode onder 10 euro? Dan geeft u de cheques toch, of u telt het bedrag plus 50 procent bij het loon.
Wanneer worden ecocheques uitbetaald?
Wanneer ecocheques uitbetaald worden, bepaalt de cao die ze toekent. Een sectorale cao legt de referteperiode en het moment van toekenning vast, en het sectoraal overzicht noemt ze per comité. Cao nr. 98 berekent het evenredige deel per kalenderjaar. Bij een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst legt u zelf vast wanneer, met hoogstens 250 euro per kalenderjaar.
Worden ecocheques afgeschaft?
Nee, ecocheques zijn nog niet afgeschaft. De federale regering wil ze op termijn afschaffen, maar er is nog geen wet of besluit. Volgens het regeerakkoord van februari 2025 gebeurt dat in overleg met de vakbonden en de werkgevers. Het plan geldt ook voor de cultuurcheques, die werkgevers als sport- en cultuurcheques toekennen.
| Datum | Wat |
|---|---|
| februari 2025 | het regeerakkoord kondigt de afschaffing op termijn aan, in overleg met vakbonden en werkgevers |
| 15 juli 2025 | cao nr. 98/11 breidt de lijst uit, onder meer met droogtrommels, smartphones, tablets en tweedehandsproducten |
| 1 april 2026 | in de bouw (PC 124) bouwen werknemers geen nieuwe rechten meer op |
| 1 juni 2026 | de nieuwe lijst van cao nr. 98/12 treedt in werking |
| 22 september 2026 | de Nationale Arbeidsraad pleit voor het behoud van de ecocheques (advies nr. 2.498) |
| 9 oktober 2026 | er is geen wet, programmawet of besluit over de afschaffing |
Zolang er geen wet is, blijven de regels op deze pagina gelden, ook voor ecocheques die u vandaag toekent. Uitgegeven cheques blijven 24 maanden geldig, en Pluxee rekent met de reactivering erbij op hoogstens 30 maanden.
Edenred, Pluxee of Monizze voor uw ecocheques?
Elke uitgever zet in zijn offerte wat aansluiten, de kaart en een bestelling voor uw team kosten.
In welke winkels kunnen werknemers ecocheques gebruiken?
Uw werknemers gebruiken ecocheques bij handelaars die ze aanvaarden, en alleen voor producten en diensten op de lijst van de Nationale Arbeidsraad. Die lijst bezorgt u uw werknemers bij de eerste toekenning. Een handelaar is niet verplicht om ecocheques te aanvaarden. Ecocheques omzetten in geld kan niet, ook niet voor een deel.
Wat kopen met ecocheques sinds 1 juni 2026?
Met ecocheques kopen uw werknemers ecologische producten en diensten, duurzame mobiliteit en vrije tijd, hergebruik en recyclage, en producten uit de korte keten. Die vier categorieën bleven op 1 juni 2026 dezelfde, maar de nieuwe lijst verstrengde vooral de energieklassen van ecologische producten. Voor elk product mogen ook de huur, de plaatsing, het onderhoud, de herstelling en de filters met ecocheques betaald worden. De volledige lijst van de Nationale Arbeidsraad is exhaustief, zodat wat er niet op staat erbuiten valt.
| Categorie | Voorbeelden | Nieuw sinds juli 2025 of juni 2026 |
|---|---|---|
| Ecologische producten en diensten | koelapparaten A tot C, vaatwassers A, wasmachines A, droogtrommels A of B, smartphones en tablets A, biologische producten | nieuwe klassen voor koelapparaten, vaatwassers en was-droogcombinaties, Fairtrade en ASC-kweekvis (juni 2026) |
| Duurzame mobiliteit en vrije tijd | fietsen en steps met of zonder elektrische motor, openbaar vervoer zonder woon-werkabonnement, ecotoerisme met de groene sleutel | abonnementen op bibliotheek, spelotheek en fietsbieb (juli 2025) |
| Hergebruik, recyclage en afvalpreventie | tweedehandsproducten, herstellingen, producten voor compostering | alle tweedehandsproducten, behalve met een niet-elektrische motor of hybride (juli 2025) |
| Korte keten | land- en tuinbouwproducten van licentiehouders Recht van bij de boer | geen wijziging |
Apparaten zonder eigen rubriek mogen met het oude energielabel A+, A++ of A+++. Voor koelkasten, vaatwassers en de andere toestellen in de tabel gelden de klassen uit de tabel.
Kunnen werknemers online betalen met ecocheques?
Ja, uw werknemers kunnen online met ecocheques betalen, bij webshops die de betaling van de uitgever aanvaarden. De Nationale Arbeidsraad stelde in 2025 vast dat onlineverkoop mogelijk is. Edenred heeft een eigen Ecoshop, Monizze werkt met de Monizze-betaling in de webshop van de handelaar, en Pluxee noemt webshops in zijn netwerk.
Ecocheques invoeren vóór de volgende toekenning? Vraag offertes aan erkende uitgevers
Uw aantal werknemers, het bedrag per werknemer en de vergoeding van de uitgever bepalen samen wat ecocheques u kosten. Per uitgever verschillen vooral de vaste kost per bestelling, de kaart en de webshops waar uw werknemers ermee betalen. Met één beschrijving van uw onderneming ontvangt u gratis en vrijblijvend tot 5 offertes van erkende uitgevers. Daarna kiest u zelf, zonder dat u ergens aan vastzit.
Veelgestelde vragen over ecocheques
Hieronder vindt u vijf vragen die werknemers over ecocheques aan hun werkgever stellen.
Wat zijn ecocheques?
Wat doet u als u geen ecocheques kreeg?
Kunt u ecocheques omzetten in maaltijdcheques?
Hoe lang zijn ecocheques geldig?
Krijgt een werknemer ecocheques bij ontslag?
Lees ook
Wat waren consumptiecheques, en welke cheques geeft u vandaag in de plaats?
Hoeveel mag een maaltijdcheque waard zijn, en wat draagt de werknemer zelf bij?
Bij welke clubs, organisaties en webshops betalen uw werknemers met sport- en cultuurcheques?
