Maaltijdcheques bedrag: hoe wordt het bepaald en is er een limiet?
Maaltijdcheques worden toegekend volgens afspraken in een collectieve of individuele overeenkomst. Werkgevers en werknemers dragen hier samen aan bij, met een fiscaal optimaal maximum van € 8 per cheque. In dit artikel leest u hoe het bedrag van maaltijdcheques wordt bepaald en waarom maaltijdcheques een slimme keuze zijn voor uw bedrijf en medewerkers.
Inhoud
Hoeveel geld zou er op maaltijdcheques moeten staan?
Het bedrag van maaltijdcheques is zorgvuldig bepaald om zowel praktisch als fiscaal aantrekkelijk te zijn. Met een maximale waarde van € 8 per cheque, dragen werkgevers maximaal € 6,91 bij, terwijl werknemers minimaal € 1,09 betalen. Deze balans maakt de cheques volledig vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat ze tot een slimme keuze maakt voor beide partijen.
De cheques zijn specifiek bedoeld voor maaltijden of kant-en-klare voeding en blijven tot twaalf maanden geldig
Mocht een cheque toch verlopen, dan is reactivering mogelijk binnen een periode van drie maanden. Dit flexibele systeem onderstreept waarom maaltijdcheques een populair en gewaardeerd voordeel zijn voor werknemers én werkgevers.
Hoeveel maaltijdcheques mag u maximaal ontvangen?
Het aantal maaltijdcheques dat een werknemer ontvangt, is direct gekoppeld aan het aantal gewerkte dagen. Voor elke effectief gepresteerde werkdag krijgt de werknemer één cheque. Feestdagen, ziektedagen en verlof tellen hierbij niet mee, maar bijvoorbeeld verplichte opleidingen of educatief verlof kunnen soms wel recht geven op een maaltijdcheque.
In bedrijven waar voltijdse en deeltijdse werkregimes door elkaar lopen, wordt het aantal maaltijdcheques afgestemd op de daadwerkelijk gewerkte uren. Hierbij dient een referentiepersoon als basis voor een eerlijke berekening.
Om te voorkomen dat er onduidelijkheden ontstaan, worden afspraken over maaltijdcheques altijd vastgelegd in een cao of, als dat niet mogelijk is, in een individuele overeenkomst. Dit garandeert dat werknemers met vergelijkbare werkregimes dezelfde voordelen krijgen.
Wist u trouwens dat dit niet alleen wettelijk verplicht is, maar ook helpt om eventuele discussies of misverstanden binnen het team te vermijden? Zo blijft alles helder en eerlijk geregeld.
Bedrag van maaltijdcheques per dag vs per maand
Elke maaltijdcheque heeft een maximale waarde van € 8 per dag, waarvan de werkgever tot € 6,91 voor zijn rekening neemt. Dit bedrag is bewust gekozen omdat het de optimale fiscale voordelen oplevert. Gaat de waarde per cheque boven de € 8, dan wordt het extra bedrag als loon gezien en belast. Hierdoor gaat het fiscaal voordeel verloren en moeten werknemers mogelijk meer bijdragen.
De maandelijkse som hangt volledig af van het aantal dagen dat de werknemer gewerkt heeft. Voor iemand die bijvoorbeeld 20 dagen per maand werkt, kan dit oplopen tot € 160 aan maaltijdcheques. Dit bedrag wordt rechtstreeks gestort op de elektronische maaltijdchequerekening en is één jaar geldig.
In bedrijven met variabele werkuren wordt het aantal maaltijdcheques vaak berekend op basis van de werkelijk gepresteerde uren. Om misverstanden te voorkomen, worden deze afspraken duidelijk vastgelegd in een cao of een individuele overeenkomst.
Werknemers kunnen hun cheques eenvoudig gebruiken bij een breed netwerk van deelnemende handelaars, herkenbaar aan een sticker bij de ingang. Of het nu gaat om dagelijkse boodschappen of een etentje, maaltijdcheques bieden een praktische oplossing. Voor werkgevers zijn ze bovendien een fiscaal voordelige manier om hun team extra te waarderen.
Hoe en wanneer worden maaltijdcheques uitbetaald op de kaart?
Maaltijdcheques worden meestal aan het einde van de maand uitbetaald, samen met het loon. Het aantal en de waarde van de cheques zijn afhankelijk van de effectief gewerkte dagen en de afspraken in een cao of individuele overeenkomst. Voor nieuwe werknemers is het heel belangrijk dat deze berekening vanaf het begin klopt, zodat de cheques op tijd beschikbaar zijn.
Volgens artikel 19bis van het koninklijk besluit mogen maaltijdcheques uitsluitend worden gebruikt voor de aankoop van verbruiksklare voeding of de betaling van maaltijden. Ze blijven maximaal 12 maanden geldig. Dagen waarop niet wordt gewerkt, zoals bij ziekte of verlof, komen niet in aanmerking voor de toekenning van cheques.
Bij complexe werkregimes, zoals een combinatie van voltijdse en deeltijdse uren, kan een berekening op basis van gewerkte uren worden toegepast om rechtvaardigheid te waarborgen. Bij verlies of diefstal kan de werknemer via de erkende uitgever een vervangingsaanvraag indienen.
Vergelijk gratis aanbieders
Wat zijn de pluspunten van het gebruik van maaltijdcheques?
Maaltijdcheques zijn veel meer dan een simpel voordeel. Voor werkgevers zijn ze een slimme manier om personeel te belonen zonder hoge belastingen. Werknemers merken meteen een verschil in hun koopkracht, zonder extra sociale bijdragen of belastingen. Het is een praktische en voordelige oplossing waar iedereen beter van wordt.
Werkgevers
Maaltijdcheques zijn een slimme manier om uw medewerkers te belonen zonder dat het zwaar doorweegt op uw budget. Als werkgever kunt u tot € 6,91 per cheque bijdragen, helemaal vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Voor u betekent dit lagere kosten, terwijl uw medewerkers een concreet extraatje ontvangen dat hen echt vooruithelpt.
Het gebruik van elektronische maaltijdcheques is eenvoudig te regelen via een uitgever die officieel erkend is door de bevoegde ministers. Of u nu werkt met een collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele overeenkomst, het proces wordt administratief soepel afgehandeld.
Daarnaast motiveren maaltijdcheques uw medewerkers om aanwezig te zijn. Ze worden immers alleen toegekend op basis van effectief gewerkte dagen. Dit helpt om afwezigheden te beperken.
Heeft u medewerkers met verschillende arbeidsregimes binnen uw bedrijf? Dan kunt u kiezen voor een alternatieve berekening op basis van gewerkte uren. Dit zorgt voor een eerlijke verdeling, ongeacht het aantal contracturen.
Werknemers
Voor werknemers betekenen maaltijdcheques een directe boost in hun budget. Met een maximale waarde van € 8 per cheque biedt dit voordeel hen de mogelijkheid om maaltijden of verbruiksklare voeding te betalen bij een breed scala aan handelaars. Deze locaties herkent u eenvoudig aan de sticker bij de ingang.
Het mooie is dat werknemers maar een kleine eigen bijdrage leveren, minimaal € 1,09 per cheque, terwijl het grootste deel door de werkgever wordt gefinancierd. Deze regeling is veel voordeliger dan een loonsverhoging, die normaal gezien belast wordt en netto minder oplevert.
Bovendien zijn maaltijdcheques flexibel in gebruik. Ze hebben een geldigheidsduur van 12 maanden, waardoor werknemers zelf kunnen beslissen wanneer en hoe ze het tegoed besteden.
Vergeten te gebruiken? Geen zorgen. Tot drie maanden na de vervaldatum van de maaltijdcheques kunnen werknemers een eenmalige reactivering aanvragen.
Voor werknemers zijn maaltijdcheques niet alleen praktisch, maar ook een duidelijk teken van waardering. Ze krijgen extra financiële ruimte voor dagelijkse uitgaven en voelen dat hun werkgever investeert in hun welzijn. Dat maakt het niet alleen een financieel voordeel, maar ook een motivatie om bij een bedrijf te blijven.
Welke voorwaarden gelden voor maaltijdcheques?
Maaltijdcheques zijn een welkom extraatje voor werknemers en een slimme, belastingvriendelijke keuze voor werkgevers.
De opbouw is duidelijk: de werkgever kan tot € 6,91 per cheque bijdragen, terwijl de werknemer minstens € 1,09 inbrengt. Om alles soepel te laten verlopen, worden deze afspraken altijd vastgelegd in een cao of een individuele overeenkomst. Zo sluiten ze perfect aan bij de interne werking van het bedrijf en blijven ze transparant voor iedereen.
Belangrijk is dat maaltijdcheques expliciet worden toegekend als een extralegaal voordeel. Ze mogen niet dienen als vervanging van loon of andere voordelen, behalve bij een omzetting van ecocheques. Werknemers ontvangen hun cheques meestal op een elektronische rekening, die wordt aangevuld op basis van de overeengekomen berekeningsmethode.
De cheques zijn geldig voor een periode van één jaar. Na de vervaldatum kan, onder bepaalde voorwaarden, een heractivatie worden aangevraagd.
Worden maaltijdcheques belast en zijn ze onderworpen aan RSZ-bijdragen?
Maaltijdcheques bieden een belangrijk voordeel: ze zijn volledig vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen voor zowel werkgevers als werknemers. Dit maakt ze tot een fiscaal slimme keuze. Om van deze voordelen te genieten, is het wel cruciaal dat de toekenning voldoet aan de gestelde voorwaarden.
Voor werkgevers betekent dit dat ze maximaal € 6,91 per cheque kunnen bijdragen. Een hogere bijdrage wordt fiscaal belast als loon. De bijdrage van de werknemer, die minimaal € 1,09 per cheque bedraagt, wordt afgetrokken van het nettoloon. Dit alles moet correct worden vastgelegd, bijvoorbeeld in een collectieve arbeidsovereenkomst.
Daarnaast mogen maaltijdcheques alleen worden gebruikt voor de aankoop van verbruiksklare voeding of de betaling van een maaltijd bij erkende handelaars. Het gebruik is strikt persoonlijk, en er mogen geen extra kosten zijn voor de werknemer, behalve in uitzonderlijke gevallen zoals verlies of diefstal van de kaart.
Hierdoor bieden maaltijdcheques niet alleen financiële voordelen, maar ook een duidelijke en gecontroleerde meerwaarde voor zowel werkgevers als werknemers.
Veelgestelde vragen
Hoe kan u maaltijdcheques bestellen?
Het bedrag van de maaltijdcheque wordt bepaald door het aantal gewerkte dagen, met maximaal € 6,91 ten laste van de werkgever en minimaal € 1,09 van de werknemer. Bestellingen en saldo’s beheert u eenvoudig via de website van de uitgiftemaatschappijen.
Zijn er andere extralegale voordelen naast maaltijdcheques?
Heeft u interesse in de maaltijdcheques van Edenred, Pluxee of Monizze? Vul het formulier in en vergelijk gratis offertes van verschillende aanbieders
Maaltijdcheques aanbieden is een slimme manier om uw medewerkers extra te belonen, maar welke aanbieder past het best bij uw bedrijf? Door offertes van aanbieders zoals Edenred, Pluxee en Monizze te vergelijken, ontdekt u eenvoudig welke formule aansluit bij uw wensen en die van uw werknemers.
Elke aanbieder hanteert zijn eigen aanpak voor zaken zoals het bedrag van de maaltijdcheque, de geldigheidsduur, en het gebruik van elektronische kaarten. Door verschillende opties naast elkaar te leggen, krijgt u een helder beeld van de kosten, voorwaarden en bijkomende voordelen.
Dit zorgt ervoor dat uw medewerkers vlot hun maaltijdcheques ontvangen en kunnen gebruiken voor de aankoop van verbruiksklare voeding of de betaling van een maaltijd.
Het vergelijken van offertes helpt ook om te voldoen aan alle wettelijke vereisten, zoals bepaald in artikel 19bis. Zo voorkomt u problemen, zoals administratieve tekortkomingen of vragen over de toekenning van de maaltijdcheques bij werknemers met verschillende arbeidsregimes. Daarnaast vermijdt u onvoorziene kosten bij verlies van de kaart of latere aanvragen voor reactivering.
Het aanvragen van offertes biedt u niet alleen een financieel voordeel, maar geeft u ook de zekerheid dat u het maximale haalt uit uw investering. Vul vandaag nog het formulier in en ontdek de beste oplossing voor uw bedrijf én uw medewerkers.