NLWanneer heeft u recht op maaltijdcheques en voor wie geldt dit?
Wie recht heeft op maaltijdcheques, wordt bepaald door de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die de werkgever heeft gesloten. Maar wat zijn maaltijdcheques eigenlijk? Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel dat een aanvulling is op het loon. Dit kan worden toegekend door een werkgever aan een werknemer.
Wanneer heeft u recht op maaltijdcheques? Dat hangt af van de afspraken binnen uw sector of bedrijf. Ze zijn gekoppeld aan een elektronische kaart waarmee u kunt betalen in restaurants, supermarkten en winkels, voornamelijk voor de aankoop van verbruiksklare voeding. U kunt de kaart gebruiken om een maaltijd te betalen. Bijna 50% van de Belgische werknemers ontvangt maaltijdcheques. Deze worden uitgegeven door private uitgiftemaatschappijen zoals Edenred, Pluxee en Monizze.
Inhoud
Hoe weet ik of ik recht heb op maaltijdcheques?
Wie recht heeft op (elektronische) maaltijdcheques, is een arbeider of bediende. Ook zelfstandigen kunnen onder bepaalde voorwaarden maaltijdcheques ontvangen. Daarnaast zijn er uitzonderingen, zoals uitzendkrachten en werknemers die thuiswerken. Ook voor een halve gewerkte dag kan er recht zijn op maaltijdcheques.
Als de werkgever een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) heeft gesloten waarin staat dat werknemers maaltijdcheques ontvangen, hebben zij recht op maaltijdcheques. Deze overeenkomst werd afgesloten binnen het paritair comité. Meestal krijgen alle werknemers maaltijdcheques, of niemand.
In bepaalde personeelscategorieën waar zo’n overeenkomst niet gebruikelijk is, worden maaltijdcheques toegekend via een individuele overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Een individuele overeenkomst wordt alleen gesloten als er geen syndicale delegatie is of wanneer dit niet gebruikelijk is binnen deze personeelscategorie.
De volgende personen komen in aanmerking om maaltijdcheques te ontvangen:
- Bedienden
- Arbeiders
- Huishoudhulpen
- Telewerkers
- Halftijdse medewerkers
- Zelfstandige bedrijfsleiders
- Medewerkers met educatief verlof of die deelnemen aan vakbondsvorming
- Jobstudenten
- Vrije beroepen
- Uitzendkrachten
- Zelfstandige kinderbegeleiders
Wie komt niet in aanmerking voor maaltijdcheques?
Niet iedereen heeft recht op maaltijdcheques. Dit hangt af van het type arbeidscontract en de status van de werknemer.
De volgende personen komen niet in aanmerking voor maaltijdcheques:
- Leerlingen
- Stagiairs
- Vrijwilligers
- Medewerkers in opleiding
- Medewerkers met een inschakelingscontract
- Werknemers met een startsalaris
- Medewerkers die in het buitenland verblijven of die een buitenlands arbeidscontract hebben
- Zelfstandigen in bijberoep
- Zelfstandige natuurlijke personen
Een collectief voordeel
Werkgevers kunnen er vrijwillig voor kiezen om maaltijdcheques toe te kennen, maar het verstrekken van elektronische maaltijdcheques aan werknemers biedt veel voordelen. Bedraagt de maaltijdcheque tussen de 2 en 8 euro, dan wordt u vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen op dat bedrag. Het kan dus dienen als een soort extraatje op het loon waarop u geen belastingen moet betalen.
Omzetting van loon is niet mogelijk bij maaltijdcheques, aangezien deze vrijgesteld zijn van belastingen. De geldigheidsduur van maaltijdcheques is 12 maanden vanaf de aankoop. Maaltijdcheques worden in het algemeen beschouwd als een voordeel, zolang de voorwaarden in Artikel 19bis van het Koninklijk Besluit worden nageleefd.
Er zijn verschillende voorwaarden waaraan moet worden voldaan om dit collectieve voordeel te verkrijgen:
- Maaltijdcheques vervangen geen lonen of premies, maar vormen een aanvulling op het loon. Ze kunnen wel worden omgezet in ecocheques.
- In een collectieve arbeidsovereenkomst moet de toekenning van maaltijdcheques vervat zijn.
- Per gewerkte dag, ongeacht of het een halve of hele dag is, krijgt de medewerker een maaltijdcheque.
- De maaltijdcheques worden verdeeld op naam.
- Maaltijdcheques zijn enkel elektronisch beschikbaar.
Voordelen medewerkers
Maaltijdcheques zijn voordelig voor medewerkers, omdat ze hierop geen sociale bijdragen of inkomstenbelasting hoeven te betalen. Door de verstrekking van maaltijdcheques stijgt de koopkracht van medewerkers. Met dit extralegale voordeel kunt u laten zien dat u inzet op het welzijn van uw medewerkers.
Voordelen werkgever
Maaltijdcheques zijn een goede manier om als werkgever de werknemers extra te belonen. Ook moet u er geen sociale zekerheidsbijdrage of inkomstenbelasting op betalen. Dit maakt het goedkoper, omdat u in plaats van meer loon toe te kennen, maaltijdcheques kunt verstrekken en u vrijgesteld wordt van belastingen en sociale bijdragen op maaltijdcheques.
Uitzonderingen
In België zijn er enkele uitzonderingen op het recht op maaltijdcheques, namelijk voor uitzendkrachten, thuiswerkers en werknemers die een halve dag werken.
Uitzendkrachten
Uitzendkrachten hebben, net als vaste medewerkers, recht op maaltijdcheques. Dit is vastgelegd in de collectieve arbeidsovereenkomst.
Het recht op maaltijdcheques bij thuiswerk
Mensen die thuiswerken krijgen maaltijdcheques aangezien een dag thuiswerken gelijk wordt gesteld aan werken op kantoor.
Het recht op maaltijdcheques voor een halve gewerkte dag
Bij elke gewerkte werkdag heeft de werknemer recht op maaltijdcheques. Ook voor een halve werkdag behoudt de werknemer recht op maaltijdcheques. Per gewerkte dag wordt een maaltijdcheque toegevoegd aan de rekening van de werknemer.
Vergelijk en bespaar
Voorwaarden voor zelfstandigen om in aanmerking te komen voor maaltijdcheques
Voordat een werkgever maaltijdcheques kan toekennen, moet die zich aansluiten bij een van de handelaars die maaltijdcheques uitgeven. De uitgevers van de maaltijdcheques zijn Edenred, Monizze en Pluxee. Bij een van deze handelaars kan de werkgever de maaltijdcheques bestellen.
Maaltijdcheques kunnen ook voordelig zijn voor zelfstandigen. Maaltijdcheques kunnen worden gebruikt als alternatieve vergoeding tot 1.760 euro per jaar. Er zijn wel enkele regels aan verbonden. De zelfstandige moet aan twee voorwaarden voldoen. De zelfstandige moet binnen een vennootschap werken en een individuele arbeidsovereenkomst ondertekenen. Gepensioneerde zelfstandigen binnen een vennootschap kunnen ook maaltijdcheques ontvangen.
Maaltijdcheques worden algemeen beschouwd als een voordeel, mits de voorwaarden in Artikel 19bis van het Koninklijk Besluit worden nageleefd.
Wanneer hebben werknemers recht op maaltijdcheques?
Werknemers hebben recht op maaltijdcheques voor elke gewerkte dag, ongeacht of ze een hele of halve dag hebben gewerkt. Per gewerkte dag krijgen werknemers maximaal één maaltijdcheque. Een werknemer die 20 dagen in een maand werkt, krijgt dus 20 maaltijdcheques.
Voor elke gewerkte dag wordt een maaltijdcheque bijgeschreven op de rekening van de werknemer. Op feestdagen, vakantiedagen en bij tijdelijke werkloosheid ontvangt de werknemer geen maaltijdcheques.
De onderneming kan er ook voor kiezen om maaltijdcheques te berekenen op basis van gewerkte uren in plaats van gewerkte dagen. De onderneming moet hiervoor een collectieve arbeidsovereenkomst opstellen. Bij gebrek aan een ondernemingsraad, een comité voor preventie en bescherming op het werk of een vakbondsafvaardiging, moet dit in het arbeidsreglement worden opgenomen.
Krijgen werknemers maaltijdcheques voor een halve dag?
Per gewerkte dag heeft een werknemer recht op een maaltijdcheque. Ook als een werknemer maar een halve dag werkt, behoudt hij of zij dit recht.
Sommige ondernemingen die aan de voorwaarden voldoen, kunnen een andere berekeningswijze hanteren voor het aantal maaltijdcheques. In dat geval gelden er andere regels. Maaltijdcheques worden beschouwd als een voordeel, mits de voorwaarden in Artikel 19bis van het Koninklijk Besluit worden nageleefd.
Wat is het maximale bedrag per maaltijdcheque per dag?
Het bedrag voor de maaltijdcheques wordt bepaald in de individuele of collectieve arbeidsovereenkomst. Zowel de werkgever als de werknemer dragen bij aan de maaltijdcheque. De werkgever kan ervoor kiezen om een lager bedrag per cheque toe te kennen. Het maximale bedrag is 6,91 euro.
Om vrijgesteld te worden van belastingen en RSZ-bijdragen, mogen de kosten voor de werkgever maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque bedragen. Voor een werknemer bedraagt dat minstens 1,09 euro. In de overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer wordt de waarde van de maaltijdcheques vastgelegd.
Een maaltijdcheque bedraagt dan maximaal 8 euro. Als het bedrag hoger ligt, wordt dit beschouwd als loon en wordt het niet meer vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen.
Maaltijdcheques: minimum bedrag
Het bedrag voor het toekennen van de maaltijdcheques bedraagt minimaal 1,09 euro, hoewel dit niet voordelig is. Een maaltijdcheque is pas voordelig als de werknemer er minstens 2 euro aan bijdraagt, anders loopt u fiscale voordelen mis. Bedraagt het bedrag minder dan 2 euro, dan zult u extra belastingen moeten betalen.
De maximale waarde voor maaltijdcheques bedraagt 8 euro. Ligt de waarde van de maaltijdcheque hoger dan dit bedrag, dan zult u hier ook belastingen op moeten betalen.
Reactivering maaltijdcheques
Bij maaltijdcheques kunt u later een aanvraag indienen voor reactivering. Binnen drie maanden kan de werknemer bij de uitgever een aanvraag indienen om de maaltijdcheques te laten reactiveren. Hierna zijn de maaltijdcheques nog drie maanden geldig.
De eerste reactiveringsaanvraag is gratis. Vraag je opnieuw een reactivering aan, dan kan er een kost van maximaal vijf euro worden aangerekend. De reactivering van maaltijdcheques is geen eenmalige procedure.
Start uw vergelijking
Veelgestelde vragen
Wanneer krijgt u ecocheques?
Zijn de Sodexo (Pluxee)-maaltijdcheques nog beschikbaar in 2026?
Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald?
Dit gebeurt bij veel bedrijven op hetzelfde moment als de lonen worden gestort. De maaltijdcheques staan binnen 48 uur op de kaarten van uw werknemers. Een eventueel resterend bedrag op de elektronische kaarten van uw werknemers kan worden teruggevorderd.
Maaltijdcheques bestellen voor uw bedrijf? Vergelijk aanbieders en ontvang offertes op maat
Wilt u maaltijdcheques aankopen en optimaal profiteren van dit collectieve voordeel? Vraag hieronder gratis een offerte aan en vergelijk de verschillende aanbieders. Afhankelijk van het aantal maaltijdcheques dat u wilt bestellen, vult u het formulier in en vindt u de beste aanbieder voor uw bedrijf.
Gerelateerde artikelen
Sinds januari 2024 ontvangen federale ambtenaren maaltijdcheques als extra voordeel. In dit artikel leest u wat ze waard zijn, hoe ze toegekend worden en welke voorwaarden gelden.
Wanneer worden maaltijdcheques gestort? Meestal gebeurt dat maandelijks, samen met het loon. Het bedrag hangt af van de gewerkte dagen en komt op uw elektronische kaart.
Werkt een werknemer een halve dag? Dan blijft het recht op een maaltijdcheque gelden. Eén gewerkte dag is genoeg. In dit artikel leest u hoe dit in de praktijk werkt en welke afspraken mogelijk zijn.