NL
Maaltijdcheques aanvragen of bestellen | Vergelijk gratis offertes
Maaltijdcheques aanvragen doet u bij een erkende uitgever, nadat een cao of een schriftelijke individuele overeenkomst de toekenning heeft vastgelegd. Een maaltijdcheque van ⬠10 kost uw bedrijf ⬠8,91, of na de fiscale aftrek ⬠7,91 bij 25 procent vennootschapsbelasting en ⬠8,11 bij 20 procent. Wat de uitgever voor zijn dienst aanrekent, komt erbovenop en ziet u pas in zijn offerte. In dit artikel vindt u wat het formulier vraagt, wat een cheque na belasting kost en wat er in een goede offerte hoort. Met het formulier hieronder vraagt u gratis en in één keer voorstellen aan bij meerdere erkende uitgevers, op maat van uw bedrijf.
Inhoud
- Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection en Payflip zijn de vijf erkende uitgevers.
- Alleen een werkgeversdeel van β¬ 8,91 geeft β¬ 4 aftrek per cheque, een lager deel β¬ 2.
- Een offerte vergelijkt u op beheerskost, kaartkost, bestelweg en levertermijn.
- Vooraf toekennen op de vermoedelijke werkdagen mag, met een regularisatie per kwartaal.
Hoe vraagt u maaltijdcheques aan via het formulier?
Het formulier vraagt naar uw aantal medewerkers, of u al maaltijdcheques geeft en uw btw-nummer, naast uw contactgegevens. Met die gegevens gaat één aanvraag naar meerdere erkende uitgevers. Zo hoeft u de leveranciers van maaltijdcheques niet elk apart te contacteren.
- U kiest de schijf van uw aantal medewerkers, uzelf meegeteld: 1 tot 4, 5 tot 20 of meer dan 20.
- U duidt aan of uw bedrijf vandaag al maaltijdcheques geeft.
- In de beschrijving zet u wat het formulier niet vraagt, zoals het bedrag per cheque, de maand waarin u wilt starten en uw huidige uitgever.
- U vult uw naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam, btw-nummer en adres in. Een bijlage toevoegen mag, maar hoeft niet.
Na de verzending nemen we contact met u op om uw aanvraag door te geven. Waarom telt die beschrijving zo zwaar? Een uitgever rekent zijn voorstel uit op uw bedrag per cheque. Vermeld dat bedrag dus meteen, dan hoeft niemand er later naar te vragen.
Hoeveel moet een werkgever betalen voor maaltijdcheques?
Een maaltijdcheque van β¬ 10 kost de werkgever β¬ 8,91. Na de fiscale aftrek van β¬ 4 is dat β¬ 7,91 per cheque bij 25 procent vennootschapsbelasting, of β¬ 8,11 bij het verlaagde tarief van 20 procent. De beheerskost van de uitgever komt daar nog bij.
Werkgeversbijdrage maaltijdcheques en eigen bijdrage
Sinds 1 januari 2026 is een maaltijdcheque hoogstens ⬠10 waard. De werkgever betaalt daarvan maximaal ⬠8,91 en de werknemer minstens ⬠1,09. Die verdeling is een van de voorwaarden voor de vrijstelling van sociale bijdragen. Betaalt u één cent meer dan ⬠8,91? Dan verliest de hele cheque die vrijstelling en zijn er RSZ-bijdragen verschuldigd op uw deel.
Fiscale aftrekbaarheid maaltijdcheques: β¬ 4 of β¬ 2 per cheque
U trekt β¬ 4 per cheque af als beroepskost, op voorwaarde dat uw deel de β¬ 8,91 bereikt. Ligt het lager, bijvoorbeeld β¬ 8,50 voor u en β¬ 1,50 voor de werknemer, dan zakt de aftrek naar β¬ 2. De rest van het werkgeversdeel is een verworpen uitgave. Die β¬ 4 verlaagt uw belastbare winst en is geen korting op de cheque. Bij 25 procent vennootschapsbelasting scheelt hij β¬ 1 belasting.
Reken bij 22 gewerkte dagen per maand op een werkgeversdeel van β¬ 196,02 per werknemer. De aftrek is dan β¬ 88, wat β¬ 22 belasting scheelt bij 25 procent en β¬ 17,60 bij 20 procent. Uw werknemer krijgt β¬ 220 op zijn kaart en betaalt daarvan zelf β¬ 23,98. Die 22 dagen zijn een rekenvoorbeeld, want het echte aantal volgt de dagen met prestaties.
| Werknemers | Werkgeversdeel per maand | Na belasting per maand (25 %) | Na belasting per maand (20 %) | Na belasting per jaar (25 %) | Na belasting per jaar (20 %) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | β¬ 196,02 | β¬ 174,02 | β¬ 178,42 | β¬ 2.088,24 | β¬ 2.141,04 |
| 10 | β¬ 1.960,20 | β¬ 1.740,20 | β¬ 1.784,20 | β¬ 20.882,40 | β¬ 21.410,40 |
| 50 | β¬ 9.801,00 | β¬ 8.701,00 | β¬ 8.921,00 | β¬ 104.412,00 | β¬ 107.052,00 |
De jaarbedragen gaan uit van 22 gewerkte dagen in elke maand. De beheerskost van de uitgever komt er nog bovenop.
Wat zijn de nieuwe regels na de verhoging naar 10 euro in 2026?
Sinds 1 januari 2026 mag een maaltijdcheque β¬ 10 waard zijn, maar dat bedrag komt er niet vanzelf. De cao of de individuele overeenkomst moet het nieuwe bedrag vastleggen. Voor de loonnorm telt het jaar van de verhoging. Die norm staat voor 2025-2026 op 0 procent, en alleen een verhoging die in 2026 wordt toegekend valt erbuiten. Een verdere stap naar 12 euro staat in het regeerakkoord en in wetsvoorstellen, maar is niet beslist. Het maximale bedrag van een maaltijdcheque blijft dus voorlopig β¬ 10.
Wat rekent de uitgever bovenop de cheque aan?
Bovenop de cheque rekent de uitgever zijn diensten aan, want die zijn betalend. Edenred, Pluxee en Monizze werken met een offerte, en pas daarin staat wat u als werkgever betaalt. Pluxee spreekt van “een kleine administratieve bijdrage”. Payflip noemt de kaartkost vooraf. Een virtuele kaart in Apple Pay of Google Pay kost β¬ 0, een fysieke kaart β¬ 10. Voor de dienst zelf rekent Payflip een vast maandbedrag per werknemer, zonder dat bedrag vooraf te noemen.
Wat kost een cheque van 10 euro uw bedrijf?
Erkende uitgevers rekenen hun beheerskost uit op uw aantal medewerkers en uw bedrag per cheque, gratis en vrijblijvend.
Wat moet er in een offerte voor maaltijdcheques staan?
Een bruikbare offerte noemt zeven dingen, en de beheerskost is er maar één van. Toets elk voorstel aan deze punten.
- De beheerskost en de eenheid waarop de uitgever hem berekent. Pas met dezelfde eenheid vergelijkt u twee voorstellen.
- Het bedrag per cheque en de verdeling tussen werkgever en werknemer. Alleen bij een werkgeversdeel van β¬ 8,91 geldt de aftrek van β¬ 4. Ligt het lager, dan is dat β¬ 2.
- De kaartkost, voor een fysieke kaart en voor een virtuele kaart in Apple Pay of Google Pay.
- De bestelweg, zelf in een klantenruimte of via uw sociaal secretariaat. Bij een verhoging hoort erbij wie het nieuwe bedrag doorgeeft.
- De termijn voor de kaarten en voor de eerste oplading, gerekend vanaf uw bestelling of uw betaling.
- De andere extralegale voordelen die op dezelfde kaart kunnen, zoals ecocheques of sport- en cultuurcheques.
- De kost voor een werknemer bij een nieuwe kaart na verlies of diefstal. Wettelijk is dat hoogstens de waarde van één cheque, en verder mag het gebruik hem niets kosten.
Ontbreekt een van deze punten in het voorstel? Dan vraagt u het na bij de uitgever, voor u tekent. Zo vergelijkt u de dienst achter de cheque, en niet alleen de beheerskost.
Maaltijdcheques bestellen bij een erkende uitgever
Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection en Payflip zijn de vijf erkende uitgevers van maaltijdcheques. De erkenning komt gezamenlijk van de bevoegde ministers, en een werkgever sluit aan bij een van die vijf om te bestellen. Elke uitgever werkt met een eigen kaart en een eigen manier van bestellen.
| Uitgever | Kaart | Klant worden en bestellen | Werkgeverstarief |
|---|---|---|---|
| Edenred | Edenred-kaart, met Apple Pay en Google Pay | online onder 30 werknemers, daarboven via een offerte | in de offerte |
| Pluxee | Pluxee Card, met Apple Pay en Google Pay bij aangesloten zaken | simulatie en offerte, daarna zelf bestellen in de klantenruimte | in de offerte |
| Monizze | één kaart voor maaltijd-, eco-, cadeau- en sport- en cultuurcheques | gratis offerte, daarna zelf in de klantenzone of via het sociaal secretariaat | in de offerte |
| Payflip | kaart op het Mastercard-netwerk, virtueel of fysiek | via contact met Payflip | kaart β¬ 0 virtueel of β¬ 10 fysiek, plus een vast maandbedrag per werknemer |
Pluxee maaltijdcheques bestellen
Bij Pluxee loopt de bestelling in vier stappen. U simuleert de kost en vraagt een offerte met uw btw-nummer en het bedrag per cheque. Daarna bestelt u zelf in de klantenruimte, en uw werknemers krijgen de Pluxee Card. Geeft u al Pluxee-cheques en gaat u naar β¬ 10? Dan geeft u het nieuwe bedrag door aan uw sociaal secretariaat. Staat u voor de keuze Pluxee of Edenred, dan is de kaart een eerste verschil. De Pluxee Card werkt met Apple Pay en Google Pay alleen bij aangesloten restaurants, snacks, frituren, slagers en bakkerijen.
Edenred maaltijdcheques aanvragen
Telt uw bedrijf minder dan 30 werknemers, dan wordt u bij Edenred online klant. Daarboven vraagt u een offerte. De registratie vraagt uw btw-nummer, uw volledige contactgegevens en de naam van de verantwoordelijke. Daarna geeft u de namen en het rijksregisternummer van uw werknemers door. Edenred levert een overeenkomst die u met uw werknemers tekent.
Monizze maaltijdcheques bestellen
Bij Monizze wordt u klant via een gratis offerte, en daarna bestelt u zelf in de klantenzone of via uw sociaal secretariaat. Monizze zegt de kaarten altijd binnen tien werkdagen na de bestelling te leveren. De cheques laadt Monizze binnen 48 uur na ontvangst van uw betaling. Op dezelfde kaart staan ook eco-, cadeau- en sport- en cultuurcheques.
Payflip en G.O.T. Connection
Payflip is sinds maart 2026 erkend, en zijn kaart werkt op het Mastercard-netwerk. Die kaart is beschikbaar als virtuele kaart in Apple Pay of Google Pay en als fysieke kaart. De vijfde uitgever, G.O.T. Connection, is erkend met ingang van 18 januari 2022.
De uitgever die past bij 5 of bij 50 medewerkers
Erkende uitgevers zoals Edenred, Pluxee en Monizze stellen kaart en bestelweg voor op maat van uw bedrijfsgrootte.
Vergelijk uitgeversHoe pakt u de invoering van maaltijdcheques aan?
Eerst legt u de toekenning vast in een cao of een schriftelijke individuele overeenkomst, en pas dan sluit u een contract met een uitgever.
- Een cao op sector- of ondernemingsniveau kent de maaltijdcheques toe. Kan er geen cao worden afgesloten, dan volstaat een schriftelijke individuele overeenkomst. Die mag niet hoger gaan dan het hoogste cao-bedrag in uw onderneming.
- In die overeenkomst staan het bedrag per cheque en de verdeling tussen werkgever en werknemer.
- U sluit aan bij een erkende uitgever en bestelt daar.
- De uitgever levert de kaarten voor uw elektronische maaltijdcheques, sinds 1 januari 2016 de enige vorm.
- Dan volgt de eerste oplading, één cheque per dag met prestaties. U mag de cheques maandelijks vooraf toekennen op de vermoedelijke werkdagen. De regularisatie volgt uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal.
Te veel en te weinig cheques gelden allebei als loon. De wetgeving op maaltijdcheques telt tien voorwaarden, en ze moeten tegelijk vervuld zijn. Het stappenplan voor werkgevers overloopt ze een voor een.
Wie vraagt de kaart voor de maaltijdcheques aan?
De werkgever: de uitgever levert de kaarten voor de werknemers die u bij de bestelling opgeeft, zodat u ze niet apart hoeft aan te vragen. Heeft een werknemer al een kaart van een vorige werkgever? Bij Edenred en bij Monizze houdt hij die kaart. Daarna activeert de werknemer zijn kaart zelf.
Waarom maaltijdcheques offertes vergelijken?
U vergelijkt offertes voor maaltijdcheques omdat de waarde van de cheque wettelijk vastligt en het verschil in de dienst van de uitgever zit. Die dienst ziet u pas in een offerte. Het bedrag per cheque, het werkgeversdeel, de aftrek en de vrijstelling van sociale bijdragen zijn bij elke uitgever dezelfde. Wie maaltijdcheques vergelijkt, kijkt dus naar de beheerskost, de kaart en de manier van bestellen.
Elke uitgever rekent een eigen besparing voor tegenover een loonsverhoging. Pluxee spreekt van tot 54 procent, Monizze van 60 en Edenred van 66 procent, elk met eigen aannames. Ze zetten een cheque tegenover loon, en zeggen niets over wat de dienst van die uitgever kost. De commissie die een handelaar aan de uitgever betaalt, is evenmin uw kost als werkgever. Leg de voorstellen daarom naast elkaar met hetzelfde aantal medewerkers en hetzelfde bedrag per cheque. Zo ziet u welk deel van het verschil uit de kaart komt en welk deel uit de dienst.
Al klant bij een uitgever? Vergelijk zijn voorwaarden
Erkende uitgevers maken een voorstel voor uw huidige aantal medewerkers, zodat u het naast uw lopende contract legt.
Welke andere cheques kunt u als werkgever geven?
Naast maaltijdcheques kunt u uw werknemers nog andere cheques geven, elk met eigen regels. Ze verschillen van maaltijdcheques in bedrag, geldigheid en fiscale behandeling.
- Ecocheques: hoogstens β¬ 250 per kalenderjaar per werknemer, 24 maanden geldig, voor producten en diensten op de lijst van de Nationale Arbeidsraad.
- Sport- en cultuurcheques: hoogstens β¬ 100 per jaar per werknemer, vrij van sociale bijdragen en belasting, maar voor de werkgever niet fiscaal aftrekbaar.
- Consumptiecheques: een coronamaatregel uit 2020, tot β¬ 300 per werknemer, eenmalig en geldig tot 31 december 2022. U kunt ze vandaag niet meer toekennen.
Dienstencheques zijn een ander systeem, voor huishoudhulp bij particulieren.
Hoeveel medewerkers krijgen maaltijdcheques? Vergelijk gratis offertes
Wat maaltijdcheques uw bedrijf kosten, hangt af van uw aantal medewerkers, het bedrag per cheque en de dienst die de uitgever erbovenop rekent. Uitgevers verschillen in hun beheerskost, hun kaart, hun levertermijn en de manier waarop u bestelt. Met één gratis aanvraag komt uw vraag bij meerdere erkende uitgevers terecht, en zij maken de rekensom voor uw bedrijf.
EΓ©n aanvraag, meerdere erkende uitgevers
U beschrijft uw bedrijf één keer, en erkende uitgevers rekenen met uw aantal medewerkers en uw bedrag per cheque.
Start uw aanvraagVragen over maaltijdcheques aanvragen
Zes korte antwoorden, van de verplichting tot wat u met de cheques koopt.
Zijn maaltijdcheques verplicht voor een werkgever?
Hoe vraagt u als zelfstandige maaltijdcheques aan?
Wat is het minimum bedrag van een maaltijdcheque in 2026?
Hoe kom ik als werknemer aan maaltijdcheques?
Waarom krijg ik geen maaltijdcheques?
Wat kunt u kopen met maaltijdcheques?
Lees meer
Wanneer staan de cheques op de kaart? Lees hoe de storting per uitgever verloopt.
Tot 250 euro per jaar, 24 maanden geldig. Lees wat werknemers ermee kopen.
Kent u uzelf cheques toe via uw vennootschap? Lees de voorwaarden.
