NL
Maaltijdcheques buitenland: wetgeving, forfait en praktische gevolgen per leverancier
Belgische maaltijdcheques zijn wettelijk niet bruikbaar buiten BelgiΓ«. Artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 bepaalt dat maaltijdcheques enkel mogen worden besteed bij aangesloten handelaars die een overeenkomst hebben met een erkende Belgische uitgever. Werknemers die tijdelijk prestaties verrichten in het buitenland behouden daarentegen wΓ©l het recht op maaltijdcheques, op voorwaarde dat zij onderworpen blijven aan de Belgische sociale zekerheid. De forfaitaire dagvergoeding voor buitenlandse dienstreizen is bovendien cumuleerbaar met een Belgische maaltijdcheque, mits een correcte aftrek van de kost voor maaltijden. Hieronder leest u de exacte regels per situatie en per leverancier, zodat u het onkostenbeleid voor uw medewerkers correct kunt toepassen. Vergelijk de aanbieders en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw bedrijf.
Onkostenbeleid internationaal in orde?
Vergelijk de tarieven van erkende maaltijdcheque-aanbieders en ontvang advies op maat.
Vergelijk aanbiedersOnkostenbeleid internationaal in orde?
Vergelijk de tarieven van erkende maaltijdcheque-aanbieders en ontvang advies op maat.
Vergelijk aanbiedersInhoud
- Belgische maaltijdcheques zijn wettelijk Γ©n technisch geblokkeerd buiten BelgiΓ«, ook bij kaarten met Mastercard- of Visa-logo.
- Werknemers die tijdelijk in het buitenland werken behouden hun recht op cheques, zolang ze onderworpen blijven aan de Belgische RSZ.
- De forfaitaire dagvergoeding (β¬37,18 of landentarief) is combineerbaar met een maaltijdcheque, mits een aftrek van 35% voor lunch of 45% voor diner.
- Bij langdurige detachering is een A1-attest noodzakelijk; zonder geldig attest vervalt het recht op Belgische maaltijdcheques.
- Alle erkende uitgevers (Edenred, Pluxee, Monizze en Payflip) blokkeren transacties buiten BelgiΓ« automatisch op terminalniveau.
Maaltijdcheques gebruiken in het buitenland: mag dat?
Nee. Belgische maaltijdcheques mogen uitsluitend worden besteed bij aangesloten handelaars die een overeenkomst hebben met een erkende Belgische uitgever. Die gebruiksbeperking vloeit voort uit artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969. Het koninklijk besluit van 12 oktober 2010 regelt daarnaast de erkenningsvoorwaarden voor uitgevers van elektronische maaltijdcheques.
De blokkering is niet alleen wettelijk maar ook technisch. De uitgevers stellen een restrictie in op het niveau van de MCC-codes en het land van de betaalterminal. Zelfs als uw kaart het Mastercard- of Visa-logo draagt, worden transacties buiten BelgiΓ« automatisch geweigerd voor het maaltijdchequegedeelte. Dat geldt voor alle buurlanden: Nederland, Duitsland, Frankrijk en Luxemburg. Ook buiten Europa kunt u de cheques nergens besteden.
Sommige werknemers verwarren het Belgische systeem met buitenlandse equivalenten. Frankrijk kent Ticket Restaurant en Chèque Déjeuner, Luxemburg heeft een eigen wetgeving maaltijdcheques met andere voorwaarden. Die systemen zijn volledig gescheiden en niet inwisselbaar met Belgische maaltijdcheques.
Maaltijdcheques op restaurant of in de winkel: alleen in BelgiΓ«
Binnen BelgiΓ« kunt u uw Belgische maaltijdcheques besteden bij tienduizenden aangesloten handelaars. Supermarkten, bakkers, slagers, restaurants en bepaalde maaltijdboxen aanvaarden de kaarten van alle erkende uitgevers. Edenred, Pluxee en Monizze hebben elk een eigen netwerk van aangesloten supermarkten, restaurants en speciaalzaken waar betalen met maaltijdcheques mogelijk is.
Welke leverancier past bij uw bedrijf?
Ontvang vrijblijvend offertes van Edenred, Pluxee, Monizze en Payflip.
Offertes aanvragenRecht op cheques bij prestaties in het buitenland
Hier schuilt een belangrijk onderscheid. Belgische maaltijdcheques mogen niet worden besteed in het buitenland, maar een werknemer die daar tijdelijk prestaties verricht, heeft er wΓ©l recht op. Securex bevestigt het principe: elke prestatie die onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid geeft recht op een maaltijdcheque, ongeacht de locatie van de prestatie.
Twee voorwaarden bepalen het recht. De arbeidsovereenkomst moet onderworpen zijn aan de Belgische RSZ en de werknemer moet een effectieve werkdag presteren. Een werknemer die drie dagen op zakenreis is naar Parijs ontvangt drie maaltijdcheques. Het aantal maaltijdcheques komt dus exact overeen met het aantal gepresteerde dagen. Die cheques worden opgeladen op de kaart en zijn na terugkeer in BelgiΓ« te besteden bij aangesloten handelaars.
De regels rond wie heeft recht op maaltijdcheques gelden onverkort bij buitenlandse prestaties. Ook federale ambtenaren die voor een opdracht naar het buitenland reizen behouden hun recht. Bij een halve werkdag hangt het recht af van de sectorale cao.
Buitenlandvergoeding en maaltijdcheques combineren
Bij dienstreizen in het buitenland ontvangen werknemers vaak een forfaitaire dagvergoeding om de extra kost voor maaltijden, dranken en lokaal vervoer te dekken. De werkgever kan kiezen tussen twee systemen: een vast bedrag van β¬37,18 per dag ongeacht het land, of een variabel bedrag per land via de landenlijst van de FOD Buitenlandse Zaken.
Als de werknemer voor dezelfde dag ook een Belgische maaltijdcheque ontvangt, moet de dagvergoeding worden verminderd om dubbele vergoeding van maaltijdkosten te voorkomen. De aftrekpercentages zijn vastgelegd door de fiscus en de RSZ.
| Maaltijd | Aftrek op dagvergoeding |
|---|---|
| Lunch | 35% |
| Diner | 45% |
Bij een cheque van β¬10 en een algemeen forfait van β¬37,18 ziet de berekening er als volgt uit. De werkgever trekt 35% af voor de lunch, wat neerkomt op β¬13,01. De netto dagvergoeding bedraagt dan β¬24,17 bovenop de maaltijdcheque. Het totale bedrag aan vergoedingen voor die dag is β¬34,17. Een werkgever kan er ook voor kiezen om op de reisdag geen cheque toe te kennen en het volledige forfait uit te betalen. Beide opties zijn wettelijk correct.
Het maximale maaltijdcheques bedrag bedraagt sinds 1 januari 2026 β¬10 per gewerkte dag, met een werkgeversbijdrage van maximaal β¬8,91 en een werknemersbijdrage van minimaal β¬1,09. Het fiscale voordeel voor werkgevers bedraagt β¬4 aftrekbaarheid per cheque bij de maximale bijdrage. De verhoging is vastgelegd in het KB van 10 november 2025.
Benieuwd naar de kosten per werknemer?
Bereken het voordeel van maaltijdcheques bij dienstreizen voor uw team.
Korte dienstreis of langdurige detachering
De duur van het buitenlandse verblijf speelt een belangrijke rol. Bij een korte dienstreis van enkele dagen of weken is de situatie helder: de werknemer blijft onderworpen aan de Belgische RSZ en behoudt het recht op Belgische maaltijdcheques.
Bij een langdurige detachering van meer dan twaalf maanden wordt het complexer. Een A1-attest is noodzakelijk om aan te tonen dat de werknemer onderworpen blijft aan de Belgische sociale zekerheid. Zonder geldig attest kan de RSZ van het werkland bijdragen eisen, met gevolgen voor het volledige loonpakket. De maximale detacheringsduur onder de Europese Verordening 883/2004 bedraagt 24 maanden. Zowel werknemers als bedrijfsleiders met een vennootschap verliezen het recht op Belgische maaltijdcheques zodra zij overgaan naar een buitenlands RSZ-regime.
Het A1-attest en de cheques vraagt u het beste gelijktijdig aan via uw sociaal secretariaat. De procedure voor het maaltijdcheques aanvragen verschilt per uitgever en per paritair comitΓ©.
Grensarbeiders en maaltijdcheques
Voor grensarbeiders hangt alles af van het RSZ-regime waaraan zij onderworpen zijn. Een werknemer die in Nederland of Frankrijk woont maar in BelgiΓ« werkt, is doorgaans onderworpen aan de Belgische RSZ en heeft recht op Belgische maaltijdcheques. De cheques zijn na ontvangst enkel in BelgiΓ« te besteden bij aangesloten handelaars, niet in het woonland.
De omgekeerde situatie, een werknemer die in BelgiΓ« woont maar in het buitenland werkt, valt onder het RSZ-regime van het werkland. In dat geval heeft de werknemer geen recht op Belgische maaltijdcheques. Zelfstandigen met een Belgische vennootschap die als grensarbeider opereren, moeten hun RSZ-status verifiΓ«ren bij het RSVZ.
Werknemers in meerdere landen?
Ontdek welk aanbod aansluit bij uw internationale personeelsbestand.
Vrijblijvend vergelijkenThuiswerk vanuit het buitenland
Kortdurend thuiswerk vanuit een vakantieadres in het buitenland is in principe geen probleem, op voorwaarde dat de werknemer onderworpen blijft aan de Belgische RSZ. Het recht op een Belgische maaltijdcheque voor die werkdag blijft behouden, al is de cheque uiteraard niet ter plaatse te besteden.
Bij structureel thuiswerk vanuit het buitenland gelden strengere regels. De Europese Verordening 883/2004 hanteert een grens van 25% van de arbeidstijd. Presteert een werknemer meer dan dat percentage in het woonland, dan kan het RSZ-regime van dat land van toepassing worden. Sinds 1 juli 2023 biedt de Europese kaderovereenkomst een uitzondering: bij telewerk mag tot 50% van de arbeidstijd in het woonland worden gepresteerd zonder verschuiving van het RSZ-regime, op voorwaarde dat het woonland is aangesloten bij de overeenkomst. BelgiΓ«, Nederland en Duitsland hebben de kaderovereenkomst ondertekend.
Raadpleeg bij langdurig thuiswerk vanuit het buitenland altijd uw sociaal secretariaat. Bij een afwezigheid door ziekte tijdens een buitenlands verblijf gelden de gewone regels: geen prestatie, geen cheque.
Praktische gevolgen per leverancier
Alle erkende uitgevers van Belgische maaltijdcheques hanteren dezelfde beperking: geen gebruik mogelijk buiten het Belgische grondgebied. De technische implementatie verschilt per leverancier.
| Leverancier | Netwerk | Buitenland |
|---|---|---|
| Edenred (Ticket Restaurant) | Mastercard | Geblokkeerd |
| Pluxee (ex-Sodexo) | Visa | Geblokkeerd |
| Monizze | Eigen Belgisch netwerk | Geblokkeerd |
| Payflip | Mastercard | Geblokkeerd |
Edenred en Pluxee werken via internationale betaalnetwerken, maar stellen een blokkering in op het niveau van de MCC-codes en het land van de terminal. Transacties buiten BelgiΓ« worden systematisch geweigerd voor het maaltijdcheque-, ecocheque- en cadeauchequegedeelte. Monizze werkt uitsluitend op een eigen Belgisch netwerk, waardoor internationaal gebruik technisch onmogelijk is. Payflip, sinds maart 2026 erkend als uitgever, hanteert dezelfde beperking via het Mastercard-netwerk.
De geldigheid van Belgische maaltijdcheques bedraagt twaalf maanden, ongeacht of u zich in BelgiΓ« of in het buitenland bevindt. Ongebruikte cheques vervallen dus niet omdat u op reis bent. Na terugkeer kunt u het saldo besteden bij aangesloten handelaars in BelgiΓ«. De cheques zijn uitsluitend bestemd voor voedingsmiddelen en bereide maaltijden. Producten zoals alcohol, schoonmaakmiddelen en non-food kunt u niet kopen met maaltijdcheques.
Wilt u het onkostenbeleid voor buitenlandse dienstreizen optimaliseren?
De combinatie van maaltijdcheques en forfaitaire dagvergoedingen biedt werkgevers een fiscaal interessant kader, op voorwaarde dat de toekenning correct verloopt. Door de aanbieders te vergelijken op tarief, netwerk en serviceniveau vindt u het aanbod dat past bij de omvang en de internationale activiteit van uw bedrijf. Vul het offerteformulier in en ontvang binnen 48 uur een vrijblijvend voorstel.
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques in het buitenland
Hieronder beantwoorden we de meest gezochte vragen van werkgevers en werknemers over Belgische maaltijdcheques buiten BelgiΓ«.
