NL
Kunt u in het buitenland betalen met maaltijdcheques?
Heeft u zich ooit afgevraagd of u met Belgische maaltijdcheques ook in het buitenland kan betalen? Het is een onderwerp dat vaak voor verwarring zorgt, vooral bij een mogelijke verplaatsing naar het buitenland. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden en de regels rondom deze dagelijkse forfaitaire vergoeding voor prestaties buiten België.
Inhoud
Zijn Belgische maaltijdcheques bruikbaar voor betalingen in het buitenland?
Nee, Belgische maaltijdcheques mogen wettelijk alleen binnen België gebruikt worden. Ze zijn gebonden aan de Belgische regelgeving en kunnen dus niet in het buitenland worden ingewisseld.
Sinds 15 januari 2014 worden Belgische maaltijdcheques niet meer aanvaard in de buurlanden door aanbieders zoals Pluxee (Sodexo) en Edenred
Sinds 15 januari 2014 worden Belgische maaltijdcheques niet meer geaccepteerd in onze buurlanden. De grote aanbieders zoals Pluxee en Edenred hebben destijds zelfs brieven gestuurd naar een aantal grenswinkels in Nederland, Duitsland en Frankrijk, waar deze cheques eerder nog werden geaccepteerd. Het was een wijziging die voor veel mensen wat verwarring bracht.
Waarom kunt u maaltijdcheques alleen in België gebruiken?
Dat komt omdat alleen Belgische winkels die deel uitmaken van de oplossingen van Edenred en aangesloten zijn bij het Mastercard–netwerk, de nieuwe Edenred-kaart kunnen accepteren. Dit betekent dat ze een contract met Edenred moeten hebben om de maaltijdcheques te kunnen aannemen.
Helaas betekent dit ook dat u in het buitenland niet kunt rekenen op uw maaltijdcheques. U hoeft zich echter geen zorgen te maken! Binnen België kunt u ze volop benutten voor uw dagelijkse maaltijden en andere voedingsuitgaven.
Ontdek de voordelen
Moeten er maaltijdcheques worden verstrekt aan werknemers in het buitenland?
Ja, er moeten maaltijdcheques worden toegekend aan de werknemer die prestaties in het buitenland verricht. Elke prestatie die valt onder de Belgische sociale zekerheid geeft recht op een maaltijdcheque.
Als werknemers geen recht zouden hebben op maaltijdcheques, zouden ze minder cheques ontvangen dan het aantal dagen dat ze daadwerkelijk gewerkt hebben, of minder dan wat volgens andere berekeningen juist zou zijn. Dat zou natuurlijk niet eerlijk zijn.
Is het toegestaan om maaltijdcheques te combineren met een onkostenvergoeding in het buitenland?
Ja, dat is mogelijk! U kunt maaltijdcheques combineren met een dagelijkse onkostenvergoeding van uw werkgever, maar er zijn een paar voorwaarden. Het totale bedrag van deze vergoedingen mag niet hoger zijn dan het forfait dat de Belgische Dienst voor de Buitenlandse Handel hanteert voor ambtenaren op missie in het buitenland.
Dit forfait, dat door de belastingdienst als een eerlijke richtlijn wordt gezien, dekt kosten voor maaltijden, drankjes, lokaal vervoer en andere kleine uitgaven. Reis- en verblijfskosten vallen echter buiten deze vergoeding.
Aangezien elke werkdag in het buitenland recht geeft op een maaltijdcheque die vrijgesteld is van sociale zekerheid, moet het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque worden afgetrokken van het dagelijkse forfait.
Veelgestelde vragen
Hoe lastig is het om maaltijdcheques te bestellen?
Als u de administratieve rompslomp wilt vermijden, is bestellen via uw sociaal secretariaat het handigst. U hoeft alleen maandelijks het aantal toegekende cheques en het bedrag van de eigen bijdrage per cheque door te geven.
Het sociaal secretariaat houdt dit bedrag in op het nettoloon van de werknemers en verzorgt de aanvraag van de maaltijdcheques.
Kan een werknemer elektrische maaltijdcheques van Pluxee of Monizze in het buitenland gebruiken?
Hierdoor kan de Pluxee Card niet in het buitenland worden gebruikt, en ook de Monizze-kaart is uitsluitend geldig in België. Elk land heeft zijn eigen wetgeving met betrekking tot extralegale voordelen, en de toekenning van de Monizze-kaart valt onder de Belgische wetgeving.
Kunt u maaltijdcheques omzetten in geld?
Hebt u vragen over buitenlandse dienstreizen en vergoedingen?
Heeft u vragen over buitenlandse dienstreizen en de vergoedingen die daarbij komen kijken? Neem gerust contact op via onderstaand offerteformulier.
Verschillende specialisten staan voor u klaar om u te ondersteunen en u te voorzien van advies dat precies aansluit bij uw situatie. Of het nu gaat om maaltijdcheques, onkostenvergoedingen of andere extralegale voordelen, zij helpen u graag verder.
Gerelateerde artikelen
Bent u ziek en vraagt u zich af of u nog maaltijdcheques krijgt? In dit artikel leest u wat er gebeurt bij korte of langdurige afwezigheid.
Maaltijdcheques worden meestal elke maand gestort, samen met het loon. Het bedrag hangt af van de gewerkte dagen en komt op de elektronische kaart. Ze blijven een jaar geldig en zijn fiscaal voordelig.
Zelfstandige en op zoek naar een fiscaal voordeel? Maaltijdcheques helpen u om dagelijkse kosten slim en belastingvrij te dekken. Lees hier hoe dat werkt.
