NL
Maaltijdcheques buitenland: wetgeving, forfait en praktische gevolgen per leverancier
Edenred, Pluxee en Monizze laten hun maaltijdchequekaart alleen in België werken. Werknemers die tijdelijk prestaties verrichten in het buitenland behouden daarentegen wél het recht op maaltijdcheques, op voorwaarde dat zij onderworpen blijven aan de Belgische sociale zekerheid. De forfaitaire dagvergoeding voor buitenlandse dienstreizen is bovendien combineerbaar met een Belgische maaltijdcheque, als u het werkgeversaandeel van die cheque aftrekt van de dagvergoeding. Hieronder leest u de exacte regels per situatie en per leverancier, zodat u het onkostenbeleid voor uw medewerkers correct kunt toepassen. Vergelijk de aanbieders en ontvang vrijblijvend offertes op maat van uw bedrijf.
Onkostenbeleid internationaal in orde?
Vergelijk de tarieven van erkende maaltijdcheque-aanbieders en ontvang advies op maat.
Vergelijk aanbiedersOnkostenbeleid internationaal in orde?
Vergelijk de tarieven van erkende maaltijdcheque-aanbieders en ontvang advies op maat.
Vergelijk aanbiedersInhoud
- Edenred, Pluxee en Monizze laten hun kaart alleen in België werken, ook als de kaart een Mastercard-logo draagt.
- Werknemers die tijdelijk in het buitenland werken behouden hun recht op cheques, zolang ze onderworpen blijven aan de Belgische RSZ.
- Een forfaitaire dagvergoeding is combineerbaar met een maaltijdcheque, als u het werkgeversaandeel van de cheque aftrekt van die vergoeding.
- Bij elke detachering vraagt u vooraf een A1-attest aan, zodat de werknemer onder de Belgische sociale zekerheid blijft.
Maaltijdcheques gebruiken in het buitenland: mag dat?
Nee. Bij Edenred, Pluxee en Monizze betaalt u alleen bij handelaars in België die een overeenkomst met de uitgever hebben. Volgens artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 betaalt u er een eetmaal of verbruiksklare voeding mee. Het koninklijk besluit van 12 oktober 2010 regelt daarnaast de erkenningsvoorwaarden voor uitgevers van elektronische maaltijdcheques.
Ook een kaart met een Mastercard-logo weigert een betaling met maaltijdcheques buiten België. Dat geldt voor alle buurlanden: Nederland, Duitsland, Frankrijk en Luxemburg. Ook buiten Europa kunt u de cheques nergens besteden.
Sommige werknemers verwarren het Belgische systeem met buitenlandse equivalenten. Frankrijk kent Ticket Restaurant en Chèque Déjeuner, Luxemburg heeft eigen regels met andere voorwaarden. Die systemen staan los van de wetgeving maaltijdcheques in België, en uw kaart werkt er niet.
Maaltijdcheques op restaurant of in de winkel: alleen in België
Binnen België betaalt u bij supermarkten, bakkers, slagers en restaurants die de kaart van uw uitgever aanvaarden. Edenred, Pluxee en Monizze hebben elk een eigen netwerk van aangesloten supermarkten, restaurants en speciaalzaken waar betalen met maaltijdcheques mogelijk is.
Welke leverancier past bij uw bedrijf?
Ontvang vrijblijvend offertes van Edenred, Pluxee, Monizze en Payflip.
Offertes aanvragenRecht op cheques bij prestaties in het buitenland
Hier schuilt een belangrijk onderscheid. Belgische maaltijdcheques mogen niet worden besteed in het buitenland, maar een werknemer die daar tijdelijk prestaties verricht, heeft er wél recht op. Elke prestatie die onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid geeft recht op een maaltijdcheque, ongeacht de locatie van de prestatie.
Twee voorwaarden bepalen het recht. De arbeidsovereenkomst moet onderworpen zijn aan de Belgische RSZ en de werknemer moet een effectieve werkdag presteren. Een werknemer die drie dagen op zakenreis is naar Parijs ontvangt drie maaltijdcheques. Het aantal maaltijdcheques komt dus exact overeen met het aantal gepresteerde dagen. Die cheques worden opgeladen op de kaart en zijn na terugkeer in België te besteden bij aangesloten handelaars.
De regels rond wie recht heeft op maaltijdcheques gelden onverkort bij buitenlandse prestaties. Ook federale ambtenaren die voor een opdracht naar het buitenland reizen behouden hun recht. Ook bij een halve werkdag geeft een dag met werkelijke prestaties recht op één cheque, ongeacht de duur.
Buitenlandvergoeding en maaltijdcheques combineren
Bij dienstreizen in het buitenland ontvangen werknemers vaak een forfaitaire dagvergoeding om de extra kost voor maaltijden, dranken en lokaal vervoer te dekken. De RSZ aanvaardt als maximum de dagbedragen per land die de FOD Buitenlandse Zaken voor zijn eigen personeel vastlegt.
Krijgt de werknemer die dag ook een maaltijdcheque, dan trekt u het werkgeversaandeel van die cheque, maximaal €8,91, af van de dagvergoeding. Betaalt u zelf een maaltijd, dan vermindert de dagvergoeding met een vast percentage.
| Maaltijd betaald door de werkgever | Aftrek op dagvergoeding |
|---|---|
| Lunch | 35% |
| Diner | 45% |
Stel dat de dagvergoeding voor het land €50 bedraagt. Krijgt de werknemer ook een cheque van €10, met €8,91 werkgeversaandeel, dan blijft €41,09 dagvergoeding over.
Het maximale maaltijdcheques bedrag bedraagt sinds 1 januari 2026 €10 per gewerkte dag, met een werkgeversbijdrage van maximaal €8,91 en een werknemersbijdrage van minimaal €1,09. Het fiscale voordeel voor werkgevers bedraagt €4 aftrekbaarheid per cheque bij de maximale bijdrage. De verhoging is vastgelegd in het KB van 10 november 2025.
Benieuwd naar de kosten per werknemer?
Bereken het voordeel van maaltijdcheques bij dienstreizen en ontvang vrijblijvend offertes.
Korte dienstreis of langdurige detachering
De duur van het buitenlandse verblijf speelt een belangrijke rol. Bij een korte dienstreis van enkele dagen of weken is de situatie helder. De werknemer blijft onderworpen aan de Belgische RSZ en behoudt het recht op Belgische maaltijdcheques.
Voor elke detachering, ook een korte, meldt u de werknemer vooraf bij de RSZ. Het A1-attest toont aan dat de werknemer onderworpen blijft aan de Belgische sociale zekerheid. Zonder geldig attest kan de RSZ van het werkland bijdragen eisen, met gevolgen voor het volledige loonpakket. De maximale detacheringsduur onder de Europese Verordening 883/2004 bedraagt 24 maanden.
Het A1-attest en de cheques vraagt u het beste gelijktijdig aan via uw sociaal secretariaat. Voor het maaltijdcheques aanvragen legt u de toekenning vast in een cao of individuele overeenkomst en bestelt u de cheques bij de uitgever.
Grensarbeiders en maaltijdcheques
Voor grensarbeiders hangt alles af van het RSZ-regime waaraan zij onderworpen zijn. Een werknemer die in Nederland of Frankrijk woont maar in België werkt, is doorgaans onderworpen aan de Belgische RSZ en heeft recht op Belgische maaltijdcheques. De cheques zijn na ontvangst enkel in België te besteden bij aangesloten handelaars, niet in het woonland.
De omgekeerde situatie, een werknemer die in België woont maar in het buitenland werkt, valt onder het RSZ-regime van het werkland. Voor hem geldt de Belgische RSZ-regeling voor maaltijdcheques dus niet. Zelfstandigen en bedrijfsleiders die ook in het buitenland werken, vragen bij het RSVZ na in welk land zij sociaal verzekerd zijn.
Werknemers in meerdere landen?
Ontdek welk aanbod aansluit bij uw internationale personeelsbestand.
Vrijblijvend vergelijkenThuiswerk vanuit het buitenland
Kortdurend thuiswerk vanuit een vakantieadres in het buitenland is in principe geen probleem, op voorwaarde dat de werknemer onderworpen blijft aan de Belgische RSZ. Het recht op een Belgische maaltijdcheque voor die werkdag blijft behouden, al is de cheque uiteraard niet ter plaatse te besteden.
Bij structureel thuiswerk vanuit het buitenland gelden strengere regels. De Europese Verordening 883/2004 hanteert een grens van 25% van de arbeidstijd. Presteert een werknemer meer dan dat percentage in het woonland, dan kan het RSZ-regime van dat land van toepassing worden. Sinds 1 juli 2023 biedt de Europese kaderovereenkomst een uitzondering. Bij telewerk mag tot 50% van de arbeidstijd in het woonland worden gepresteerd zonder verschuiving van het RSZ-regime. Dat geldt op voorwaarde dat het woonland is aangesloten bij de overeenkomst. België, Nederland en Duitsland hebben de kaderovereenkomst ondertekend.
Raadpleeg bij langdurig thuiswerk vanuit het buitenland altijd uw sociaal secretariaat. Bij een afwezigheid door ziekte tijdens een buitenlands verblijf gelden de gewone regels: geen prestatie, geen cheque.
Praktische gevolgen per leverancier
Edenred, Pluxee en Monizze beperken het gebruik van hun kaart tot het Belgische grondgebied. Hoe ze dat doen, verschilt per uitgever.
| Leverancier | Netwerk | Buitenland |
|---|---|---|
| Edenred | Mastercard | Geblokkeerd |
| Pluxee (ex-Sodexo) | Niet gepubliceerd | Geblokkeerd |
| Monizze | Eigen Belgisch netwerk | Geblokkeerd |
| Payflip | Mastercard | Niet gepubliceerd |
Edenred werkt via het Mastercard-netwerk, maar de kaart geldt alleen in België. Monizze werkt op een eigen Belgisch betaalsysteem, buiten Visa en Mastercard. Payflip laat betalen bij elke handelaar die Mastercard aanvaardt.
De geldigheid van Belgische maaltijdcheques bedraagt twaalf maanden, ongeacht of u zich in België of in het buitenland bevindt. Ongebruikte cheques vervallen dus niet omdat u op reis bent. Na terugkeer kunt u het saldo besteden bij aangesloten handelaars in België. De cheques zijn uitsluitend bestemd voor voedingsmiddelen en bereide maaltijden. Producten zoals schoonmaakmiddelen en andere non-food kunt u niet kopen met maaltijdcheques.
Wilt u het onkostenbeleid voor buitenlandse dienstreizen optimaliseren?
De combinatie van maaltijdcheques en forfaitaire dagvergoedingen biedt werkgevers een fiscaal interessant kader, op voorwaarde dat de toekenning correct verloopt. Vergelijk de aanbieders op tarief, netwerk en serviceniveau. Zo vindt u het aanbod dat past bij de omvang en de internationale activiteit van uw bedrijf. Vul het offerteformulier in en ontvang binnen 48 uur een vrijblijvend voorstel.
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques in het buitenland
Hieronder beantwoorden we de meest gezochte vragen van werkgevers en werknemers over Belgische maaltijdcheques buiten België.
