Dienstencheques kopen: op welke zaken moet u letten, wat kost het en zijn er extra kosten?
Dienstencheques kopen is een geweldige oplossing om uw dagelijkse taken eenvoudiger te maken. Voordat u echter dienstencheques aanschaft, zijn er een aantal zaken om in gedachten te houden. In dit artikel bespreken we hoe u zich kunt inschrijven, wat de prijzen zijn en of er eventuele extra kosten zijn. Laten we het stap voor stap bekijken!
Inhoud
Hoe kunt u zich inschrijven voor dienstencheques?
Wilt u gebruik maken van dienstencheques? Inschrijven is simpel en gratis, en u heeft meerdere opties:
Papieren formulier
Download het formulier, print het uit en vul het in. Daarna kunt u het formulier indienen via het online contactformulier of per post opsturen naar uw uitgiftemaatschappij.
Online
Meld u eenvoudig aan via het dienstenchequesysteem op het internet. Heeft u een e-mailadres opgegeven? Dan ontvangt u een bevestiging in uw inbox. Zo niet, dan wordt er een brief per post verzonden.
Waar kunt u dienstencheques bestellen? [Aanvraag]
U kunt uw dienstencheques op verschillende eenvoudige manieren bestellen, afhankelijk van wat u het prettigst vindt:
1. Overschrijving naar rekeningnummer
Wilt u dienstencheques bestellen door middel van een overschrijving? Dan heeft u het volgende nodig:
- Bedrag: zorg ervoor dat het bedrag dat u overmaakt een veelvoud is van € 9 of € 10, afhankelijk van de prijs van de cheques die u wilt bestellen.
- Gestructureerde mededeling: vul uw 12-cijferige gebruikersnummer in. Dit nummer heeft u ontvangen bij uw inschrijving.
- Bankrekeningnummer: maak het bedrag over naar het rekeningnummer van uw uitgiftemaatschappij.
Let op: het type cheque dat u ontvangt (elektronisch of op papier) wordt bepaald door de instellingen in uw dossier. Wilt u dit aanpassen? Dat kan in uw Beveiligde Zone.
2. Beveiligde Zone [dienstencheques Vlaanderen]
Op elk moment kunt u uw dienstencheques bestellen via uw Beveiligde Zone. Geef eenvoudig het aantal gewenste cheques aan en kies de betaalmethode: direct via de app, via uw Beveiligde Zone of per overschrijving.
3. Bankapp
Gebruikt u de bankapp van Belfius, KBC of BNP Paribas Fortis? U kunt uw dienstencheques dan direct via deze app bestellen. Volg eenvoudig de instructies. Wanneer u kiest voor elektronische cheques, zijn deze na de bestelling onmiddellijk beschikbaar in uw elektronische portefeuille.
Wat is de prijs van een dienstencheque?
Een dienstencheque kost € 9 per stuk voor de eerste 400 cheques per persoon, per jaar. Heeft u meer dan 400 cheques nodig? Dan betaalt u € 10 per cheque voor elke extra cheque vanaf de 401e.
Overzicht van het aantal cheques per categorie
Gebruikerstype | Maximum aantal cheques | Aantal cheques tegen € 0 | Aantal cheques tegen € 9 | Aantal cheques tegen € 10 |
---|---|---|---|---|
Individuele gebruiker | 500 | – | 1 – 400 | 401 – 500 |
Gezin | 1.000 | – | 1 – 800 | 801 – 1.000 |
Eenoudergezin | 2.000 | – | 1 – 2.000 | – |
Pas bevallen zelfstandigen | 500 | 1 – 105 | 106 – 400 | 401 – 500 |
Persoon met beperking/tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden | 2.000 | – | 1 – 2.000 | – |
Ouder van een kind met beperking | 2.000 | – | 1 – 2.000 | – |
Hoeveel kosten 10 dienstencheques?
Voorbeeld van het dienstenchequesysteem: als u 10 dienstencheques bestelt, betaalt u € 90. Dit komt omdat de eerste 400 cheques per persoon per jaar € 9 per stuk kosten. Dus:
- 10 cheques x € 9 = € 90
Mag de dienstencheque-onderneming extra kosten aanrekenen?
Ja, de dienstencheque-onderneming heeft de mogelijkheid om extra kosten in rekening te brengen, zoals administratie- of verplaatsingskosten. Deze kosten kunt u niet met dienstencheques betalen.
Belangrijk om te weten: deze extra kosten moeten van tevoren duidelijk met u worden afgesproken, in verhouding staan tot de geleverde diensten en helder op de factuur worden vermeld.
Elektronische dienstencheques vanaf 2025
Vanaf 2025 kunt u alleen nog elektronische dienstencheques aanschaffen. Papieren cheques worden dan niet meer aangeboden. Huidige gebruikers van papieren cheques krijgen in de loop van 2024 meer informatie over deze verandering.
Wat is het maximum aantal dienstencheques dat u kunt bestellen?
Als u een individuele gebruiker bent, kunt u elk jaar tot 500 dienstencheques bestellen. De eerste 400 cheques kosten € 9 per stuk. Let wel, voor de laatste 100 cheques betaalt u € 10 per stuk.
Gezinnen hebben het nog beter. Zij kunnen jaarlijks maar liefst 1.000 cheques aanschaffen. Voor de eerste 800 cheques betaalt u € 9 per stuk, en voor de laatste 200 cheques € 10 per stuk.
Laten we ook de bijzondere categorieën niet vergeten. Dit zijn eenoudergezinnen, mensen met een beperking, ouders van kinderen met een beperking, en ouderen met een tegemoetkoming. Voor deze groepen ligt de limiet maar liefst op 2.000 cheques per jaar. De prijsstructuur blijft hetzelfde.
Wat is de vervaldatum van de dienstencheques?
Dienstencheques zijn na aankoop 12 maanden geldig. Gedurende deze periode kunt u ze omruilen of terugbetaling aanvragen.
Let op: zodra de cheques zijn vervallen, is het niet meer mogelijk om ze om te ruilen of een terugbetaling aan te vragen. Zorg dus dat u ze binnen het jaar gebruikt.
Hoe verhoudt het bedrag dat u voor dienstencheques betaalt zich tot uw recht op belastingvermindering?
Als u dienstencheques koopt, kunt u een belastingvoordeel krijgen. Hier is hoe het werkt:
- Korting: u krijgt 20% terug van wat u uitgeeft aan dienstencheques, tot een maximum van € 1.570 per jaar voor 2023. Dit bedrag stijgt de komende jaren naar € 1.720 in 2024 en € 1.790 in 2025.
- Prijs per cheque: door deze korting betaalt u effectief € 7,20 per dienstencheque in plaats van € 9.
- Voor stellen: als u getrouwd bent of samenwoont, kunnen u en uw partner allebei korting krijgen, zolang jullie de cheques apart kopen.
- Fiscaal attest: elk jaar ontvangt u vanaf 1 maart een fiscaal attest. Dit moet u bij uw belastingaangifte voegen. U kunt het ook vinden in uw Beveiligde Zone of Mijn Burgerprofiel.
Wilt u dienstencheques aanvragen? Vul het formulier in en kom in contact met specialisten
Heeft u interesse in het aanvragen van dienstencheques? Vul dan het offerteformulier hieronder in en neem contact op met de specialisten bij u in de buurt. Ze staan voor u klaar om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen.