NL
Leg de toekenning schriftelijk vast vóór de eerste bestelling. De wet vraagt die overeenkomst en een aantal cheques gelijk aan uw werkelijke arbeidsdagen, en daarvoor houdt u elke maand de gewerkte dagen bij. Zonder bewijs van die dagen vervalt de vrijstelling.
Maaltijdcheques voor zelfstandigen 2026: eenmanszaak, vennootschap en bijberoep
Maaltijdcheques voor zelfstandigen gaan altijd via een vennootschap, die haar bedrijfsleider tot 10 euro per gewerkte dag kan toekennen. Met een eenmanszaak kent u uzelf geen maaltijdcheques toe, ook niet in bijberoep. Sinds 1 januari 2026 is een cheque tot 10 euro waard in plaats van 8, en trekt de vennootschap er tot 4 euro van af. In dit artikel vindt u per statuut wat kan, wat het uw vennootschap kost en wat u vooraf schriftelijk vastlegt.
Kent u uzelf maaltijdcheques toe via uw vennootschap?
Erkende uitgevers stemmen hun offerte af op uw werkdagen en de waarde per cheque. Ontvang tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Ontvang gratis offertesKent u uzelf maaltijdcheques toe via uw vennootschap?
Erkende uitgevers stemmen hun offerte af op uw werkdagen en de waarde per cheque. Ontvang tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Ontvang gratis offertesInhoud
- Alleen een bedrijfsleider van een vennootschap kan zichzelf vrijgestelde maaltijdcheques toekennen, een eenmanszaak niet, ook niet in bijberoep.
- Voor cheques toegekend vanaf 1 januari 2026 betaalt de vennootschap maximaal 8,91 euro en u minstens 1,09 euro.
- De vennootschap trekt 4 euro per cheque af bij een werkgeversdeel van 8,91 euro, anders hoogstens 2 euro.
- U krijgt één cheque per dag waarop u werkelijk werkt, en zonder bewijs van die dagen vervalt de vrijstelling.
Welke zelfstandige mag zichzelf maaltijdcheques toekennen?
Alleen een zelfstandige die bedrijfsleider van een vennootschap is, mag zichzelf maaltijdcheques toekennen. De wetgeving over maaltijdcheques geeft de fiscale vrijstelling aan twee groepen, werknemers en bedrijfsleiders. Een bedrijfsleider oefent een mandaat uit in een vennootschap, als zaakvoerder, bestuurder of in een gelijksoortige functie.
De rechtsvorm waarin u werkt beslist, en hoofdberoep of bijberoep maakt voor die vraag geen verschil. Heeft u een eenmanszaak? Dan werkt u in die zaak als natuurlijk persoon, zonder mandaat en zonder arbeidsovereenkomst.
| Situatie | Uzelf maaltijdcheques toekennen? | Wat geldt |
|---|---|---|
| Eenmanszaak in hoofdberoep | Nee | U bent geen werknemer en geen bedrijfsleider. Aan uw werknemers mag u wel cheques geven. |
| Eenmanszaak in bijberoep | Nee | Dezelfde regel als in hoofdberoep. |
| Bedrijfsleider van een vennootschap zonder personeel | Ja | Alle voorwaarden van de wet, met een schriftelijke individuele overeenkomst. |
| Bedrijfsleider van een vennootschap met personeel | Ja | Voor u geldt dezelfde regeling als voor het personeel. |
| Bedrijfsleider in bijberoep | Ja | Geen bijkomende voorwaarden, één cheque per dag waarop u voor de vennootschap werkt. |
| Bedrijfsleider in meerdere vennootschappen | Ja | Samen hoogstens één cheque per werkdag en 220 per jaar. |
Maaltijdcheques voor zelfstandigen in een eenmanszaak
Met een eenmanszaak kent u uzelf geen vrijgestelde maaltijdcheques toe. Artikel 38/1 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen stelt de cheque alleen vrij voor een werknemer of een bedrijfsleider. Een bedrijfsleider heeft volgens artikel 32 een mandaat in een vennootschap, en een eenmanszaak is geen vennootschap.
Aan uw werknemers mag een eenmanszaak wel maaltijdcheques geven. Hun recht op maaltijdcheques ontstaat zodra u de toekenning vastlegt en aansluit bij een erkende uitgever. De aftrek is dezelfde als bij een vennootschap, 4 euro per cheque bij het maximale werkgeversdeel en anders 2 euro. Brengt u uw activiteit later onder in een vennootschap waarvan u bedrijfsleider bent? Dan geldt voor uzelf de regeling hieronder.
Maaltijdcheques als zelfstandige in een vennootschap, ook zonder personeel
Als bedrijfsleider van een vennootschap komt u in aanmerking voor maaltijdcheques. De wet noemt bedrijfsleiders uitdrukkelijk naast werknemers, en daaronder vallen zaakvoerders, bestuurders, vereffenaars en wie een gelijksoortige functie uitoefent. Heeft uw vennootschap geen werknemers? Dan sluit dat u als bedrijfsleider niet uit.
Heeft de vennootschap wel personeel, dan moet voor u dezelfde regeling gelden als voor de werknemers. Een hogere cheque voor uzelf dan voor uw personeel past niet in die regel. Voor maaltijdcheques als bedrijfsleider gelden verder dezelfde voorwaarden als voor elke werknemer, van de overeenkomst tot de eigen bijdrage.
Krijgt u maaltijdcheques als onbezoldigde zaakvoerder?
Ja, ook een onbezoldigde zaakvoerder kan maaltijdcheques krijgen. Parlementaire vraag nr. 15220 van 1 februari 2017 ging uitdrukkelijk over zaakvoerders met een kosteloos mandaat, in hoofdberoep of in bijberoep. De minister van Financiën antwoordde dat de wet geen bijkomende voorwaarden oplegt over de hoedanigheid van de bedrijfsleider. Die zaakvoerders komen in aanmerking zodra aan alle voorwaarden voldaan is. Een bezoldiging is dus geen voorwaarde. De eigen bijdrage van minstens 1,09 euro per cheque en het bewijs van uw werkelijke werkdagen blijven wel nodig.
Welke waarde en welke kosten bij uw vennootschap passen, rekent een erkende uitgever voor u uit in een offerte.
Vergelijk erkende uitgevers voor uw vennootschap
Gratis en vrijblijvend
U ontvangt offertes zonder kosten of verplichting.
Eén aanvraag
U beschrijft uw vennootschap één keer en ontvangt tot 5 offertes.
In contact met uitgevers
U komt in contact met erkende uitgevers die bij uw vennootschap passen.
Maaltijdcheques bedrag 2026: maximum, eigen bijdrage en aftrek
Een maaltijdcheque die vanaf 1 januari 2026 wordt toegekend, is hoogstens 10 euro waard. De vennootschap draagt daarvan maximaal 8,91 euro, en u betaalt als bedrijfsleider minstens 1,09 euro zelf. De grenzen voor het bedrag van een maaltijdcheque zijn voor een bedrijfsleider dezelfde als voor een werknemer.
| Onderdeel | Per cheque |
|---|---|
| Maximale waarde | 10 euro |
| Werkgeversbijdrage van de vennootschap | hoogstens 8,91 euro |
| Eigen bijdrage van de bedrijfsleider | minstens 1,09 euro |
| Aftrekbaar bij een werkgeversdeel van 8,91 euro | 4 euro |
| Aftrekbaar bij een werkgeversdeel onder 8,91 euro | hoogstens 2 euro |
| Niet aftrekbaar bij een werkgeversdeel van 8,91 euro | 4,91 euro |
Het rekenvoorbeeld gaat uit van 20 werkdagen in een maand en cheques aan de maximale waarde. Op uw kaart komt dan 200 euro. De vennootschap betaalt daarvan 178,20 euro en u 21,80 euro. Van die 178,20 euro trekt de vennootschap 80 euro af, en de overige 98,20 euro is een verworpen uitgave. Daar komen de beheerskosten van de uitgever bij.
Zijn maaltijdcheques fiscaal aftrekbaar voor uw vennootschap?
Ja, deels. Volgens circulaire 2026/C/30 van FOD Financiën trekt uw vennootschap 4 euro per cheque af als beroepskost wanneer haar werkgeversbijdrage 8,91 euro bereikt. Blijft die bijdrage daaronder, dan is de aftrek hoogstens 2 euro per cheque. De rest van het werkgeversdeel is een verworpen uitgave en verlaagt de belastbare winst niet. Een werkgeversdeel net onder het maximum halveert zo de aftrek, terwijl de cheque voor u bijna evenveel waard blijft.
Wat verandert er op 1 januari 2026 voor maaltijdcheques?
Op 1 januari 2026 steeg het maximale werkgeversdeel van 6,91 naar 8,91 euro. Een cheque met dat werkgeversdeel is 2 euro meer waard dan in 2025. Bij 200 werkdagen per jaar is dat 400 euro meer op uw kaart. De aftrek voor de vennootschap ging tegelijk van 2 naar 4 euro, alleen bij het nieuwe maximum. De verhoging volgt niet vanzelf, want de waarde van uw cheque staat in de overeenkomst die de toekenning regelt. Pas die overeenkomst aan als u de nieuwe waarde wilt toekennen.
Het regeerakkoord kondigt een tweede verhoging met 2 euro aan. Daarvoor bestaat nog geen wettekst en geen datum. Wat de cheque van vandaag uw vennootschap per jaar kost, hangt af van uw werkdagen en van de uitgever die u kiest.
Weet u wat maaltijdcheques uw vennootschap per jaar kosten?
Erkende uitgevers zetten hun beheerskosten naast uw aantal werkdagen en de waarde per cheque. Ontvang tot 5 offertes, gratis.
Vraag offertes aanKrijgt u maaltijdcheques als zelfstandige in bijberoep?
Ja als bedrijfsleider van een vennootschap in bijberoep, nee met een eenmanszaak in bijberoep. Een eenmanszaak valt ook in bijberoep buiten de vrijstelling, omdat de wet daar geen werknemer en geen bedrijfsleider ziet. Voor een bedrijfsleider maakt het bijberoep geen verschil. De vraag die de minister in 2017 beantwoordde, noemde het mandaat in bijberoep uitdrukkelijk, en ook daarvoor gelden geen bijkomende voorwaarden.
Het aantal cheques volgt de dagen waarop u werkelijk voor de vennootschap werkt, niet de dagen bij uw werkgever. Een werkdag is een dag waarop uw aanwezigheid op het werk vereist is, of elders door het werk. Houd per maand bij op welke dagen u voor de vennootschap gewerkt hebt, met de afspraken en opdrachten van elke dag. Zonder dat bewijs wordt de cheque een belastbare bezoldiging.
Krijgt u ook bij uw werkgever maaltijdcheques? Dan geldt daar de regel voor werknemers, waarin ook voor een halve dag of een andere deeltijdse dagprestatie één cheque volgt, ongeacht de duur.
Welke voorwaarden gelden voor uw maaltijdcheques als bedrijfsleider?
Uw maaltijdcheques zijn alleen vrijgesteld als ze tegelijk aan alle voorwaarden van artikel 38/1 voldoen.
- De toekenning staat in een cao of in een schriftelijke individuele overeenkomst.
- U krijgt evenveel cheques als werkelijke arbeidsdagen.
- De cheque staat op uw naam.
- Hij blijft 12 maanden geldig en betaalt alleen een eetmaal of verbruiksklare voeding.
- Hij vervangt geen bezoldiging, premie of ander voordeel.
- Hij bestaat alleen elektronisch en komt van een erkende uitgever.
- Het werkgeversdeel is hoogstens 8,91 euro en uw eigen bijdrage minstens 1,09 euro.
Een werkdag hoeft niet op uw kantoor te liggen. Een dag bij een klant of op een beurs telt ook, net als een werkdag in het buitenland, zolang het werk uw aanwezigheid daar vereist. Besteden kan alleen bij handelaars die bij uw uitgever aangesloten zijn. De cheque hoort bij de extralegale voordelen en komt bovenop uw bezoldiging. Ook de overheid kent ze toe: federale ambtenaren krijgen maaltijdcheques sinds 1 januari 2024.
Belangrijk:
Wat als de voorwaarden niet kloppen?
Dan wordt de cheque voor u een belastbare bezoldiging. Dat geldt ook voor een cheque op een vakantiedag, een feestdag of een ziektedag, en voor een cheque die een deel van uw bezoldiging vervangt. Voor de vennootschap wordt het bedrag dan aftrekbaar als bezoldiging, op voorwaarde dat het op uw individuele fiche staat.
Welke uitgever past bij uw vennootschap?
Vergelijk tot 5 offertes van erkende uitgevers, gratis en vrijblijvend.
Voor- en nadelen van maaltijdcheques als zelfstandige
Voor u als bedrijfsleider is een vrijgestelde cheque geen belastbaar inkomen, en de vennootschap trekt er een deel van af. Daar staat een kost tegenover die de vennootschap niet terugziet, plus het werk om elke maand de dagen bij te houden. Hoe meer dagen u werkt, hoe hoger ook dat niet-aftrekbare deel. Betalen met maaltijdcheques kan in een restaurant of voor verbruiksklare voeding, bij elke handelaar die de kaart van uw uitgever aanvaardt.
Voordelen
- U betaalt geen personenbelasting op een vrijgestelde cheque.
- De RSVZ rekent uw sociale bijdragen op het inkomen dat de fiscus vaststelt, en daar valt een vrijgestelde cheque buiten.
- Bij het maximale werkgeversdeel trekt de vennootschap 4 euro per cheque af.
- Ook een vennootschap zonder personeel kan haar bedrijfsleider cheques geven.
Nadelen
- Bij het maximum is 4,91 euro per cheque niet aftrekbaar.
- De uitgever rekent beheerskosten aan bovenop de waarde van de cheques.
- De cheque betaalt alleen een eetmaal of verbruiksklare voeding en vervalt na 12 maanden.
- U legt een overeenkomst vast en houdt elke maand uw werkdagen bij.
Maaltijdcheques bestellen als zelfstandige in drie stappen
Uw vennootschap bestelt de cheques bij een erkende uitgever, die ze elke maand op uw kaart laadt. De uitgever laadt alleen wat de vennootschap bestelt, dus het aantal werkdagen dat u doorgeeft, bepaalt wat op de kaart komt. Het aanvragen van maaltijdcheques verloopt via dezelfde aansluiting als bij een werkgever met personeel. Wat een uitgever aanrekent voor de kaart, het laden en de verzending, verschilt tussen de leveranciers van maaltijdcheques.
-
De toekenning vastleggen
Een schriftelijke individuele overeenkomst tussen u en de vennootschap legt de waarde per cheque vast, de verdeling tussen werkgeversdeel en eigen bijdrage, en de startdatum.
-
Een erkende uitgever kiezen
Vijf uitgevers zijn erkend: Edenred, Monizze, Pluxee, G.O.T. Connection en Payflip. Hun diensten zijn betalend.
-
Werkdagen bijhouden en laten laden
U laat elke maand cheques laden voor de werkdagen die u verwacht. Na elk kwartaal zet u het aantal gelijk met de werkelijke dagen, uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand na dat kwartaal.
Wilt u uzelf maaltijdcheques toekennen? Vergelijk erkende uitgevers
Wat maaltijdcheques uw vennootschap kosten, hangt af van de waarde per cheque, het aantal dagen dat u werkt en de kosten van de uitgever. Erkende uitgevers rekenen dat voor u uit in een offerte op maat van uw vennootschap. Beschrijf uw vennootschap één keer bij Maaltijdcheques-gids.be, onderdeel van het Bobex-netwerk, en ontvang tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over maaltijdcheques voor zelfstandigen
Zes vragen die bij de keuze voor maaltijdcheques als zelfstandige vaak terugkomen.
Heeft iedereen recht op maaltijdcheques?
+
Nee. Maaltijdcheques zijn een voordeel dat een werkgever of een vennootschap toekent via een cao of een schriftelijke overeenkomst. Alleen werknemers en bedrijfsleiders komen in aanmerking voor de vrijstelling, en de eigenaar van een eenmanszaak valt buiten beide groepen.
Hoeveel maaltijdcheques per maand krijgt een zaakvoerder?
+
Zoveel als hij die maand gewerkt heeft: een maand met 18 werkdagen geeft er 18, een maand met 22 werkdagen 22. Een vast aantal per maand bestaat dus niet.
Hoeveel maaltijdcheques per jaar mag een zelfstandige toekennen?
+
Een zelfstandige bedrijfsleider heeft geen vast jaarmaximum, want het aantal volgt de werkelijke arbeidsdagen. Alleen voor een bedrijfsleider in meerdere vennootschappen legde FOD Financiën in 2007 een grens vast van samen één cheque per werkdag en 220 per jaar. Die 220 is geen forfait voor elke bedrijfsleider.
Hoe lang blijven maaltijdcheques geldig?
+
Een maaltijdcheque blijft 12 maanden geldig. Is hij vervallen, dan vraagt u binnen 3 maanden na de vervaldatum één keer een reactivering aan. De cheque is daarna nog 3 maanden bruikbaar.
Hoe verwerkt u maaltijdcheques in de boekhouding van uw vennootschap?
+
Het werkgeversdeel is een kost voor de vennootschap, waarvan per cheque 4 euro aftrekbaar is bij het maximum en 2 euro bij een lager werkgeversdeel. Wat overblijft, telt als verworpen uitgave. Uw eigen bijdrage van minstens 1,09 euro per cheque draagt u zelf, ook als u geen bezoldiging ontvangt. De boeking zelf regelt u met uw boekhouder.
Bestaan Sodexo maaltijdcheques nog?
+
Ja, Sodexo-maaltijdcheques bestaan nog, onder de naam Pluxee. De FOD Werkgelegenheid rekent Pluxee tot de vijf erkende uitgevers. Voor een Pluxee-kaart gelden dezelfde regels als voor die van de andere uitgevers.
Lees meer
9 min
Maaltijdcheques bij ziekte
Krijgt u een cheque op een ziektedag? Lees welke dagen meetellen.
11 min
Wat kopen met maaltijdcheques?
Wat betaalt u met de kaart, en wat niet? Bekijk de regels per aankoop.
8 min
Wanneer worden maaltijdcheques gestort?
Wanneer staan de cheques op uw kaart? Lees hoe de storting verloopt.
