Wat zijn de voorwaarden voor de toekenning van maaltijdcheques?

Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel dat veel werkgevers aanbieden. Maar wat zijn de voorwaarden voor maaltijdcheques? Krijgt iedereen zomaar maaltijdcheques of zijn er voorwaarden aan verbonden?

Om maaltijdcheques te krijgen, moet er een collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele overeenkomst tussen u en uw werkgever zijn. Werkt u in een onderneming zonder ondernemingsraad? Dan moet er een regeling worden getroffen met de syndicale delegatie of rechtstreeks met de medewerkers.

Daarnaast gelden er regels rond de financiering. De werkgever neemt een groot deel van de kosten op zich, maar u draagt als werknemer ook bij. Dit bedrag per cheque wordt vooraf bepaald en mag niet worden omgezet in loon. Waarom niet? Omdat maaltijdcheques een sociaal en fiscaal gunstig voordeel zijn. U krijgt ze bovenop uw loon en er worden geen sociale bijdragen of belastingen over geheven.

Maar let op: maaltijdcheques hebben een beperkte geldigheidsduur. Ze blijven twaalf maanden geldig en daarna vervallen ze. Wacht dus niet te lang met het gebruik ervan. Na de vervaldatum zijn ze niet meer bruikbaar. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor de aankoop van verbruiksklare voeding en mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

Wettelijke formaliteiten voor werkgevers bij de invoering van maaltijdcheques

Wilt u als werkgever maaltijdcheques invoeren? Dan moet u een aantal wettelijke formaliteiten volgen. Dit kan via een collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele overeenkomst.

Daarnaast gelden er vaste regels. De werkgever betaalt een deel van de maaltijdcheques, maar de werknemer draagt ook bij. Het bedrag per cheque ligt tussen de 3 en 10 euro. Dit is wettelijk bepaald. De kosten voor de werknemer mogen niet rechtstreeks van het loon worden ingehouden.

Werkgevers bestellen maaltijdcheques bij private uitgiftemaatschappijen zoals Pluxee of Monizze. Deze ondernemingen regelen de verdeling en zorgen ervoor dat handelaars een sticker hebben om aan te geven dat ze elektronische maaltijdcheques aanvaarden.

Hoe worden maaltijdcheques dan toegekend? Ze worden gestort op de maaltijdchequerekening van de medewerker. Dit gebeurt op basis van de gewerkte dagen. Maar wat als een werknemer deeltijds werkt of in verschillende arbeidsregimes actief is? Dan moet u als werkgever een correcte berekening maken op basis van de effectieve prestaties per kwartaal. Zo wordt ervoor gezorgd dat de verdeling eerlijk verloopt.

Mogen maaltijdcheques uitsluitend aan specifieke categorieën werknemers worden toegekend?

Sommige werknemers krijgen maaltijdcheques, anderen niet. Hoe zit dat? Mogen werkgevers zelf bepalen wie ze krijgen? In principe moeten maaltijdcheques op een gelijke manier worden toegekend aan alle werknemers binnen dezelfde onderneming. Maar er zijn uitzonderingen.

Een werkgever mag maaltijdcheques niet willekeurig uitdelen aan bepaalde medewerkers en anderen uitsluiten. Toch kunnen er verschillen zijn. Zo krijgen werknemers met een voltijdse arbeidsovereenkomst vaak een hoger bedrag per cheque dan deeltijdse medewerkers. Dit verschil moet echter objectief gerechtvaardigd en correct berekend worden.

Soms wordt er een alternatieve berekening toegepast. Dit gebeurt op basis van het belang van de onderneming en objectieve criteria. Artikel 19bis van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen stelt dat maaltijdcheques een extralegaal voordeel zijn en geen loon vormen.

Wat als uw arbeidsregeling verandert? Latere aanvragen voor de heractivering van maaltijdcheques worden individueel beoordeeld. Een werkgever mag maaltijdcheques niet zomaar toekennen aan medewerkers van bepaalde bedrijven binnen een groep en anderen buitensluiten. Gelijke behandeling is essentieel.

Twijfels over maaltijdcheques?

Laat u adviseren door een expert en ontdek wat het beste past bij uw situatie.

Klik hier voor meer informatie

Kunnen maaltijdcheques in beslag worden genomen?

Wat als u schulden heeft of failliet gaat? Kunnen maaltijdcheques dan in beslag worden genomen? Nee, maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel en geen loon. Hierdoor vallen ze niet onder het beslagrecht. Dit betekent dat schuldeisers geen recht hebben op uw maaltijdcheques.

Er zijn wel uitzonderingen. In geval van diefstal kan een werknemer een aanvraag indienen bij de uitgever van de maaltijdcheques om deze te reactiveren. Dit moet wel tijdig gebeuren en wordt individueel beoordeeld.

Maaltijdcheques zijn strikt persoonlijk. De naam van de medewerker is gekoppeld aan de maaltijdchequerekening. U mag ze niet doorverkopen of gebruiken voor iets anders dan voeding.

Wat als u uw maaltijdcheques verliest? In sommige gevallen kunnen ze worden vervangen, maar dit hangt af van de voorwaarden van de uitgever.

Wat als een werkgever stopt met maaltijdcheques?

Dan kan de syndicale delegatie hierover vragen stellen en eisen dat de omzetting van loon correct verloopt. Werkgevers mogen maaltijdcheques niet zomaar intrekken zonder overleg met het paritair comité en de minister bevoegd voor werk.

Veelgestelde vragen:

Wilt u meer info over het bestellen van maaltijdcheques of de bijbehorende wetgeving? Neem hier contact op met specialisten

Maaltijdcheques zijn een aantrekkelijk extralegaal voordeel, maar ze komen met regels. De toekenning van maaltijdcheques gebeurt op basis van duidelijke voorwaarden en wettelijke formaliteiten. Werkgevers kunnen ze niet willekeurig toekennen en werknemers moeten ze tijdig gebruiken.

Wilt u weten of u recht heeft op maaltijdcheques? Kijk naar uw arbeidsovereenkomst en de collectieve afspraken in uw onderneming. Zo weet u precies wat uw rechten zijn en of uw werkgever zich aan de regels houdt. Heeft u nog vragen over maaltijdcheques of de berekeningswijze? Vul onderstaand formulier in en kom in contact met specialisten. Het is altijd goed om volledig geïnformeerd te zijn!

Gerelateerde artikelen

Maaltijdcheques zijn fiscaal interessant, ook voor bedrijfsleiders. In dit artikel leest u hoeveel u mag toekennen, wat de voorwaarden zijn en hoe u dit correct regelt.

Maaltijdcheques binnen uw vennootschap

Wilt u maaltijdcheques invoeren in uw bedrijf? Het is eenvoudig geregeld via een collectieve of individuele overeenkomst. Kies een uitgever, bepaal de waarde, en bied uw medewerkers een fiscaal voordeel.

Start uw aanvraag maaltijdcheques

Maaltijdcheques zijn fiscaal voordelig en geliefd bij werknemers. Wat kunt u kopen met maaltijdcheques? In dit artikel leest u het antwoord, plus info over geldigheid en aanbieders.

Maaltijdcheques gebruiken? Dit mag