Wat kopen met maaltijdcheques?
Wilt u uw werknemers een extra voordeel bieden? Maaltijdcheques zijn een van de populairste extralegale voordelen. Ze verhogen de koopkracht van uw werknemers en bieden fiscale voordelen. Bovendien kunnen ze nieuwe talenten aantrekken en uw huidige medewerkers tevreden houden. In een competitieve arbeidsmarkt kan dit een doorslaggevende factor zijn.
Werknemers waarderen maaltijdcheques omdat ze een directe impact hebben op hun dagelijkse uitgaven. Het is niet zomaar een extra voordeel, maar een praktische ondersteuning in hun dagelijkse leven. Ze kunnen er boodschappen mee doen of een maaltijd mee betalen. Kortom, een waardevolle aanvulling op het loonpakket. In dit artikel leest u wat u kunt kopen met maaltijdcheques, wat de geldigheidsduur is en welke aanbieders er zijn.
Inhoud
Wat kunt u kopen met maaltijdcheques?
Een veelgestelde vraag: ‘Wat kan ik kopen met maaltijdcheques?'” Het antwoord is eenvoudig. Maaltijdcheques zijn bedoeld voor voedingsmiddelen. Werknemers kunnen er boodschappen mee doen bij supermarkten, voedingswinkels en speciaalzaken.
Het gaat vooral om basisproducten zoals brood, groenten, fruit, vlees, zuivel, pasta en diepvriesproducten. Schoonmaakmiddelen, tabak en andere niet–voedingsproducten komen niet in aanmerking. De regels voor het gebruik van maaltijdcheques zijn strikt. Maaltijdcheques mogen alleen aan voeding besteed worden, en winkels controleren dit nauwkeurig.
Veel supermarkten herkennen automatisch welke producten met maaltijdcheques betaald kunnen worden. Zo wordt het makkelijker voor werknemers en worden discussies aan de kassa voorkomen.

Mag u wijn en bier aanschaffen met maaltijdcheques?
Dit is een vraag die vaak opduikt. Het korte antwoord? Ja, meestal wel. Wijn en bier kunnen vaak gekocht worden met maaltijdcheques, zolang ze in een supermarkt of voedingswinkel worden verkocht. Maar er zijn uitzonderingen. Sommige winkels of maaltijdchequeproviders leggen beperkingen op. Dit kan per handelaar verschillen.
Als werkgever kunt u hier duidelijkheid over scheppen. Laat uw werknemers weten waar ze rekening mee moeten houden, zodat ze niet voor verrassingen aan de kassa staan.
Waar kunt u maaltijdcheques gebruiken?
Werknemers kunnen maaltijdcheques gebruiken in supermarkten, buurtwinkels en bij marktkramers die voeding verkopen. Maar er is meer. Steeds meer restaurants en eetgelegenheden aanvaarden maaltijdcheques als betaalmiddel. Zo kunnen werknemers tijdens de werkdag een gezonde lunch eten of een maaltijd afhalen.
Hoe weten werknemers of een handelaar maaltijdcheques aanvaardt? Vaak hangt er een sticker op de winkeldeur of bij de kassa. Ook op de websites van maaltijdchequeproviders zoals Monizze, Pluxee (voorheen Sodexo) en Edenred vinden ze een overzicht van deelnemende handelaars.
Een andere belangrijke evolutie
Maaltijdcheques kunnen nu ook online ingezet worden. Ook sommige supermarkten en maaltijdbezorgdiensten aanvaarden maaltijdcheques online. Dit is handig voor werknemers met weinig tijd voor boodschappen.
Zijn maaltijdcheques geldig als betaalmiddel in restaurants?
Ja, dat kan. Veel restaurants en eetgelegenheden aanvaarden maaltijdcheques. Werknemers kunnen er terecht voor een lunch of een afhaalmaaltijd. De exacte lijst met deelnemende restaurants verschilt per regio.
Steeds meer bedrijven stimuleren hun medewerkers om gezonde maaltijden te kiezen. Sommige werkgevers werken samen met lokale restaurants die voedzame gerechten aanbieden. Dit komt niet alleen het welzijn van de werknemers ten goede, maar verhoogt ook de productiviteit. Een gezonde lunch draagt bij aan betere concentratie en meer energie gedurende de dag.

Hoe lang zijn maaltijdcheques geldig?
Sinds de overstap van papieren naar elektronische maaltijdcheques is de geldigheidsduur verlengd. Elektronische maaltijdcheques blijven standaard 12 maanden geldig vanaf de oplaaddatum.
Werknemers ontvangen meestal een melding via e-mail of hun maaltijdcheque-app wanneer hun cheques bijna verlopen. Als werkgever kunt u hen hierop wijzen. Een herinnering via een nieuwsbrief of HR-portaal voorkomt dat cheques ongebruikt blijven en verloren gaan.
Handige apps om maaltijdcheques te gebruiken
Vindt u het nog verwarrend? Dan kan een app u helpen locaties te vinden waar u met maaltijdcheques kunt betalen. Hieronder vindt u de bekendste apps!
Ticket Finder
Deze app is een handige gids voor gebruikers van Edenred-maaltijdcheques. Ze vinden hier eenvoudig winkels en restaurants waar hun cheques aanvaard worden. Met de ingebouwde locatiebepaling ziet de gebruiker direct welke handelaars in de buurt maaltijdcheques aanvaarden. Ook online shops die maaltijdcheques aanvaarden, worden steeds vaker in de app vermeld.
MySodexo / Pluxee-app
Heeft u een Sodexo maaltijdchequekaart? Dan is de Pluxee-app meer dan alleen een saldo-overzicht. Gebruikers kunnen niet alleen hun saldo in realtime bekijken, maar ook een overzicht van hun transacties raadplegen. Daarnaast biedt de app een geïntegreerde kaartfunctie via Google Maps, zodat werknemers meteen zien waar ze hun cheques kunnen gebruiken. Een bijkomend voordeel: gebruikers kunnen meldingen instellen om op de hoogte te blijven wanneer hun saldo bijna op is of cheques dreigen te vervallen.
Monizze-app
Werknemers met een Monizze-kaart kunnen via deze app niet alleen hun saldo raadplegen, maar ook betalen met Apple Pay en Google Pay. Dit zorgt ervoor dat ze hun kaart niet altijd fysiek bij zich hoeven te hebben. De app biedt ook een filterfunctie, waarmee gebruikers kunnen zoeken naar specifieke winkels of restaurants in hun omgeving die maaltijdcheques accepteren.
Veelgestelde vragen:
Hoe kunt u maaltijdcheques bestellen in België?
Welk bedrag ontvangt u per werkdag aan maaltijdcheques?
Wat moet u doen als u uw kaart voor maaltijdcheques bent verloren?
Waar kunt u Pluxee gebruiken en hoe verschilt het van andere maaltijdcheques?
Wat is de wetgeving rond maaltijdcheques voor zelfstandigen?
Waar kunt u consumptiecheques voor gebruiken?
Bestaan Sodexo maaltijdcheques nog?
Wat kunt u kopen met Ticket Compliments van Edenred?
Vergelijk maaltijdcheque leveranciers
De keuze voor een maaltijdchequeleverancier hangt af van factoren zoals kosten, gebruiksgemak en het netwerk van deelnemende handelaars. Een goed geïnformeerde keuze zorgt ervoor dat u financieel voordelig uitkomt en uw werknemers optimaal gebruiksgemak biedt.
Neem de tijd om niet alleen de prijsstructuur van elke aanbieder te bekijken, maar ook de toegevoegde waarde die zij bieden. Ondersteunen ze eenvoudige digitale betalingen? Hebben ze een breed netwerk van handelaars, zowel fysiek als online? Hoe zit het met de klantenservice en de snelheid van saldo-updates?
Daarnaast kan het lonen om ervaringen van andere bedrijven te bekijken en te ontdekken hoe tevreden hun werknemers zijn over een bepaalde maaltijdchequeprovider. Een leverancier met een eenvoudige app en een duidelijk saldo-overzicht kan de administratieve last voor werkgever en werknemer aanzienlijk verlagen.
Een grondige vergelijking en het opvragen van offertes helpen u de beste oplossing te kiezen, zowel voor vandaag als op lange termijn. Een slimme keuze voor maaltijdcheques verhoogt de werknemerstevredenheid en verbetert de verloning in uw bedrijf.
Gerelateerde artikelen

Sinds januari 2024 krijgen federale ambtenaren maaltijdcheques. Een mooi extraatje dat zorgt voor meer waardering op de werkvloer. In dit artikel leest u wat ze waard zijn, hoe ze toegekend worden en aan welke voorwaarden u moet voldoen.
Maaltijdcheques zijn een slimme manier om extra nettoloon uit te keren. Voor bedrijfsleiders gelden wel andere regels. In dit artikel leest u hoeveel u kunt toekennen, wat de voorwaarden zijn en hoe het fiscaal zit.


Wilt u maaltijdcheques invoeren in uw bedrijf? Kies een uitgever, bepaal de waarde en regel het via een overeenkomst. Zo biedt u uw medewerkers snel een fiscaal voordeel.